Időbeli tervezés - Alapok, elmélet, példák Építéskivitelezés 2. 2015. március Összeállította: Kutasi Dávid (Szőnyi Lászó előadása alapján)
EREDMÉNY (minőség, működőképesség, komplettség…) 1. Bevezetés A projektet azonosító elsődleges projektcélok (Görög M. 2003) 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat EREDMÉNY (minőség, működőképesség, komplettség…) KÖLTSÉGKERET IDŐTARTAM
1. Bevezetés A projekt idő-, erőforrás- és költségterve elválaszthatatlan. Egyik megváltoztatásával a többi is megváltozik 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat Az idő-, költség- és erőforrás terveket együtt kell kezelni, azok elkészítése nem lehet egymástól független (Mantel et al.) Ezekből a tervekből ki kell derüljön, hogy (Gido és Clements 1999): Mik a teljesítendő feladatok? Kik fogják azokat elvégezni? Mennyi ideig tartanak? Mennyibe kerül a teljesítésük? ÉPÍTÉSELŐKÉSZÍTÉS
Folyamatos ellenőrzés (controlling szükséges). 1. Bevezetés Az építéselőkészítés Def.: Minden olyan előkészítő intézkedés, melynek célja, hogy a kivitelezés a lehető legkisebb költségen, a meglévő adottságok mellett bonyolódjon le. Feltételek megteremtése, hogy a munkaerő, gép, építőanyag a megfelelő időben, a megfelelő helyen és a megfelelő mennyiségben álljon rendelkezésre! Igazodni kell az adottságokhoz (szerződési határidő, műszaki lehetőségek, rendelkezésre álló kapacitás), tehát az építéselőkészítés egy dinamikus folyamat. Folyamatos ellenőrzés (controlling szükséges). Építésszervezés: Emberek, anyagok, gépek és pénzügyi eszközök (erőforrások) időbeli és térbeli összehangolása a kivitelezendő cél érdekében. 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat
2. Tervezés lépései A projekttervezés lépései (Gido és Clements): A tevékenységek meghatározása A tevékenységek közötti logikai-függőségi kapcsolatok meghatározása Az erőforrás-allokáció és a tevékenység időtartamok kialakítása A teljesítési folyamat időbeli ábrázolása Az időterv elemzése A teljesítés költségeinek becslése és a pénzáramlási terv elkészítése Optimalizálás 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat
3. Tevékenység struktúra Tevékenységjegyzék a munkafolyamatokat sorolja fel szakmánkénti bontásban, amelyek a kivitelezés során sorra kerülnek Top-down tervezés, fastruktúra: 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat Hétvégi ház építése Szerkezetépítés Szakipari munkák Teherhordó falak Alapozás Födémek Ácsmunka Aljzat Vakolás Gépészet Nylílászáró Burkolás … Meleg Hideg
4. Függőségi viszonyok Függőségi viszonyok Műszaki függőségi viszony alakul ki, amikor pl. a pillér betonozását csak a zsaluzás és vasszerelés elkészülte után lehet megkezdeni Technológiai a függőségi viszony akkor, ha pl. a födém kizsaluzását csak a szilárdulási idő után lehet elkezdeni és azt követően a másik szakaszt bezsaluzni, feltéve, ha egy zsalukészlet áll rendelkezésre. 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat
4. Függőségi viszonyok 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat
4. Függőségi viszonyok 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat
4. Függőségi viszonyok 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat
5. Erőforrás allokáció Az adott tevékenységhez milyen emberi, technikai (gép) és anyag jellegű ráfordítás szükséges. Ezt például tevékenység erőforrás mátrixban lehet ábrázolni. 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat Tevékenységek Erőforrások Emberi Technikai Anyag jellegű Tevékenység erőforrás mátrix-kerete
5. Erőforrás allokáció Az adott tevékenységek időbeli szükségleteihez normaadatokra van szükség. Ezek alapján lehet a tevékenységek idejét tervezni. 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat
6. Időbeli ábrázolás Típusai: - Vonalas vagy sávos - Ciklogram - Hálós ütemterv Lista vagy felsorolás (3D) A fenti ütemterv típusok mindegyikével ábrázolható az építési folyamatok minden fajtája, mégis a gyakorlatban meghatározott építési munkákhoz egy-egy ütemterv típus jobban elterjedt, lehetővé téve a szemléletesebb bemutatást. 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat
6. Időbeli ábrázolás Vonalas vagy sávos ütemterv 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat A vonalas ütemterv terjedt el legjobban az építőiparban. Az egyes építési folyamatok tervezésénél a munkahelyen, valamint a létszám- és gépigény ábrázolásánál is jól felhasználható. Különleges előnye, hogy szemléletes, bárki számára könnyen érthető. Sokszor akkor is vonalas ütemtervet készítenek, ha az ütemezés eredetileg ciklogrammal vagy hálóval készült.
6. Időbeli ábrázolás Vonalas vagy sávos ütemterv 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat Általában a tevékenységeket a függőleges, az időt a vízszintes tengelyen ábrázolják. Az átfutási időt befolyásoló tevékenységeket célszerű technológiai sorrendben feltüntetni. Azokat a tevékenységeket, amelyek nem kötődnek szorosan a technológiai lánchoz, a tevékenységsor végén helyezkednek el.
6. Időbeli ábrázolás Vonalas vagy sávos ütemterv 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat Mivel az egyes tevékenységeket egy-egy vonal (sáv) jelöli, a kezdete és a befejezése adott, ezért nem lehet a tevékenységen belüli teljesítmény-különbségeket érzékeltetni. Közbenső határidő kiszámításához az időtartam és a mennyiség között egyenes arányt kell feltételezni.
6. Időbeli ábrázolás Vonalas vagy sávos ütemterv 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat Az egyszerű ellenőrizhetőség miatt előrenyomtatott űrlapokat használnak az ütemterv készítésénél, ahol a tevékenységek mellett feltüntetik a készítendő mennyiséget, a teljesítmény- vagy munkanormát, a szükséges összes időtartamot és a munkások tervezett számát.
6. Időbeli ábrázolás Vonalas vagy sávos ütemterv 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat A vonalas ütemterv alatt célszerű feltüntetni a létszám-, gép- és anyagszükségleti, valamint a pénzügyi ütemtervet (erőforrás ütemterv), ahol az időléptéket betartva ábrázolhatók az erőforrások.
6. Időbeli ábrázolás Ciklogram 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat A ciklogram nem csak a tevékenységeket és a hozzárendelt időt mutatja meg, hanem a "megtett utat" is. Láthatóvá teszi az egyes brigádok által készülő munka szakaszait, azt, hogy a brigádok éppen hol, a létesítmény melyik részén dolgoznak. Lehetséges az egyes brigádok közti távolságot tartani, amelynek túllépése mindkét fél számára akadályt jelent. Az úttengely mértékegységéül a m-t vagy a km-t választják, de előfordul a térfogat [m3], a felület [m2] vagy a tömeg [t] is.
6. Időbeli ábrázolás Ciklogram 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat A függvény meredeksége mutatja meg a brigád ill. munkafolyamat (tevékenység) gyorsaságát, azaz: tan α = ds/dt Az út-idő diagram meredekségével vagy eltolásával hangolható össze a brigádok tevékenysége. A ciklogrammal a meghatározó haladási iránnyal rendelkező létesítmények, mint pl. utak, alagutak, támfalak, vezetékek, csatornák ábrázolhatók igen jól, mert az egész létesítmény útvonala feltüntethető.
6. Időbeli ábrázolás Logikai kapcsolatok 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat Kezdés-kezdés Befejezés-befejezés
6. Időbeli ábrázolás Logikai kapcsolatok 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat Befejezés-kezdés Kezdés-befejezés
6. Időbeli ábrázolás Logikai kapcsolatok 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat Kritikus megközelítés Max kezdés-kezdés
6. Időbeli ábrázolás Logikai kapcsolatok 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat Max Befejezés- befejezés Max Befejezés- kezdés
6. Időbeli ábrázolás Logikai kapcsolatok 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat MaxKezdés-Befejezés Maxkritikus megközelítés
6. Időbeli ábrázolás Hálós ütemterv 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat
6. Időbeli ábrázolás Hálós ütemterv 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat A hálós ütemterv előnye a sávos ütemtervvel és a ciklogrammal szemben, hogy a tevékenységek közötti kapcsolatokat is be tudja mutatni. Itt az időbeli, nem pedig a térbeli viszonyt adják meg. A hálós ütemterv ezért igen előnyös összetett építési folyamatok időbeli ütemezéséhez és annak bemutatásához.
6. Időbeli ábrázolás Lista vagy felsorolás (időjegyzék) 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat A tervezésnél és információközlésnél az építőiparban gyakran használnak listákat ill. felsorolást más néven jegyzéket. A listák előnye, hogy a tevékenységek a hozzájuk tartozó adatokkal világosan feltüntethetők. Megadható a tevékenység időtartama, a szükséges munkaerő és gépek fajtája és mennyisége. Az időjegyzék célja, hogy egyszerűen olvasható és kezelhető adatokat szolgáltasson a kivitelező vállalatnak vagy brigádnak. Hátránya, hogy a tevékenységek közötti kapcsolat nem ábrázolható. Időjegyzéket használnak pl. a kivitelezés - megvalósítás - fázisában, hogy a hálós terv eredményét egyszerűbb formában bemutassák. Gyakran visszatérő és időben pontosan meghatározott munkafolyamatoknál a brigádok számára jegyzékben adják meg a pontos feladatokat. A napi teendőket fél- vagy egyórás szakaszokra bontják. Ilyen listákat használnak pl. az előregyártó üzemekben.
7. Pénzáramlási terv Az elkészített időbeli tervezés után költségeket kell ezekhez rendelni. Ezek a költségek összefüggésben állnak a projekt tervezett idejével, azt befolyásolni tudják. A projektek cash-flow-ja (pénzáramlása) tehát hatással van az időbeli lefolyásra. Erről a félév negyedik blokkjában lesz részletesen szó. Projektek költségtúllépésének okai Webb (1994) szerint: Projekt korai szakaszában elkészített költségbecslések irreálisan alacsonyak voltak. Előre nem látható problémák Projekteredmény behatárolásában elkövetett hiányosságok Projekt teljesítése során kezdeményezett változtatások Gazdasági és egyéb külső körülmények 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat
8. Optimalizálás Optimalizálásra akkor van szükség, ha: A kritikus út túl hosszú A projekt erőforrás szükséglete túlságosan hullámzó Kritikus út rövidítésének megoldásai: Több vagy nagyobb teljesítőképességű erőforrás alkalmazása Kritikus úton fekvő tevékenységek felbontása több párhuzamosan is végezhető tevékenységre, ahol ez technikailag lehetséges Kritikus tevékenységek hatékonyságának növelése Kritikus tevékenységek közötti átfedések számának növelése Logikai és függőségi kapcsolatok újragondolása, ahol ez lehetséges 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat
9. Időtervek kontrollingja Időbeli tervet folyamatosan ellenőrizni kell, a tényleges állapotot kell összevetni a terv szerintivel. Ha eltérés van, akkor közbe kell avatkozni, módosítani kell a tervet. (Újratervezés) 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat
10. Feladat Tegyük fel, hogy egy 4 napos hétvégét szeretnének eltölteni Párizsban. A megszokott 4 fős csoportokban készítsenek el egy részletes sávos ütemtervet az út szervezéséről. (Kb. 15-20 tevékenység) 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat
Forrás, felhasznált irodalom 1. Bevezetés 2. Tervezés lépései 3. Tevékenység struktúra 4. Függőségi viszonyok 5. Erőforrás allokáció 6. Időbeli ábrázolás 7. Pénzáramlási terv 8. Optimalizálás 9. Időtervek kontrollingja 10. Feladat Görög Mihály – A projektvezetés mestersége, Aula 2007. Projektmenedzsment útmutató, PMBOK Guide, Akadémiai Kiadó Zrt., Budapest, 2006 Felhasználói kézikönyv a ProjectDirector 3.xx verziókhoz, 2002. november 6. Dr. Hajdu Miklós-Bőszin Gyula; M-Store System Kft. Dr. Neszmélyi László: Az építési munkák időtervezése, Tanszéki segédlet, 2005 Fertigungsplanung und –steuerung im Bauwesen, Universität Stuttgart, 1990