Folyamat-, illetve állapotjelentés

Az előadások a következő témára: "Folyamat-, illetve állapotjelentés"— Előadás másolata:

1 Folyamat-, illetve állapotjelentés
Név

2 Állapot összefoglalása
A projekt jó irányba halad a szállítandó tételek tervezett leszállításához? Mi a szállítás utolsó határideje? Mik a becsült végleges költségek? Az állapot más magas szintű szállítási célok tükrében Gyártás üteme Szállítás Partnerek stb.

3 Haladás Sorolja fel a legutóbbi állapotjelentés óta elért sikereket, és ismertesse a haladást Vázolja, hogy mindez milyen hatással van az ütemtervre Emelje ki azokat a tényezőket, amelyek a haladást lehetővé tették

4 Figyelmet igénylő területek
Sorolja fel a legutóbbi állapotjelentés óta előállt késéseket és problémákat Sorolja fel, milyen korrekciós lépéseket kellett megtenni Vázolja, hogy mindez milyen hatással van az ütemtervre Fontos az alábbiak megértése A késéseket okozó vagy a folyamatot hátráltató problémák Miért nem sikerült megjósolni a nehézségeket? Mi történik, ha a megrendelő a felső vezetéssel szeretné megtárgyalni a problémát?

5 Ütemterv Sorolja fel a legfontosabb magas szintű határidőket
Fogalmazzon tömören, nehogy a hallgatóság elvesszen a részletekben Szükség esetén ossza ki papíron a részletesebb ütemtervet Ügyeljen arra, hogy tisztában legyen az ütemterv részleteivel, így válaszolni tudjon a kérdésekre

6 Szállítandó tételek Sorolja fel a kritikus szállítandó tételeket
Az Ön részlegétől az ügyfélnek Az Ön részlegétől a partnereknek A partnerektől az Ön részlegének Más részlegektől az Ön részlegének Gondolja át, hogy az egyes szállítandó tételeket megbízhatóság szempontjából milyen kategóriába sorolja Ha szükséges, a diákon jelölje a megbízhatósági szinteket

7 Költségek Sorolja fel az új tervezett költségeket
Említse meg az eredeti becsült számokat Legyen tisztában a számok közötti különbségek okával, készüljön fel a kérdésekre Ha költségtúllépés történik Foglalja össze az okokat Sorolja fel a megtett korrekciós vagy megelőző lépéseket Készítsen valóságra alapozott terveket a jövőbeni kiadásokra

8 Technológia Sorolja fel azokat a műszaki problémákat, amelyeket sikerült megoldani Sorolja fel a függőben lévő, megoldásra váró műszaki problémákat Foglalja össze ezek hatását a projektre Sorolja fel a projekt szempontjából bizonytalan műszaki függőségeket Jelölje meg a bizonytalanság okát Foglalja össze a tartalék terv részeként megteendő lépéseket

9 Erőforrások Foglalja össze a projekt erőforrásait
Állandó (teljes munkaidős) erőforrások Részmunkaidős erőforrások Ha a projektet erőforráshiány sújtja, javasoljon alternatívákat Készüljön fel, hogy a megrendelőket biztosítani kell afelől, hogy minden rendelkezésre álló erőforrást felhasznál, ugyanakkor a költségeket megfelelő módon kezeli

10 Célok a következő jelentésig
A következő állapotjelentés időpontja Sorolja fel a következő jelentésig teljesítendő célokat Konkrét lépések, amelyeket meg kell tenni Problémák, amelyeket meg kell oldani Győződjön meg arról, hogy a projekt felelősei megértették az akciótervet