Dokumentum formázása

Tájolás Tájolás lehet Álló Fekvő Beállítás Általában használatos Széles táblázatok, nagy méretű képek esetén használjuk Ha hosszú szöveget tartalmaz, akkor az olvashatóság miatt több hasábra kell törni a szöveget Beállítás Lap elrendezése… Tájolás

Tabulátorok típusai Balra igazító Szövegek tabulálása Jobbra igazító: Számok tabulálása, szöveg írása jobb oldalra Középre igazító Szövegek tabulálása, aláíráshelyek készítése Decimális Tizedes vesszőt tartalmazó számok tabulálása A tabulátorok típusának kiválasztása A két vonalzó meghosszabbításánál lévő ikonra kattintva lapozhatunk a tabulátor típusok között Ha kiválasztottuk a megfelelőt, akkor az újraválasztásig ez lesz érvényben

Gyakorlati példa Nyissuk meg az ausztria.doc állományt a t_Bethlendi\Szövegszerkesztés\dokumentumformázás mappából! Az összes többi feladatot is ezzel az állománnyal fogjuk elvégezni. Állítsuk át a tájolását fekvőre! Nézzük meg hogy változott-e az oldalak száma Állítsuk vissza a tájolást állóra Mentsük el munkánkat az „N” meghajtó szövegszerkesztés mappájába dok néven!

Papírméret A papírméret lehet Beállítása Szabványos (A4, A5, A3, B4…) Egyéni Nem célszerű egyéni méretet használni, hiszen a nyomtatók általában csak a szabványos formákat ismerik. Beállítása Lapelrendezés fül Méret ikon…

2. gyakorlati feladat Állítsuk át a papírméretet A3-ra Figyeljük meg a változásokat Állítsuk vissza a papírméretet A4-re

Dokumentummargók A dokumentummargókat állíthatjuk A vonalzókon: Menüből: Lap elrendezése fül…, Margók ikon

A margók beállításai hatással lehetnek a nyomtatásra is, ha túl kicsire vesszük előfordulhat, hogy egyes részek nem fognak nyomtatódni. Ha a dokumentumot be szeretnénk köttetni, az ehhez szükséges helyet kötésmargók alkalmazásával biztosíthatjuk a dokumentum oldalsó vagy felső margóján Kötésbeni margó Margók tükrözés után

Oldaltörések Létrehozás: Az oldaltörés helyére állunk Hosszú dokumentumok esetén érdemes tagolni a szöveget, például úgy, hogy az egyes címekhez tartozó szövegrészek új oldalon kezdődjenek. Létrehozás: Az oldaltörés helyére állunk Az elé a karakter elé, mely már az új oldalon lesz Lapelrendezés menü\Töréspontok\Oldaltörés 3. feladat Az első kivételével minden cím kezdődjön új oldalon!

Fejléc, lábléc A dokumentum minden oldalán megjelenő információt fejlécnek vagy láblécnek nevezzük, attól függően, hogy a lap mely részén helyezkedik el A fejlécet szaggatott vonal határolja Tartalmaz előre beállítottan két tabulátort, egy középre igazítót 8 cm-en és egy jobbra igazítót 16 cm-en A dokumentum szövege ilyenkor világos szürke

4. feladat Írjuk be a fejlécbe az Ausztria szót Kilépés a fejlécből Létrehozás Beszúrás fül\Élőfej és élőláb Ekkor automatikusan fejlécbe kerül a kurzor, a dokumentum szövege pedig elhalványul Megjelenik egy előfej és élőláb menü is Ha nem jelenne meg, akkor a Tervezés opcióban kapcsoljuk be 4. feladat Írjuk be a fejlécbe az Ausztria szót Kilépés a fejlécből Kattintsunk duplán a szövegterületre. A fejléc minden esetben a lap tetején van, de ha üres nem látszik. Ha írtunk valamit a fejlécbe és visszamegyünk a szövegterületre, akkor a fejléc szövege fog elhalványulni. Ha a fejléc tartalmaz szöveget, akkor úgy is aktívvá tudjuk tenni, hogy a területén duplán kattintunk.

Írjuk be ide a „rövid ismertető” szöveget 5. feladat Váltsunk át a láblécbe Írjuk be ide a „rövid ismertető” szöveget 6. feladat Formázzuk meg a fejlécet és a láblécet a következő szerint Mindkettő 10-es méretű Arial, középre igazított A fejléc kap egy alsó szegélyt A lábléc kap egy fölső szegélyt Mindkettő kap egy 20%-os szürkítést

Élőfej élőláb… Beszúrhatjuk segítségével az oldalszámot, ami automatikusan frissül minden oldalon Formázhatjuk az oldalszámot Számformátum, karakterformátum… Beszúrhatjuk az aktuális dátumot és időpontot 7. feladat A fejléc bal oldalán jelenjen meg az aktuális időpont A fejléc jobb oldalán jelenjen meg az aktuális dátum A lábléc jobb oldalán jelen meg az oldalszám Formázzuk meg ezeket is a többi tartalomnak megfelelően

Köszönöm a figyelmet!