HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST? STEP BY STEP

HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST? STEP BY STEP AJÁNLÁS Az ifjúsági érdek-képviseleti testületek választása során, a fiatalok választási hajlandóságának, részvételének fokozására ajánljuk ezt a bevált módszert. Bordány esetében a korábbi 10%-ról első lépésben 27%- ra sikerült növelni a éves korosztály részvételét a évi ifjúsági önkormányzati választásokon. Hasznos módszer azért is, mert a hagyományos formánál sokkal gyorsabb, és jelentősen kevesebb a lebonyolítás emberi erőforrás szükséglete is.

HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST? STEP BY STEP FOGALOMMAGYARÁZAT Helyi Választási Bizottság: a helyi választási bizottság az ifjúsági választópolgárok független szerve, amelyeknek elsődleges feladata a választási eredmény megállapítása, a választás tisztaságának biztosítása a pártatlanság érvényesítése és szükség esetén a választás rendjének helyreállítása.

HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST? STEP BY STEP ELŐFELTÉTELEK Anyagi forrás : - választási szoftver (kb Ft), postaköltség Materiális eszközök : - választási tájékoztató, ajánlószelvények, korosztályi lakosok névjegyzéke - helyi választási iroda – interneteléréssel és számítógépekkel rendelkező tér, ahol azok is tudnak szavazni, akiknek nincsen otthon internet. Humán eszközök : felnőtt segítő (ifjúsági referens vagy ifjúságsegítő, stb.) ő a folyamat motorja – lehetőség szerint a helyi választási iroda vezetője. Bevonandó együttműködők : - Jegyző (névjegyzék kiadása, hitelesítése, jóváhagyás a folyamatban), - Helyi választási bizottság tagjai (ellenőrzik a választás tisztaságát, aláírják a jegyzőkönyvet)

HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST? STEP BY STEP LÉPÉSEK 1. LÉPÉS: VÁLASZTÁSI SZABÁLYZAT ELKÉSZÍTÉSE Felelős: - ifjúsági referens/ifjúságsegítő, jegyző, ifjúsági szervezet Időszükséglet: nap Eszköz, módszer: - Szövegezési, előkészítési munkálat kiscsoportban Mire figyeljünk? - Törekedjünk arra, hogy ne legyen túlszabályozott a tervezet.

HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST? STEP BY STEP LÉPÉSEK 2. LÉPÉS: HELYI VÁLASZTÁSI BIZOTTSÁG MEGALAKÍTÁSA Felelős: - ifjúsági referens/ifjúságsegítő, meglévő ifjúsági önkormányzat (ha van) Időszükséglet: - 2 nap Eszköz, módszer: - 3 rendes és 1 pót bizottsági tag megválasztása, a megalakításról formális jegyzőkönyv készítése, megbízólevelek kiállítása. Mire figyeljünk? - Olyan személyek kerüljenek a választási bizottságba, akiket a fiatalok is elfogadnak, illetve, hogy elérhetőek legyen (szabadidő).

HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST? STEP BY STEP LÉPÉSEK 3. LÉPÉS: AJÁNLÁSRA VALÓ FELHÍVÁS ELJUTTATÁSA A FIATALOKHOZ Felelős: - ifjúsági referens/ifjúságsegítő Időszükséglet: - 1 nap + személyes postázás 2 nap Eszköz, módszer: - Névjegyzék, papír, boríték – felhívás kiküldése Ajánlószelvények gyűjtésére közösségi profil (iwiw) 묈 Mire figyeljünk? - Minden érintett fiatalhoz eljusson a felhívás (postai kézbesítés, vagy az ifjúsági szervezet tagjai, önkéntesei is kézbesíthetik – személyesebb), - A kézbesített csomag tartalmazza az elektronikus szavazáshoz szükséges felhasználó nevet és jelszót is, illetve adjunk lehetőséget arra, hogy ezek elvesztése esetén pótolni lehessen (erről is tájékoztassuk a fiatalokat).

HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST? STEP BY STEP LÉPÉSEK 4. LÉPÉS: AJÁNLÓSZELVÉNYEK BEFOGADÁSA, JELÖLTEK LISTÁJÁNAK ELKÉSZÍTÉSE Felelős: - helyi választási bizottság, illetve a vezetője Időszükséglet: nap (ajánlószelvények leadási ideje) Eszköz, módszer: - Elektronikus felület (közösségi oldal pl. iwiw), jelöltek értesítése, szavazólapra történő felvételről értesítés Mire figyeljünk?

HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST? STEP BY STEP 5. LÉPÉS: KAMPÁNYIDŐSZAK Felelős: - helyi választási bizottság Időszükséglet: - 8 nap (választási szabályzattól függ) Eszköz, módszer: - Internetes, szórólapos hirdetések, személyes kampányolás Mire figyeljünk? - Helyi választási bizottság figyelje a kampány tisztaságát (erre vonatkozó szabályokat célszerű beépíteni a választási szabályzatba). - Tisztázzuk le, hogy van-e a választást megelőzően kampánycsend vagy sem.

HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST? STEP BY STEP LÉPÉSEK 6. ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁS LEBONYOLÍTÁSA Felelős: - ifjúsági referens/ifjúságsegítő, helyi választási bizottság Időszükséglet: - 1 nap Eszköz, módszer: - Internetes szavazófelület, szavazóhelyiség berendezése számítógépekkel azok számára, akik otthon nem rendelkeznek internettel. Mire figyeljünk? - Ne legyen leterhelt a rendszer. - Készüljünk fel arra, hogy előfordulhat, hogy a szavazók elvesztik az előre megkapott szavazási kódot, ezeket pótolni kell (szoftver véletlenszerűen generál).

HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST? STEP BY STEP LÉPÉSEK 7. SZAVAZATSZÁMLÁLÁS Felelős: - helyi választási bizottság Időszükséglet: - 15 perc Eszköz, módszer: - Automatikus szavazatszámlálás, az eredményről jegyzőkönyvet kell készíteni. Mire figyeljünk? - Szavazatszámlálás idején csak a helyi választási bizottság tagjai legyenek jelen. - Jegyzőkönyvet megfelelő példányszámban készítsük el, az ifjúsági polgármester, a képviselők is kapjanak egy-egy példányt.

HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST? STEP BY STEP 8. VÁLASZTÁSI EREDMÉNY KIHÍRDETÉSE Felelős: - helyi választási bizottság elnöke Időszükséglet: - 1 nap Eszköz, módszer: - Újságban, elektronikusan, jegyzőkönyv megküldése a települési felnőtt önkormányzatnak. Mire figyeljünk? - Lehetőség szerint minél több emberhez jusson el.

HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST? STEP BY STEP PRAKTIKÁK - Különböző technikákat találhatunk ki a fiatalok bevonásának fokozására. Például: fiatalok kézbesítsék a felhívásokat, az ifjúsági klub helyiségeiben legyen a szavazóhely. - Vonjuk be a jegyzőt, ez „komolyabbá” teszi a szavazás lebonyolítását, valamint könnyebben jutunk információhoz pl. a szavazásra jogosultak köréről.

HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST? STEP BY STEP DOKUMENTÁCIÓ 1. VÁLASZTÁSI ALAPOKMÁNY/SZABÁLYZAT 2. FELHÍVÁS MINTA 3. JEGYZŐKÖNYV MINTA

HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST? STEP BY STEP KOCKÁZATOK ÉS KEZELÉSÜK I. Kockázat : nehéz azonosítani a szavazásra jogosultak körét; Kezelése: jegyzőtől kérjük az érintett fiatalokat tartalmazó névjegyzéket. Kockázat : szavazásra jogosító felhasználó név/jelszó illetéktelen kezekbe kerül. Kezelése: megbízható személyek, önkéntes fiatalok kézbesítsék a felhívásokat. Kockázat : elhagyják a fiatalok a szavazáshoz szükséges kódot. Kezelése: szavazás alkalmával a helyi választási bizottság tudjon új kódot adni. Kockázat : nincs jelölt, nincs érvényes jelöltállítás Kezelése: minél szélesebb körben, előre népszerűsíteni kell a választást – több csatornán keresztül.

HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST? STEP BY STEP KOCKÁZATOK ÉS KEZELÉSÜK II. Kockázat : választási szoftver (számítógépes rendszer) összeomlik. Kezelése: próbaszavazás, hibák kiküszöbölése. Kockázat : eldurvul a kampány Kezelése: helyi választási bizottságot, koordinátort vonjuk be, illesszük be a választás tisztaságát garantáló, annak megsértését szankcionáló elemeket a választási szabályzatba.

HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST? STEP BY STEP FENNTARTHATÓSÁG KÉRDÉSEI Személyi garanciák beépítése Referencia (bevált-e a módszer a hagyományos választási eljáráshoz képest, nagyobb-e a részvételi arány, kevesebb befektetés kell-e, stb.)

HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁST? STEP BY STEP LÁTHATÓVÁ TÉTEL Hatékony segítséget nyújtanak az alábbi eszközök: - sajtó címlista, - hír/sajtóközlemény - sajtótájékoztató - eredmények, választási folyamat bemutatása az ifjúsági szervezet/felnőtt önkormányzat honlapján.

HOGYAN VALÓSÍTSUNK MEG ELEKTRONIKUS VÁLASZTÁSOKAT? STEP BY STEP REFERENCIASZERVEZET Bordányi Ifjúsági Információs Pont