Intézmény Férőhely Kiváltást Támogató Program

Mentori szerep december dia A szervezeti-működési szakmentorok a tevékenységük során fogadják a megvalósító szervezetek, illetve a mentorhálózat tagjai felöl érkező szervezeti működési finanszírozási és humán erőforrással kapcsolatos kérdéseket majd lehetőségük szerint alternatívák felajánlásával segítséget nyújtanak feltárják a jelzett problémák hátterét és javaslatot tesznek azok megoldására.

Mentorok kompetenciája december dia Ezek alapján a mentorok kompetenciája is az előbb felsorolt 4 területre terjed ki: szervezeti, strukturális (belső rendszerek, folyamatok) működési (jogi háttér feltérképezése) finanszírozási (fenntarthatóság szempontjából történő vizsgálat) humán erőforrással-gazdálkodással kapcsolatos témakörök. A mentori team specialitása: kis létszámú, ugyanakkor szakmailag differenciált összetételű, minden intézménnyel kapcsolatban áll, ez egyben meghatározza felelősséget és hatáskört is. A team célja: egy olyan tudásbázis létrehozása, mely a mentorálás során felmerülő összes kérdést és az arra adott szakmai választ, megoldási lehetőséget összegyűjtve, támpontként szolgál a koncepció hosszú távú megvalósításakor.

Mentori működés feladatai december dia A szervezeti-működési mentor teamnek a szervezet, a működés és a finanszírozás területén (a teljesség igénye nélkül) az alábbi feladatai lesznek: szervezet egészét érintő feladatok szervezeti struktúra kialakítása működési dokumentumok felülvizsgálata, módosítása költségvetés és vagyongazdálkodás áttekintése humán erőforrással kapcsolatos feladatok munkaerő-állomány feltérképezése a változással érintett munkakörök meghatározása a munkaerő változással kapcsolatos költségek tervezése munkaerő fejlesztése csapatmunka támogatása belső kommunikációs stratégia kialakítása

Mentori működés feladatai december dia infrastruktúrával kapcsolatos feladatok a lakások, házak területi elhelyezkedésének hatása a szervezeti struktúrára közlekedési lehetőségek és azok hatásának vizsgálata a szervezet működésére a területi „szétszórtságból” eredő esetleges többletköltségek számbavétele külső szereplőkkel való együttműködés i feladatok külső szolgáltató kiválasztása szerződéskötés,garanciák szerződéses szolgáltatások pénzügyi forrásai

Mentori működés feladatai december dia lakókat és h ozzátartozókat érintő feladat ok lakókat, törvényes képviselőket érintő információk átadása, ill. jogi, pénzügyi kérdések rendezése információkhoz történő hozzáférés, titkosítás térítési díjak és egyéb költségtérítések felülvizsgálata KÍNÁLATI LISTA

Kockázat elemzés, SWOT analízis december dia Erősségek szakmai tapasztalat, tudás, motiváció, együttműködési készség, specializált ismeretek a teamben (gazdasági, humánerőforrás, jogi) Lehetőségek új alapelveken nyugvó szolgáltatás kialakítása, a változás szükségének a felismerése, kormányzati szándék megléte, a pályázati programhoz a forrás biztosított Fenyegetettségek a külső elvárás sokkal nagyobb, mint a kapacitás, bizonytalan jogi környezet, a befogadó közösség félelme, esetleg előítéletessége, a programon túli pénzügyi fenntarthatóság kérdőjelei Gyengeségek feladatkörök, elvárások nem kellően tisztázottak, korlátozott eszközök, lehetőségek munkamódszerek tisztázatlansága, kiforratlansága, bizonytalan a mentori tanácsadás elfogadottsága

Tudástérkép – együttműködés december dia HRPÜ JOG Szerv-működési kulcsmentorok Többi kulcsmentor Szakmentorok MegbízóFSZK KF Intézmények Külső szolgáltatók Fenntartók

Feladat és ütemterv december dia SZAKASZOKFELADAT Hónapok Felkészülés Nyertes pályázatok áttanulmányozása Szervezeti-működési témák összegyűjtése, kidolgozása Munkamegosztás kialakítása 2. Bemutatkozás Kínálati lista szétküldése mentoroknak, intézményeknek 3. Szükséglet- felmérés Intézmények, mentorok konkrét szervezeti-működési igényeinek felmérése, tipizálása, összesítése 4. Tanácsadás, mentorálás Intézményi, mentori igényekhez igazított tanácsadás, mentorálás személyesen, elektronikusan 5. Időközi visszacsatolás Folyamatba épített időközi értékelés, nyitott kérdések elemzése Szabályozási javaslatok összegyűjtése, továbbítása a döntéshozók felé 6. Befejezés előkészítése A szervezet működéséhez nélkülözhetetlen, de hiányzó dokumentációs háttér áttekintése A program utolsó szakaszában felmerülő kérdések rendezése 7. Összegzés, értékelés Intézmények, társmentorok értékelése a szervezeti- működési mentorok munkájáról Önértékelés

Itt a vége … , záró dia