A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. Közlemények felvitele az MTMT- be, aktuális változások és ODT import, TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése

A-modul tematika: Feltöltés és válogatott lista (ODT) szolgáltatása A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése Kinek van szüksége az MTMT-adatbázisra? A feltöltés forrásai A feltöltés –Szerzői ellenőrzés, korrekciók –Válogatott listák (ODT stb.) –ODT MTMT-import (lista + tudománymetria)

KINEK VAN SZÜKSÉGE AZ MTMT-ADATBÁZISRA? A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. WoS MTMT

ODT, OTKA, … A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. OTKA – külön adatbázis + MTMT táblázat ODT – külön adatbázis MTMT-ből átvett publikációkkal és tudománymetriai adatokkal

Intézeti igények A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. MTA-ELTE Ökológiai kutatócsoport márciusig: Open Access + admin. ellenőrzés

Adatbevitel felelőssége A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. Adatbevitel = ELLENŐRZÖTT BÍRÁLATI ALAP 1.Mentés (adminisztrátor vagy szerző) 2.Nyilvánosságra hozás (szerzői felelősség) – utána a szerző már nem tud törölni! 3.Adminisztrátori láttamozás (formai ellenőrzés) 4.Érvényesítés (tartalmi ellenőrzés – eredeti vagy hiteles forrás - adminisztrátor) 5.Hitelesítés (lezárt végleges állapot - adminisztrátor) TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése

Szerzői feladatok A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése 1. Adatok pontos megadása 2.A közlemények osztályzása - 1.jelleg (tudományos, oktatási, ismeretterjesztő, közérdekű, alkotás, műszaki) 2.típus (dokumentumtípus = űrlaptípus) 3.besorolás (típuson belül) 3.Közlemény intézményhez kapcsolása 4.Táblázatválasztás - akadémiai osztálynak megfelelően 5.Értékelő táblázatok ellenőrzése (IF, lektoráltság stb.) 6.Publikussá tétel: teljes listára, tételenként

A FELTÖLTÉS FORRÁSAI A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. 1. Web of Science 2.DOI forráshely 3.Scopus, PubMed (MEDLINE), Mathematical Review (MathSciNet), ZB Math, SciFinder, Matarka, … 4.Egyéb források nagy körültekintéssel (arXiv, ADS, Inspire-HEP, Google Scholar, Google Books, … ) 5.Minden ami nem folyóiratcikk, nagy körültekintéssel!

No 1.: Web of Science A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

A források felmérése A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. 1. Adatok minősége, letölthetősége, 1.Közvetlenül az MTMT-be: WoS, MEDLINE (PubMed), RIS (RIS, Reference Manager, RefMan) 2.Közvetetten, bibliográfia-kezelővel: BibTeX (ajánlott bk.: JabRef), EndNote (EndNote Basic – regisztráció a WoS-ban; EndNote PC – ) 2.Affiliáció 3.Irodalomjegyzék

Források elérése otthonról A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. : VPN vs. Stunnel ( ) TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése

A FELTÖLTÉS A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. 1.Bibliográfiai adatok 2.Egységesített szerzői név és intézmény hozzárendelés 3.Jelleg (sehonnan nem vehető át), típus (= űrlap típus), besorolás (csak a WoS-ból vehető át) - MTMT dokumentumok: 1.Jelleg, típus, besorolás v3.1 ( )Jelleg, típus, besorolás v3.1 ( ) 2.Közérdekű és ismeretterjesztő magyar periodikák ( )Közérdekű és ismeretterjesztő magyar periodikák ( ) 4.Külső azonosítók (DOI, WoS, Scopus, Matarka, …, teljes dokumentum, egyéb URL) 5.Egyéb háttéradatok – Impact faktor, lektoráltság, …

MTMT honlap = kiindulás A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése MTMT honlap = kiindulás Belépés, 3. Dokumentumok, 4. Figyelmeztetések, 5. Hírek 6. Intézményi adminisztrátorok, anyagok – ELTE, … 6

Teljes tudományos közleményfajták 1.Folyóiratban megjelentek: szakcikk/tanulmány, összefoglaló cikk, rövid közlemény, sokszerzős vagy csoportos szerzőségű közlemény, forráskiadás, recenzió/kritika, műkritika, esszé 2.Könyvek: szakkönyv, monográfia, kézikönyv, forráskiadás, kritikai kiadás, műhelytanulmány, atlasz 3.Könyvben megjelent: szaktanulmány, esszé, forráskiadás, recenzió/kritika, műkritika, műtárgyleírás, térkép, műhelytanulmány része 4.Konferenciaközlemény: folyóiratban, könyvben, egyéb konferenciakötetben (általában legalább 4 oldal) kivonat_2.pdf kivonat_2.pdf A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése

Segítség 1.Beépített segítség 2.ELTE-s MTMT honlap: konyvtar.elte.hu MTMT 3.Adminisztrátorok: könyvtárosok TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése

Személyi adatlap A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése Személyi és MTMT-s adatok Fejléc és funkciói Továbblépés

Publikációk menedzselése A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése

Alapelvek Minden csak egyszer legyen benn Pontosan Azonosíthatóan: adatbázis-azonosítók Jól kategorizálva: jelleg, típus, besorolás Eljutni a jóváhagyásig: kötelező adatok ki vannak töltve ÉS nem duplum, ezért fontos a technológiai fegyelem betartása. A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése

Duplikátumok elkerülése 1.A feltöltés előtt mindig a „Társszerzők által felvitt közlemények magamhoz rendelése" funkció használata. 2.Kézi feltöltés csak akkor, ha nincs lehetőség átvenni adatbázisból – biztosabb a duplikátum-szűrő adatok egyezése. 3.„Befoglaló műben" található közleménynél – „Könyvrészlet” és „Egyéb konferenciaközlemény” űrlapnál – először űrlap közepén a „Kiválasztás" feliratára kattintva meg kell keresni, hogy a tanulmányokat tartalmazó kötetet valaki korábban nem vitte-e föl = a forrásmű címének jellemző részletét keressük. 1.Ha felvitték: a találati listában a megfelelő mű sorszámára kattintva a kötet beemelhető (szerkesztési jog nélkül!), és csak a saját tanulmány adatait kell kitölteni (szerkeszthető). 2.Ha nem vitték még fel, a kötet adatait is rögzíteni kell.

A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése Korrekciók 1.„Teendők megjelenítése/frissítése” gomb, kattintás a számokra 1.Számok a /-jel bal boldalán: szerzői hozzáférés 2.Számok a /-jel jobb oldalán: társzerzői, adminisztrátori hozzáférés 2.„Javítható szerzői lista” link

Ha nincs DOI : Duplumellenőrző adatok elcsúszása A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése

A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése Ha nincs DOI: Dokumentumtípus eltérő értelmezése

Beviteli folyamat 1. Társzerzői felvitel A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése Szavak, szókezdetek (mindegyik) mező Egységesített szerző név – de több társszerző, nincs még mindenki hozzárendelve Név variációi (J Kiss, Kiss J, Kiss János), variáció társszerzői nevekkel (Horváth – Kriska) Cím jellemző egymás melletti szavai

Beviteli folyamat 2. Import A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése Közlemények és idézők Pl. EHM, Web of Science, Scopus, WorldCat stb., segédanyagok: RIS formátum

Beviteli folyamat 2. Import: Web of Science letöltés (WoS) A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

Beviteli folyamat 2. Import: Web of Science letöltés (WoS) 2. A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

Beviteli folyamat 2. Import: Scopus letöltés (RIS) A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

Beviteli folyamat 2. Import: PubMed letöltés (MEDLINE) A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg

Beviteli folyamat 2. Import: Magyar cikkek: Matarka letöltés (RIS) A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

Beviteli folyamat 2. Import: Letöltött publikációk importálása az MTMT-be

Beviteli folyamat 2. Import: Import formátum és nyelv megadása, fájl kiválasztása, import gomb A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

Beviteli folyamat 2. Import: Új tételek importja és régiek kiegészítése azonosítókkal A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése

Beviteli folyamat 3. Kézi felvitel A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése Leggyakrabban: Könyv Könyvrészlet (konferenciaköz- lemény!) Folyóiratcikk

Beviteli folyamat 3. Kézi felvitel Űrlapok (könyvrészlet) A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése A kötelezően kitöltendőket vékony keret jelzi. Szerzőnél egységesített szerzői név kiválasztása. Egyéb közreműködői funkciók a „További szerzőségek” alatt (fordító, forráskiadás készítője, válogatta stb). A fejezetet befoglaló mű kiválasztása – hátha korábban már valaki rögzítette. Listás adatok:kiadó, konferencia ország, város – kitétel: nyelv, új nyelvkombináció: Fórum (az űrlap fölötti szürke

Beviteli folyamat 3. Kézi felvitel Űrlapok (folyóiratcikk) A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése A kötelezően kitöltendőket vékony keret jelzi. Szerzőnél egységesített szerzői név kiválasztása. Egyéb közreműködői funkciók a „További szerzőségek” alatt (fordító, forráskiadás készítője, válogatta stb). Folyóirat neve egységesített adat, MTMT-ből kiválasztása a felugró ablakban ( ha nincs: Adatbázis-azonosítók, teljes szöveg: Azonosítók.

Ellenőrzés A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése Adatbeviteli oldal „Teendők” Összefoglaló táblázatok kategóriái Értékelő listák letöltése, pl. Word-fájl, pdf, html, RIS, xml stb.

A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése Az adatok importálása az MTMT- ből az ODT rendszerébe

Csak a MAB-ban elfogadott típusok importálhatók az MTMT-ből - Hivatalos új MAB besorolások: 2013/6/III/1. sz. MAB határozat 3. melléklete: Elfogadott típusok TípusBesorolás egyéb feltétel, megjegyzés MAB 10 könyv(i) fordításcsak klasszikus nyelvbőligen könyvAtlasz nem könyvkonferenciakötet csak szerkesztője van, szerző nincs megjelölve nem könyvműhelytanulmány nem könyvtanulmánykötet csak szerkesztője van, szerző nincs megjelölve nem KIEMELT típus-besorolás kombinációk

Elfogadott típusok 2. TípusBesorolás egyéb feltétel, megjegyzés MAB 10 könyvrészletelőszó, utószó nem könyvrészletesszé igen könyvrészletkonferenciaközlemény nem könyvrészletszócikk nem folyóirat-cikkkonferenciaközlemény nem folyóirat-cikkrecenzió/kritika nem folyóirat-cikkrövid közlemény nem folyóirat-cikk sokszerzős vagy csoportos szerzőségű közlemény 15 szerzőigigen

Kijelölés az MTMT-ben 0. Bejelentkezés: 1. A Javítható szerzői listában a tétel alatti [megjelölés válogatott listához] menüben az ODT/MAB kiválasztása. Jelenleg 10 tétel kell, amelyből 5 öt évnél nem régebbi (5 darab 2008-as vagy frissebb). Az eredmény: A kijelölést megszüntetni a piros ODT/MAB feliratra, és NEM a közlemény törlésére szolgáló „Törlés” gombra kattintva lehet!

Ellenőrzés, feltételek az MTMT-ben 1. Válogatás lista megjelenítése: pontosan 10 db ODT/MAB megjelölt tétel kell !!!, 2. Egységes szerzői hozzárendelés kötelező, 3. Csak Tudományos jellegű, csak MAB határozat szerinti típus/besorolás, 4. nem lehet jóváhagyatlan

Belépés az ODT adatbázisba 1 0. Elérés: 1. kattintás a menüben: Bejelentkezés, 2. felhasználónév és jelszó megadása, Bejelentkezés gomb. 2

Közlemények adatlap 1 1. Közlemények adatlap kiválasztása a bal oldali menüből, 2. kattintás a Közlemények átemelése publikációs adattárból feliratra. 2

Import előkészítése MTMT publikációs adattár kiválasztása, 2. MTMT-azonosító megadása (az MTMT-be belépve a Személyi adatlap tartalmazza), 3. Mentés, 5. átlépés az import oldalra.

Import 1. Kattintás a Lista megnyitása importáláshoz feliratra, 2. majd a Közlemények importálásának indítása gombra, 3. végül megerősítés

Hibás közlemények javítása A hiba pirossal van jelölve, a rendszer az egér közelítésekor kiírja a javítani valót. Javítás vagy e helyett egy másik közlemény kiválasztása az MTMT-ben, utána ismét Lista megnyitása importáláshoz. (felül a „Mentés sikerült” sárgított felirat jelzi, hogy rendben megtörtént)

Tudománymetriai adatok importálása 1. Kattintás a tudománymetriai adatokra, 2. majd Tudománymetriai adatok átemelése publikációs adattárból. (felül a „Mentés sikerült” sárgított felirat jelzi, hogy rendben megtörtént) 1 2

Tudománymetriai adatok importálása 2. Az MTMT-be feltöltött közlemények alapján az adatok automatikusan betöltődnek, ha megfelelő, importálás. Ha nem, kézzel módosítható.

Ellenőrzés, nyilatkozat 1. Ellenőrzés/nyilatkozat menü megnyitása, 2. „A nyilatkozatot elfogadom” gombra kattintás, és mindaddig a jelzett hibák megoldása, amíg hibaüzenetek jelennek meg

A sikeres befejezés jele A Személyi adatlapon megjelenik a lezárás dátuma

Gyakorlati feladatok A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése 1.Saját publikációk importálása adatbázisokból 2.Az öt legfontosabb közötti publikáció jóváhagyása – ha importálni nem lehetett, akkor kézi felvitellel + idézettség 3.Az életmű további öt legfontosabb publikációjának jóváhagyása – ha importálni nem lehetett, akkor kézi felvitellel + idézettség 4.Az érdekeltek számára: A 10 publikáció kijelölése ODT/MAB listához, és importálása az ODT/MAB adatbázisba (doktori.hu).

A projekt az Európai Unió támo- gatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. Köszönöm a figyelmet! Szabó Panna ELTE MTMT adminisztrátor Áts József ELTE MTMT intézményi adminisztrátor ELTE Egyetemi Könyvtár Honlap: TÁMOP A-11/ A Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) publikációs adatbázis szolgáltatások országos kiterjesztése