Körlevél
A körlevél olyan dokumentum, amely állandó (azaz minden levélben azonos) szövegrészek mellett változó szövegrészeket is tartalmaz.
TÖRZSDOKUMENTUM Az állandó szövegrészeket tartalmazó dokumentumot ……………………………………-nak nevezzük TÖRZSDOKUMENTUM
ADATFORRÁS A változó szövegrészeket tartalmazó dokumentumot ……………………………………-nak nevezzük ADATFORRÁS
A körlevél készítésének lépései: a törzsdokumentum megírása a törzsdokumentumhoz kapcsolódó adatforrás elkészítése egyesítés Az 1. és a 2. lépések felcserélhetőek
A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): Eszközök menü/levelek és küldemények/Körlevél…
A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): Megadjuk a körlevél dokumentum típusát Továbblépünk
A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): Kiválasztjuk a törzsdokumentumot Továbblépünk
A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): Kiválasztjuk a címzetteket (adatforrás hozzáadása) Kiválasztjuk az adatforrást Továbblépünk
A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): Az adatforrást a Word program hozzárendeli a törzsdokumentumhoz Továbblépünk
A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): Beszúrjuk az adatmezőket az adatforrásból A kurzort a megfelelő helyre tesszük (kijelöljük a beszúrás helyét - <<Név>>) Továbblépünk
A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): A levelek megtekintése Megnézhetjük az egyes rekordokat egyenként, a feleslegeseket törölhetjük. Továbblépünk
A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): Az egyesítés befejezése
SZAKASZTÖRÉS Az levelek egyesítése A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): Az egyesítés befejezése után egyenként módosíthatjuk a leveleket. Az levelek egyesítése …………………………………-ekkel új dokumentumban történik. SZAKASZTÖRÉS
A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): Az egyesített dokumentumot elmenthetjük. Ilyenkor a dokumentumhoz a Word ……………………………… an csatolja a kiválasztott adatforrást. AUTOMATIKUS
Ha nincs előre elkészített adatforrásunk új cimlistát is készíthetünk!
VÉGE végre