SZÖVEGSZERKESZTÉS Boríték készítése.

Az előadások a következő témára: "SZÖVEGSZERKESZTÉS Boríték készítése."— Előadás másolata:

1 SZÖVEGSZERKESZTÉS Boríték készítése

2 Olyan dokumentum mely állandó szövegrészeket tartalmaz.
Törzsdokumentum Olyan dokumentum mely állandó szövegrészeket tartalmaz. Jellemzői: Tartalma csak a készítője által változik. Szövegrész(ek) mentve vannak. A legtöbb készített dokumentum ilyen.

3 Levélírás 3 személynek felhasználó Változó adatok: Címzett neve Hely
Irányítószám Helyszín Aláírás Dátum felhasználó Levél.doc

4 A probléma Hogy tudnánk olyan levelet készíteni amelyben pl. 200 különböző címzett van?

5 Valós megoldás: boríték
Hogy készül egy postai levél: 1. Megírjuk a levelet. 2. Elővesszük a borítékot. Ha nincs beszerzünk. 3. Ráírjuk a borítékra a feladó adatait. 4. Ráírjuk a borítékra a címzett adatait. 6. Behelyezzük a borítékba a levelet. 5. Megbélyegezzük a postán. 6. Feladjuk a levelet.

6 Megoldási lehetőségek!
Önerőből: Elkészítjük a levelet. Elmentjük. Létrehozunk egy új dokumentumot. (boríték) Megcímezzük. Az előző 3 művelet ismétlése 198x. Adatforrás segítségével: 1. Elkészítjük a levelet. 2. Elmentjük a levelet. (pl. levél.doc) 3. Gyűjtsük ki a címzési adatokat. (cimlista.doc) 4. Új dokumentum létrehozása. (boríték) 6. Megformázzuk a borítékot. 5. Megkeressük címzési helyeket. 6. A változó adatok beszúrása. 7. Mentés.

7 Változó szövegrészeket tartalmazó adatbázis.
Az adatforrás Változó szövegrészeket tartalmazó adatbázis. Jellemzői: - Tartalma: személyfüggő tulajdonságok. - 3 féle formátumban készülhet. - Szöveges dokumentum (táblázatszerűen) - Adatbázis forma - Excel tábla forma - Mi is készíthetünk ilyet. - Használhatunk előre készített adatforrást is. - Kiegészíti a törzsdokumentumot.

8 Csak változó adatokat tartalmazó dokumentum.
A Boríték Csak változó adatokat tartalmazó dokumentum. Jellemzői: - Tartalma: címzettek és feladó. - Általában a dokumentum tulajdonosa a feladó. - Szöveges dokumentum - Mi is készíthetünk ilyet. - Használhatunk előre készített adatforrást is. - Kiegészíti a törzsdokumentumot.

9

10 Feladó: Név Lakhely Cím
Irányítószám Címzett: <<név>> <<cím>>

11 Borítékkészítés 1. 2. 3. Törzsdokumentum Adatforrás Új dokumentum
Feladó és címzett: Neve Rendeltetési hely Címhely Irányítószám összerendelés 3. Új dokumentum

12 Összerendelés folyamata
Adatforrás

13 Eredmény

14 borítékkészítés folyamata
SZÖVEGSZERKESZTÉS borítékkészítés folyamata

15 1. lépés Készítsük el a törzsdokumentumot Azonos tartalmú szöveg begépelése - Változó tartalmak megjelölése (nem kötelező) - Az elkészített dokumentum mentése

16 2. lépés Készítsük el az adatforrást. - Nyissunk egy új dokumentumot.
- Hozzuk létre a megfelelő táblákat. - Az elkészített dokumentum mentése. - A kész adatforrás bezárása.

17 Rekord mezőnév Címlista rekordok Mezők száma: Rekordok száma: Készíthető borítékok száma: 10

18 3. lépés Borítékkészítés körlevél varázslóval. - Új dokumentum
- Körlevél varázsló indítása Eszközök > Levelek és küldemények > Körlevél - A hasznos körlevél eszköztár bekapcsolása Eszközök > Levelek és küldemények > Körl. eszk.

19 4. lépés A körlevél varázsló lépéseinek végrehajtása Dokumentumtípus kiválasztása - levél (körlevél) - Boríték (boríték készítése) - Címke (borítékhez címke) - Címtár

20 5. lépés A körlevél varázsló lépéseinek végrehajtása Az alapul szolgáló dokumentum megadása - Aktuális dokumentum alapján - Sablon alapján - Egy már meglévő dokumentum alapján

21 6. lépés A körlevél varázsló lépéseinek végrehajtása Címzettek kiválasztása - Létező listából - Outlook címlistából - Új lista létrehozása

22 7. lépés A körlevél varázsló lépéseinek végrehajtása Levél megírása - Vigyük a kurzort a megjelölt helyre. - Válasszuk a „további elemek” - Adatbázismezők beszúrása

23 8. lépés A körlevél varázsló lépéseinek végrehajtása Levelek megtekintése

24 9. lépés A körlevél varázsló lépéseinek végrehajtása Az egyesítés befejezése - Az egyes levelek szerkesztése - Egyesítés az összes rekordra