Az EU-pályázati rendszer gyakorlata Magyarországon Projekt, projektciklus-menedzsment A „jó projekt” ismérvei Pályázatok előkészítése, tervezése, végrehajtása Pályázati csomag tartalma, egyes részek ismertetése Ponácz György Márk SAKK-tréner Győr 2005. november 23.

A projekt ISO definíciója egyedi folyamat, amely kezdési és befejezési dátumokkal megjelölt, specifikus követelményeknek – beleértve a minőségi, költség- és erőforráskorlátokat – megfelelő, célkitűzés elérése érdekében vállalt, koordinált és kontrollált tevékenységek csoportja

Projekt bázis kialakítása Szükséglet felismerése – „adott egy probléma, valamit tennünk kellene” Projekt ötlet, elképzelés, csíra – „mi lenne, ha ezt csinálnánk” Projekt javaslat – „vannak céljaink, és tudjuk, hogyan érjük el azokat” Kidolgozott projekt – „az ördög a részletekben rejlik” Kidolgozott pályázat – „erre talán már pénzt is adnak”

A „jó” projekt ismérvei releváns valós igényre alapul cél-orientált a kiírásnak megfelel megvalósítható jól átgondolt, következetes eredményei mérhetők reális költségvetés világos munkamegosztás előzetesen felmért kockázatok fenntartható a célcsoport számára nyújtott előnyök a fejlesztés után is biztosíthatók

A projektek négy fázisa PCM-ben A projektciklus-menedzsment az EU által elfogadott tervezési eszköz. A projektek négy fázisa PCM-ben: koncepcióalkotás tervezés-szervezés megvalósítás értékelés

Pályázati projektciklus-menedzsment koncepcióalkotás: szervezet céljainak kijelölése rendelkezésre álló eszközök és idő pályázati kiírás feltételrendszer ha mindezek összeegyeztethetők: döntés tervezés-szervezés projekt megtervezése (erőforrás-tervezés, ütemterv, HR-terv, költségvetés, projektmenedzsment módszerek kiválasztása) pályázat elkészítése, feladása ha megfelelő a pályázatunk, értékelik és döntenek a támogatásról megvalósítás - a támogatott pályázat megvalósítása, közben adatszolgáltatás és pénzügyi rendezés, végül zárás értékelés - belső értékelés és monitoring jelentések küldése évente

Pályázati csomagok tartalma Pályázati felhívás (feltételek rövid ismertetése) Pályázati űrlap (kitöltendő űrlap) Pályázati útmutató (részletes feltételek, folyamatok leírása, szerződéses kötelezettségek, stb.) Iratminták, nyilatkozatminták (mellékletekhez) Tájékoztatók és egyéb (ismeretbővítésre, mellékletekhez) Interneten elérhető, magyar nyelvű. Alapelv az átláthatóság, objektív döntéshozatal és az esélyegyenlőség. Az EU-társfinanszírozású pályázatokhoz formailag egyre inkább hasonulnak a kizárólag hazai forrásból finanszírozott pályázatok is.

Pályázati kiírás feltételrendszere Támogatottak köre, jogi formája Támogatási intenzitás (>=100%) Támogatható tevékenységek Elszámolható költségek Költségek megoszlása egyes tételek között Önrész igazolásának módja Támogatásra vonatkozó fedezet vizsgálata Kizáró feltételek vizsgálata Beadási és egyéb határidők vizsgálata

Pályázati útmutató tartalma (minta)

Projekttervezés (pénzügyi terv) Tevékenységek finanszírozása, árajánlatok Önerő rendelkezésre állítása Biztosítékok rendelkezésre állítása Likviditás fenntartására vonatkozó tervek Üzleti tervezéssel való összhang biztosítása Elszámolásokhoz szükséges adminisztráció ellátása Elszámolások ütemezése Fenntarthatóság vizsgálata (3 vagy 5 évig szükséges) Kockázatok elhárítására vonatkozó tervek készítése Szükséges üzleti megállapodások megkötése (bank, partnerek, alvállalkozók)

Pályázat megvalósításának egyes dokumentumai Pályázat (ez alapján születik döntés) Támogatási szerződés (ez tartalmazza a jogainkat és a kötelezettségeinket a pályázatnak és a döntésnek megfelelően) Előrehaladási jelentés (negyedévente készül, ez tartalmazza az elvégzett tevékenységek és a felmerült problémák leírását illetve a pénzügyi beszámolót és mellékletként a számlákat) Záró jelentés: projekt záráskor készített összefoglaló szakmai és pénzügyi jelentés; pénzügyi zárás Monitoring jelentés (a 3 vagy 5 éves fenntartási időszakban évente kell beküldeni; tartalmazza a tevékenység vagy beruházás fenntartására vonatkozó bizonyítékokat)

Köszönöm a figyelmet!