személyes menedzsment munkamódszerek TÖBBET? JOBBAN. személyes menedzsment munkamódszerek KIVITEL 2 GYAKORLAT 2014 Rostás Zoltán

Tudnak Önök dolgozni? … AKKOR EZ ITT ÖN?

És élvezik is?

A simább út… Amit az ember átlátni s megismerni fáradság nélkül nem tud, azt közönségesen inkább azon oknak tulajdonítja, mely apárúl fiúra, mint valamely igazság, axiómaképp ment át; mintsem annak józan s egészséges létét vagy nemlétét önerejével vizsgálná meg; inkább a régi szokás göröncsös útján izzad élte fogytáig, mintsem pillantatokig eszét fárasztaná egy kissé jobb szisztéma és simább út feltalálása végett. Gr. Széchenyi István

személyes munka elemei Online kommunikáció Célok és eszközök kezelése Olvasási készség növelése Íráskészség fejlesztése Hatékony jegyzetelés Adatbányászat Kreativitás fejlesztése Hatékony feladatmegoldás IDŐGAZDÁLKODÁS komplexitás

A mai gyakorlat célja segítséget adni a korszerű személyes munkavégzéshez bemutatni néhány azonnal használható módszert és szoftvert ezekkel a módszerekkel és szoftverekkel előkészíteni a félév gyakorlatait

1. teszt: Mi volt az üzenete az előző oldalon bemutatott képletnek? (a lényeglátás fontossága)

LISTÁK FELADATLISTÁK TÁRHELYEK Első rész

Mutasd a listád, megmondom ki vagy! Kérem, vegyék elő a listáikat…

Az állatok különféle fajtái „Jóravaló Ismeretek Mennyei Gyűjteménye” kínai enciklopédiából: a) a császár állatai, b) balzsamozottak, c) idomítottak, d) malacok, e) szirének, f) mesebeliek, g) kóbor kutyák, h) olyanok amelyek ebben az osztályozásban szerepelnek, i) őrülten rázkódók, j) megszámlálhatatlanok, k) olyanok, akiket a legfinomabb teveszőr ecsettel festettek, l) másfajták, m) olyanok, akik az imént törtek össze egy vázát, n) olyanok akik távolról légynek tűnnek. Umberto Eco: A lista mámora in. Ellenséget alkotni és más alkalmi írások - Európa, Budapest 2011 – 153.o.

Idő-feladat-fontosság listák FELADATLISTÁK A NETEN egy- és többszereplős importálható összekapcsolható (mail, tel, laptop) Todoist (Web-Based, Free) Tom's Planner (Web-Based, Free) Monkey mGSD (Web-Based, Free)

amit én használtam… ide mindenki tegye be a sajátját, ha van

amit én használok… ide mindenki tegye be a sajátját, ha van

Információ tárolás és kezelés naplók, weboldalak, stb.

Információ tárolás és kezelés online tárhelyek

ALKOTÓ MÓDSZEREK SEGÉDSZOFTVEREK Második rész

Hogyan döntünk… Elméletileg: bal agyfélteke (racionalitás, tudás, infomrációk…) Megfigyelések alapján: a jobb oldallal (érzelmek, lelkesedés, hitek, stb.) Az oldalt látható „kuoros” a Metropolitan Museum-ban látható. Vajon valódi?

A racionális döntés elmélete Descartes és felvilágosodás kora Herbert Simon és az Egyetemes Problémamegoldó Modell James G. March és az elégtelen figyelem elmélete Matematikai modellezés és szoftvertámogatás

Az emocionális döntéselmélet Túlélők, szemtanúk elbeszélései alapján tudósok kutatják az emberi viselkedést váratlan (veszélyes) helyzetekben Malcolm Gladwell és Johann Lehner könyvei (kutatásai) egyfajta „oral history” módszerrel ilyen helyzeteket átélt embereket szólaltatnak meg

A vizuális döntés történeti távlata A vizualitás fontossága: háborúk, harcmezők döntései városok tűztornyai hajózás a part mentén tömegoktatás: Biblia a templomok üvegein, falain, a kapukon… stb.

Tudósok a vizualistásról „…az emberek jóval inkább gondolkodnak előbb képekben, csak azután szavakban. " (Nyiri Kristóf tudományfilozófus) „A gesztikulálás, mutogatás képei jóval a szóbeli kommunikáció előtt életre hívták már a csoport döntéseket, és lényegi szerepet játszottak az emberi fejlődésben.” (Csányi Vilmos, etológus)

Az Altamira-i barlangfestmény Az első csoportmenedzsment foglalkozás (csoportépítő tréning) amely vizuálisan oktatta a tagokat, hogyan kell egy bölényt EGYÜTT elejteni.

a mai gyakorlaton… mandala mindmap … szeretnénk megismertetni Önökkel négy, az Építészkaron (és később is) jól használható kreatív, gondolkodást serkentő módszert. ötletmátrix infografika

2/első módszercsoport I II III IV mindmap

Alapfogalmak Gondolattérképnek nevezzük azokat a grafikus megoldásokat, amelyek láthatóvá teszik azt, hogy hogyan kapcsolódnak egymáshoz bizonyos tények, jelenségek, felvetések. Ezen belül megkülönböztethető a fa-struktúrákat alkalmazó modellek (mindmap), valamint a hálózati struktúrákat kialakító modellek (concept map) családja. a D-day magyarázó ábrája

a FM és a minőségbiztosítás kapcsolata – egy tudományos dolgozatból

könyvelemzés mindmap használatával

Mindmap készítése Központi gondolat Gondolati elemek, részek felírása Hierarchia, fontossági sorrend, időbeli sorrend kialakítása A térkép átrendezése, a gondolati elemek átszervezése

Mindmap szoftverek freeplane Xmind Cmap tools Jövő órán szükségük lesz legalább az egyik programra, (ajánlott az első kettő) ezért kérjük szíveskejdenek letölteni és elkezdeni használni őket.

2/második módszer I II III IV mandala

a mandala módszer egy strukturált, szabályozott és nagyon egyszerű eszközökkel operáló, bonyolult problémákat is kezelni képes vizuális gondolkodási módszer – egy szabályozott mindmap

inspiráció: a tibeti mandalák (meditációs gyakorlatok színes homokkal)

a módszer lényege egy középponti gondolat (téma) köré épül a probléma teljes „körbejárására” alkalmas több szintű – a teljes képtől a részletekig egyszerre vizuális, asszociatív és strukturált segíti a részek közötti összefüggések feltárását Példa: egy cikk összefoglalója (8 fejezettel) http://www.activegarage.com/wordpress/wp-content/uploads/SAMURAI-WALK-Concept.png

példa: életpálya - tervezés

mindmap vs. mandala tetszőleges mélységbe hatoló, az egyes ágakon kiegyensúlyozatlan, kifejezetten aszimmetrikus szabad rendszer strukturált mindig 4-8 elemet továbbfejlesztő, egyensúlyra törekvő kötött rendszer

mandala térkép készítése a központi „mag” – gondolat, probléma a központi „kör” – a legfontosabb 8 gondolat a külső kör „magjai” – a 8 központi gondolat a külső körök „magjaivá” válik a külső körök magjai köré újabb 8 gondolat, szempont, adalék, információ, érték, stb. Ha betelt a lap, akkor a külső magok körüli gondolatokat egy újabb lap középponti magjaivá tehetjük.

Ingatlanfejlesztés mandalatérképe

2/harmadik módszer I II III IV ötletmátrix

AZ ÖTLETMÁTRIX 1. Határozzuk meg az ötletelés célját. Írjuk fel vízszintesen a lehetséges értékelési szempontokat. Az egyes tényezőkhöz függőlegesen írjuk fel a ötletek variációit. Keressünk lehetséges kombinációkat úgy, hogy minden oszlopból és sorból kezdetben több, a végén pedig csak egy ötletet választunk ki.

Az ötletelés aranybányája: A NŐI TÁSKA

helyiségkapcsolati diagram

2/negyedik módszer I II III IV INFOGRAFIKA webes források:

INFOGRAFIKA Az infografika alkalmazott grafikai terület, a rajz, fénykép és a szöveg együttes alkalmazása, mindezen területek formanyelvének felhasználásával létrejött illusztráció. Több mint egy fénykép, összetettebb, mint egy rajz és sokkal informatívabb, mint az önmagában álló írott szöveg. Célja minden esetben az információközlés. A jó infografika figyelemfelkeltő, informatív, közérthető.

Találja ki ennek az infografikának a műfaját (címét)! Dustin Thorldson építész szakmai önéletrajza

Ugyan az a műfaj – másik tervező, más stílus, más cél…

a Kari oktatás rendszerterve ezt a módszert a 8 kérdéssel még fogjuk alkalmazni máshol is…

USA DIÁKOK IDŐBEOSZTÁSA KÜLÖNFÉLE EGYETEMI INFOGRAFIKÁK Diákok szokásainak feltérképezése Diákok teljesítménymérese adatokkal USA DIÁKOK IDŐBEOSZTÁSA (alvásidőn kívül) A KÖRDIAGRAM ÉRDEKESSÉGE: A VÉGE 110% … szép, DE

ésszerű használat esztétikai értékek ♠ ♥ ♠ MÚZEUMOK ♥ MŰKÖDÉSI ♣ MODELLJE ♦ hatalmi /szabályozási környezet intézményi/kulturális környezet INTÉZMÉNY GAZDASÁGI hatalmi/kulturális reprezentáció ideológiai megerősítés nemzetközi hírnév szabályozási (jogi) és költségvetési lobby kulturális politika média, sajtólobby viták és támpontok értelmezés, reflexió kulturális küldetés értékmentés és értékközvetítés oktatás, képzés tudományos teljesítmény használat üzemeltetés gazdálkodás fejlesztés értékközvetítés oktatás, nevelés tájékoztatás szórakoztatás kiszolgálás gyűjtés, kutatás feldolgozás tud. közzététel állagmegóvás tárolás, őrzés szervezés, vezetés szolgáltatás, kommunikáció TEVÉKENYSÉGEK TEVÉKENYSÉGEK szakmai tevékenységek biztonsági, kényelmi szolgáltatások ésszerű használat esztétikai értékek interakció közvetítés befogadás reflexió, hatás gazdálkodás KÖZÖNSÉG intézmények fenntartók szponzorok működtetés technológiai megoldásai kényelmi / kereskedelmi berendezések energetika, kibocsájtás építészeti reprezentáció megközelítés, helyi védelem, épített körny. árpolitika fund-raising reklám, szponzoráció partnerség, pályázatok költségvetési lobby hasznosítási bevételek hatékony gazdálkodás gazdasági admin. INFRA- STRUK- TÚRA GYŰJTE- MÉNY manipuláció raktározás, védelem kezelés eszközei infotechnológia technológiai/anyagi környezet gazd./pénzügyi környezet ♣ ♦ KÖRNYEZET -- PARTNEREK – ERŐFORRÁSOK – TEVÉKENYSÉGEK

EZ PEDIG EGY INFOGRAFIKA AZ IDEI TANANYAGBÓL

… ÉS AMI KIMARADT (3. rész) INFORMÁCIÓGAZDÁLKODÁS ELŐADÁSTECHNIKA, PREZENTÁCIÓ … ÉS AMI KIMARADT (3. rész)

információgazdálkodás

ami kimaradt… előadástechnika – most nincs rá idő, de megtalálják (külön file-ban) Öveges József professzor a fizika Steve Jobs-a

Á B R Á Z O L Á S T E C H N I K A külön diasorozat ábrázolási módszerek és vizuális alátámasztási technikák az építési projekt menedzsmentben külön diasorozat Összeállította: Vidovszky István PhD

gyakorlati feladat negyedik rész

HÁZI FELADATOK 1. A hatályos tervpályázatokra vonatkozó kormányrendelet letöltése és tanulmányozása. (megtalálható a honlapon a segédletek között) http://mono.eik.bme.hu/~zrostas/index.html 2. A következő órára szíveskedjenek számítógépet hozni. Akinek nincs laptopja (nekem sem volt egyetemista koromban), az úgy válasszon csoportot, hogy abban legalább egy gép legyen.

gyakorlati feladat a legnehezebb: alakítsanak 4 fős csoportokat – figyelem, egész félévben ebben a csoportban fognak dolgozni… Feladat: Ön (miután elolvasta a kötelező olvasmányt a kreativitásról) feltalálta a vízben oldódó csónakot*. (Ez többsíkú probléma lehet az Ön esetében, de most maradjuk a technikai részleteknél.) Terápiás jellegű, de hatékony csoportmunkában rajzolják meg a vízben oldódó csónak funkciósémáját MINDMAP segítségével ábrázolják egy INFOGRAFIKÁN ennek működését és helyes használatát Az óra végén adják be, nevekkel és a csoport nevével. (MEGOLDÁSI IDŐ: 15-20 PERC. ÉRTÉKELÉSI SZEMPONT: tartalom és forma egysége, és az Építészeti Minőség…) * copyright: dr. Török Ferenc az Európai Szabadalmi Ügyvivői Kamara (epi) jogérvényesítési bizottságának elnökhelyettese, Magyar Szabadalmi Ügyvivői Kamara Elnöke

AJÁNLOTT IRODALOM: Herbert Simon – összes műve Pólya György: A gondolkodás iskolája (Akkord, 2000) Kaszás György: Gondolkodjunk, mert vagyunk! (HVG könyvek, 2011) Csíkszentmihályi Mihály: Kreativitás (kötelező olvasmány) webes források: http://www.studygs.net/shared/mgmnt.htm http://www.activegarage.com/flexible-focus-67-achart-bchart http://www.daijob.com/en/columns/williamreed/article/2526 http://www.apkzoom.com/Tools/Mandala9-67796.html#.USDCsKU03Qg http://s3images.coroflot.com/user_files/individual_files https://lh6.googleusercontent.com

KÖSZÖNÖM A FIGYELMET !