MÁV Csoport Beszerzési és számlafogadási rendszere
Eljárás Bejelentő Rendszer MÁV Zrt Leányvállalatok konkrét igény e-megrendelő Basware PM igénylés szerződés beszerzés Elektronizált beszerzési folyamatok – beszerzési eljárások bejelentése, igénylés Kategória Menedzser Szerződés Beszerzési igény Saját hatáskör Tender e-Árlejtés e-Tendering szállítás teljesítés igazolás számla 3 utas egyeztetés (megrendelés + teljesítés igazolás + számla) döntés
Basware Beszerzés Menedzsment Igény Igény Igény Megrendelés Megrendelés Teljesítés Létrehozás Kontírozás Jóváhagyás Visszaigazolás Igazolás Igénylések létrehozása katalógus tételek kiválasztásával vagy szabad- szöveges leírással. Teljesítés és minőség igazolás, mint a számla kifizetés előfeltételei. Online szállítói megrendelés visszaigazolás. Automatikus beszerző általi manuális elektronikus létrehozás. Automatizált igénylés véleményezési és jóváhagyási folyamat. Előre meghatározott kontírozás, mely lehetőséget nyújt kiegészítésekre a jóváhagyási folyamat során.
Folyamatok elektronizálása A számla egyezik a jóváhagyott beszerzési megrendeléssel (PO) Automatizálás Jóváhagyási folyamat Kifizetés Számla jóváhagyás Igény Igény Megrendelés Teljesítés Számla Egyeztetés Létrehozás Jóváhagyás Igazolás Beérkezés A számla nem egyezik a beszerzési Megrendeléssel (PO)