VI. ETR Konferencia 2009. november 26. Szervezet – Controlling – VIR egymásra épülése felsőoktatási intézményekben VI. ETR Konferencia 2009. november 26. Drótos György egyetemi docens

Időszerű-e a VIR bevezetés a felsőoktatási intézményeinkben? Kockázatok Esélyek Több forrásrendszer hiányzik vagy hiányos (pl. vagyongazdálkodás, személyügy, kutatásadminisztráció). A forrásadatok nem megbízhatóak vagy nem olyan struktúrában állnak rendelkezésre, ami vezetői célra használható. A felügyeleti szervek bizonytalanok abban, hogy milyen információt és mire kívánnak felhasználni. Számos intézménytől idegen a tel-jesítményelvű menedzsment kultúra, illetve nincs közös célrendszer. Korlátozott a szükséges projektmenedzsment, illetve informatikai tudás és affinitás. A legkritikusabb forrásrendszerek most is rendelkezésre állnak. Az adatok tisztítását és újrastrukturálását a VIR bevezetés előtt el kell végezni. Nemzetközi minták és az OKM korábbi gyakorlata irányt mutathat a felügyeleti elvárásokról. Megfelelő információk nélkül nem végezhető professzionális vezetői munka. Az igényfelkeltést és a kidol-gozást külső szakemberek segíthetik. Az elszámoltathatóság, illetve a fő érintettek (jövőbeli hallgatók és mun-káltatók) tájékoztatása érdekében már ma hiteles információk kellenek. Indokolt-e így initézményenként? VI. ETR Konferencia – Szervezet - controlling - VIR Drótos György

VIR alapelvek Milyen egy „jó” Vezetői Információs Rendszer? Hogyan lehet kialakítani egy jó Vezetői Információs Rendszert? Hiteles Elfogadott alapelvekre épül Transzparens Egyszerű Megbízható Alkalmas a döntéstámogatásra Átfogó, több adatkört érint Fókuszált Jövőorientált Teljesítményorientált Jól használható Gyors Rugalmas Automatizált Testre szabott Tudatosítsuk magunkban, hogy a VIR kialakítása nem informatikai projekt! Állítsuk össze megfelelően a megvalósító csapatot! Hangoljuk össze az igényeket és a lehetőségeket reálisan, haladjunk fokozatosan! Ne feledkezzünk meg a VIR működése illesztéséről És végül… kommunikáció, kommunikáció, kommunikáció! Tanács Zoltán (IFUA) előadása alapján VI. ETR Konferencia – Szervezet - controlling - VIR Drótos György

Mit jelent a VIR stratégiai beágyazottsága? A stratégia célokból kerül levezetésre, azt transzparens módon mutatja be (pl. BSC stratégiai térkép) Stratégia Lehetővé teszi a külső és belső kommunikációt, illetve integrálja az intézményi teljesítményre vonatkozó,de külső forrású kulcsmutatókat Vezetői információrendszer Alapul szolgál a célok tovább-bontásához, valamint a visszacsatoláshoz a szervezeti és egyéni felől Szervezeti egység, illetve egyéni szintű felelősségek VI. ETR Konferencia – Szervezet - controlling - VIR Drótos György

Hogyan működik a szervezet-controlling-VIR kapcsolatrendszer? A szervezet alapvető termékeihez és szolgáltatásaihoz szervezeti felelősöket rendelünk A tervezés és a beszámolás elsősorban e költségviselőkre és költség-helyekre vonatkozik A VIR főként azokat a kulcs-mutókat tartal-mazza, amelyek a pü-i és szakmai eredmények kontrollálhatók Pl. elhelyezkedési és elégedettségi index, programfedezet, külső kutatási források mértéke, SLA-k teljesítése Pl. képzési program igazgató,kutatási projekt vezető,szolgáltató-központ vezető Pl. program árbevétel, projekt budget, szolgáltatási volumen VI. ETR Konferencia – Szervezet - controlling - VIR Drótos György

Milyen típusú mutatók álljanak a felsőoktatási VIR középpontjában? Outcome (hosszabb távú) Output (kimeneti) Throughput (folyamat) Input (bemeneti) a beiratkozott hallgatók az alkalmazott oktatók a meglévő infrastruktúra stb. jellemzői kapacitás-kihasználtság lemorzsolódási arány hallgatói elégedettség kiegészítő szolgáltatok (pl. könyvtár, IT) minősége stb. kiadott diplomák, odaítélt doktori fokozatok száma külsőleg finanszírozott kutatás értéke nemzetközi csere-programokban érintett hallgatók rangos publikációk, bejegyzett szabadal-mak száma elhelyezkedési arány, illetve a kezdő fizetés átlaga munkáltatói elégedettség későbbi fokozatszerzési arány (pl. orvosi szakvizsga) referált publikációk, felhasznált szabadalmak spin-off cégek eredményessége A fejlett országok gyakorlatában a teljesítménymutatók jelentősége nő, az output/outcome a tervezés és beszámolás, sőt a finanszírozás alapjává válik VI. ETR Konferencia – Szervezet - controlling - VIR Drótos György