A dokumentumtípusok jellemzői A dokumentumtípusok jellemzői. Ezek szerepe az adatbázisokban és a katalógusokban végrehajtott keresések során, valamint a hivatkozások elkészítésénél Pacsirta Szilvia

Bevezető információ rögzítésére szolgáló műfajok már régen kialakultak technikai eljárások változnak, de alapvető jellegűk nem a legfiatalabb a hang,- és mozgóképfelvételek rögzítésére szolgáló technológia, alig száz éves

Szöveges dokumentumok Kép-, hang- és egyéb dokumentumok Dokumentumtípusok Szöveges dokumentumok Kép-, hang- és egyéb dokumentumok

Szöveges dokumentumok Könyvek Időszaki kiadványok és sorozatok Egyéb szöveges dokumentumok

Kép-, hang- és egyéb dokumentumok Térképek Kották Hangdokumentumok Video dokumentumok Mikroformátumú dokumentumok Hipertext és multimédia

Könyvek 48 oldalnál nagyobb terjedelmű mű, amely áll: Két fedőlapból Tartósan összeerősített belső lapokból Olvasható szöveggel. 1974 óta nemzetközi szabvány azonosító számmal, ISBN-nel rendelkezik (International Standard Book Number)

Könyv formai kötöttségei Címoldalon (rektó, verzó) vagy kolofonon: Szerző(k) teljes neve Cím (főcím, alcím(ek), párhuzamos cím(ek), borítócím, gerinccím) Kiadás száma és minősége (ha nem első) Kiadó(k) neve Megjelenés helye és éve

Szakirodalom osztályozása Elsődleges – primer Új információkat közöl - kutatási jelentések, konferenciaanyagok, folyóiratok, disszertációk, szabványok, szabadalmak Másodlagos – szekunder Az elsődleges dokumentációkat dolgoz fel - szakkönyvek, kézikönyvek, enciklopédiák, szakfordítások, összefoglaló cikkek, referátumok, bibliográfiák, katalógusok Harmadlagos – tercier Bibliográfiák bibliográfiája, folyóiratok és könyvek címjegyzéke, adatbázisok katalógusai

Könyvek csoportosítása Szépirodalom Szakirodalom Tárgyalás módja szerint: monografikus (egyetlen téma) összefoglaló-szintetizáló / kézikönyvek tanulmánykötet (több, kisebb terj. mű) Sokféleképpen csoportosíthatóak/elkülöníthetőek a művek. Monogarfikus primer info, összefoglaló sekundr info forrás

Könyv Állhatnak részegységekből (pl. tanulmánykötetek fejezetei) Ezek általában nincsenek önállóan feldolgozva a katalógusban. Némelyik nagy könyvtár vállalkozik erre pl. OSZK. Ezt nevezik analitikus leírásnak.

Hasonló dokumentumtípusok, de ne keverjük össze őket: Könyvsorozatok: Folyamatosan új taggal bővítik, nem döntik el előre, hány része lesz. (pl.A világ leghíresebb futballklubjai) Többkötetes könyv: Befejezettség szándékával készül, előre tudjuk, hány kötetet tartalmaz. (pl. Gyűrűk Ura)

Tájékoztató segédkönyvek Lexikon Enciklopédia Szótár Bibliográfia (Katalógus) Adattárak Mi a különbség a lexikon és enciklopédia vagy bibliográfia és a katalógus között? Nem összetévesztendő.

Lexikon és enciklopédia különbsége (egy-egy szakterület rövid szócikkeit gyűjti össze és közlik betűrendben, pl. Pallas, Révai lexikon) Enciklopédia (címszavakhoz hosszabb magyarázatok, tematikus rendben, pl. Encyclopaedia Britannica magyarul Britannica Hungarica)

Bibliográfia és katalógus különbsége Katalógus konkrét gyűjtemény jegyzéke Bibliográfia - egy témáról milyen könyvek, és cikkek, tanulmányok jelentek meg, - egy adott szerzőnek milyen művei jelentek meg (biográfia, filmográfia, diszkográfia…), - egy folyóiratban mi jelentek meg

2. Időszaki kiadványok és sorozatok Időszaki kiadvány/periodika Nem előre meghatározott terjedelemben és idő alatt kívánják megjelentetni. fajtái: Hírlap Folyóirat Évkönyv Sorozat Mi a különbség a hírlap és a folyóirat és a folyóirat és a sorozat között?

Időszaki kiadványok fajtái Hírlap (rövid időközönként (naponta, hetente) megjelenő, aktuális politikai és társadalmi eseményekről tájékoztat) Folyóirat (egy szakterület legújabb eredményeit közli nagyobb terjedelemben és időközönként (havonta, negyedévente), meg kell felelniük bizonyos formai követelményeknek )

Időszaki kiadványok fajtái Folyóirat (Bizonyos témakört és olvasócsoportot céloz meg. Többszerzős. Rendelkezniük kell ISSN-számmal.) Sorozat (Tartalmilag összetartozó, mindig önálló, monografikus művek jelennek meg az egyes részegységekben, és e műveket különböző szerzők írják. Rendelkezniük kell ISSN-számmal.)

Időszaki kiadványok fajtái Az évkönyvek egy tudományterület eredményeiről közölnek tanulmányokat, vagy egy meghatározott időszakra vonatkozó adatokat tartalmaznak. Léteznek olyan évkönyvek is, melyek egy-egy intézmény vagy társaság tevékenységével foglalkoznak.

3. Egyéb szöveges dokumentum Szöveget tartalmaznak, de nem tartoznak se a könyv, se a periodika kategóriába. Fajtái: Kutatási jelentés Disszertáció Szabadalmi leírás Szabványok Mi a különbség a szabadalom és a szabvány között?

Egyéb szöveges dokumentumok Primer információ források (újdonság) Disszertációkat egyes országokban publikáláshoz kötik, itthon nyilvánosan hozzáférhetőnek kell lennie a neten Szabadalmi leírás találmányi joggal védett új tudományos-műszaki eredményekről szól.

Egyéb szöveges dokumentumok Szabvány: Termékek, technológiák, munkafolyamatok előírt módja. Sokszor nemzetközi együttműködés keretében jön létre. Fajtái: nemzetközi, nemzeti, ágazati, házi, műszaki, gazdasági szabvány

Szürke irodalom Kis példányszám, szűk közönség számára, nem kerül kereskedelmi forgalomba Egyetemi, kormányzati, vállalati, üzleti kiadványok/dokumentumok, kutatási jelentések, beszámolók Fontosak lehetnek a tudományos kutatásban Könyvtár ajándékba kaphatja

Kiadványok azonosítója - ISBN International Standard Book Number Könyv azonosítására szolgál Online katalógusokban való kereséskor a legpontosabban beazonosítja az adott művet, mivel az az adott kiadási év szerint különböző ISBN számot kap.

Kiadványok azonosítója - ISSN ISSN szám (International Standard Serial Number): nyolcjegyű szám, amely az időszakos kiadványok, (nyomtatott és elektronikus folyóiratok vagy sorozatok) nemzetközi azonosítására szolgál.

Kiadványok azonosítója - DOI Digitális dokumentumoké: DOI szám (Digital Object Identifier): azok kapják ezt az egyedi kódot minden egyes cikkhez/fejezethez/könyvhöz/ kiadványhoz, amik megfelelnek a DOI szabványnak Az objektumot azonosítja és annak tulajdonosát, nem pedig azt a helyet, amelyen ez megtalálható (ellentétben az URL-el)

A könyvtári dokumentumok speciális módon kerülnek elhelyezésre a raktárban Méret Adathordozó Speciális bánásmód (pl. régiség) Dokumentumtípus

Dok.típus szerinti különgyűjtemény Kéziratok Régi és ritka könyvek Időszaki kiadványok Kis- és aprónyomtatványok, térképek Audiovizuális dokumentumok Nem dok. Típ. Szerint de vannak még hagyatéki különgyűjtemények is

Kézirat (manuscript) A levéltári és könyvtári kézirattári gyűjtőkörben átfedések lehetnek Oklevelek – levéltár (régen kvt.) Könyvtári kézirattárba: könyvformájú kéziratok, kódexek nagyobb terjedelmű, összekötött kézirat naplók, személyes jegyzetek, gépiratok, receptgyűjtemények, írói levelezések

Régiségek / muzeális gyűjtemény Régi kv.: 1801 előtt megjelent Ősnyomtatvány: 1501 előtt (Gutenberg 1456) (kb. 30 000 mű, félmillió pld.) (München: 18e, British L: 10e, a francia és az osztrák nemzeti kv: 8-8e, Mo: 3579 mű 7107 pld, OSZK: 1748, MTA: 1159, EK: 1035 pld) Antikva: 1501-1600 Régi Magyar Könyvtár 1711-ig Nem kölcsönözhető könyvek: 1945 előtti Gutenberg 1456 Bibliája, aranyművesből lett nyomdász. Kínaiak már a 10. században nyomtattak. Szintén vallási és erkölcsi tartalmú művek: Konfucius és Buddha tanításai.

Bibliofil könyvek Régiség és ritkaság nem feltétlen függ össze, ami régi nem feltétlen ritka/drága Bibliofil könyv.: 19. sz. végétől tudatosan jelennek meg alacsony példányszámú, míves könyvek Magyaro: Knerr Nyomda (2 vh. között) Ritka lehet még, amiből sok példány elpusztult Vannak olyan nyomtatványok, amik már csak katalógusokban megtalálhatóak.

Kis- és aprónyomtatványok Füzet formájú kiadvány Pl.: brosúra, értesítő, prospektus… Egyleveles nyomtatványok Pl.: plakát, röplap, meghívó, gyűszjelentés, metszet, képeslap… Nem jelen feladata eldönteni mi lesz fontos a jövő számára

OPAC / online katalógus - Formátum

OPAC – adatbázis választás

Folyóirat keresés a könyvtár katalógusában

Az adatbázisokban általában folyóiratcikkeket találunk, mivel ott a frissesség, naprakészség a fő kritérium.

Köszönöm a figyelmet!