MILYEN ÁLLAT A PROJEKT ?

Vállalati állatkert Villámlátogtás Készítette: Talyigás Péter Visoft Kft, COO

MI LESZ MA? ALAPVETÉSEK, KULCSSZAVAK ESETTANULMÁNY, KISCSOPORTOS FELDOLGOZÁS KÖVETKEZTETÉSEK KÖZÖSEN MI LESZ MA?

1. BEMUTATKOZÁS A PROJEKTÉ, MÁRMINT

MILYEN MÓDSZERTANOK VANNAK A VILÁGBAN? NEM OLYAN, MINT A FIZIKA, DE SZAKMA TANÁCSADÓK llE TANKÖNYV SAJÁT NAGYVÁLLALAT Nehéz most megmondani, hogy milyen világban fogtok dolgozni. Aki projektvezető lesz, az nem most fogja megtanulni. Aki nagyvállalati környezetbe megy, az rá lesz kényszerítve. Aki KKV-ban, vagy nem projektkultúrában erős hazai nagyvállalatban fog dolgozni, annak fontos, hogy minél több impulzus érje – de a többiek is gyorsabban fognak tanulni, ha most elcsípnek valamit 

Ideiglenes erőfeszítés vállalása egy egyedi cél, szolgáltatás vagy termék létrehozása érdekében. (projektdefinició a PMI szerint)

Kulcsszavak (PMI) Ideiglenes Egyedi Jól definiált eleje és vége van, amiből következik az is, hogy jól definiált szkópja és erőforrásai. Egyedi Nem a napi tevékenység része. A tevékenységek speciális gyűjteménye, egyszeri céllal. Gyakran olyan emberek dolgoznak együtt, akik máskor nem szoktak, akár különböző cégekből, akár különböző országokból. Példák: kávéfőzés nem elég komplex, repülőjárat rendszeres, de egy McDonald’s építése már projekt

PROJEKT SZAKASZOK (by PMI) Place your screenshot here PROJEKT SZAKASZOK (by PMI) A TANKÖNYV SZERINT

POJEKTSZAKASZOK (by xperience) Célmeghatározás Mi a forrása az igénynek? Mi a prioritása (vállalati szinten)? Stratégiai illeszkedés? Megvalósíthatóság? Gyors döntés VS Hatékony megvalósítás (elköteleződés, bevonódás, minden szempont…) Tervezés Résztvevők (projektszervezet, érintettek) Tevékenységek (ütemterv (módszertanok???)) Tevékenység Amíg nem vettünk részt jó projektben, addig azt hisszük, hogy ez a projekt. DE NEM. Értékelés / monitorozás Előre tervezett pillanatokban és szempontok alapján (pl.: tesztelés) Zárás Folyamatok (kapcsolodó felelősök) Lessons Learnt A „tevékenység” rész a legkönnyebb (ahhoz kell a legkevésbé projektszemlélet) – ki-ki teszi a dolgát

A TERVEZÉS Miért? Azért tervezünk, hogy tudjuk, hogy mitől térünk el. Mennyit? Ha lényegesen többet töltünk a tervezéssel (60-40), akkor nem tévedhetünk nagyot. Persze a gyakorlat… Hogyan? Az érintettek minél nagyobb részének bevonásával. Ez persze így lassú lesz, de akit kihagyunk, annak lesz olyan ötlete… Megérdemel néhány szót. Hogyan: Jól dokumentáltan, a majdani felhasználókkal.

PROJEKTSZEREPEK Projektvezető (PM) Mindenért felel, és mindenhez joga van, kivéve: Változtatni a szkópon, az időn, az áron (aranyháromszög) Projektszponzor A projekt szellemi szülője, neki fontos a projekt. Ő adja hozzá a pénzt/paripát/fegyvert – a vállalati erőforrásokból Projekttagok Lehet, hogy a szervezeten belül egyébként vezetők, de a projekt vonatkozásában beszámolási kötelezettségük a PM felé van. Projekttagok felettesei Folyamatos egyeztetést kíván, tájékoztatást, informális jóváhagyást PIB (Projekt irányító Bizottság) Projektszervezet által generált feszültség elvezetési felülete. Döntéshozó és békéltető testület Külső auditor Részint a szponzor, részint a PM legnagyobb segítsége lehet: hiteles / pártatlan / szakértő

Projekt ARANY-ÁROMSZÖG HATÁRIDŐ MINŐSÉG (SCOPE) PÉNZ (ERŐFORRÁS) Projekt ARANY-ÁROMSZÖG Adott esetben: Határidő 10:15 (ami csak látszólag 75 perc) Szkóp: kapjanak minél …bb betekintést a diákok a projektekbe (mélyebb? Alaposabb? Szélesebb? Gyakorlatibb? Elméletibb? Talyigáspéteres lesz…) Erőforrás: TP. Ha tegnap megette a nyest az autó felét, emiatt nem aludt, akkor a határidő és az erőforrás nem fog mozdulni, az bizony a minőség rovására megy.

Egy sikertelen projekt tanulságai 2. ESETTANULMÁNY Egy sikertelen projekt tanulságai

3. ÖSSZEGZÉS Mit tanultunk?

EZ EGY SZAKMA Jól definiált célok Sok tervezési munka Világos szerepek (akár a megszokottól is eltérő hierarchia) (és annak következetes betartása) Ütemterv készítése és karbantartása Monitoring (újratervezés) Zárás (lessons learnt)