Országgyűlési Képviselők választása 2018. április 8. Területi Választási Iroda Választási értekezlet 2018. február 6.

Amiről ma szó lesz… Jogszabályi háttér Belső szabályozási feladatok Támogatási előleg érkezése Elszámolás feladatai a VPIR rendszerben Ellenőrzési feladatok Fontos információk

Jogszabályi háttér A választási eljárásról szóló 2013. évi XXXVI. törvény (Ve.) Az országgyűlési képviselők választása költségeinek normatíváiról, tételeiről, elszámolási és belső ellenőrzési rendjéről szóló 2/2018. (I.3.) IM rendelet Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet

Belső szabályozási feladatok A HVI, OEVI vezetője felelős a a választási eljárás tekintetében a kötelezettségvállalási, pénzügyi ellenjegyzési, teljesítésigazolási, érvényesítés, utalványozás rendjének szabályozásáért; A választás pénzügyi tervezéséért; A számviteli és a feladattípusú pénzügyi elszámolásáért; A választás pénzügyi lebonyolításáért, a pénzeszközök célhoz kötött felhasználásáért és ellenőrzéséért

A pénzügyi fedezetet biztosító előleg- és utólagos normatívák A választási feladatra biztosított előleg utalása két részletben történik dologi kiadás előlege – választást megelőző 30. napig Személyi juttatás előlege – választást megelőző 9. napig Felmerült többlet költségek finanszírozása utólagosan

Többlebtámogatási jogcímek (IM rendelet 5. §): A pénzügyi fedezetet biztosító utólagos normatívák Többlebtámogatási jogcímek (IM rendelet 5. §): Jegyzőkönyvvezetők számának a HVI vezetőjének által történő megállapítása (Ve. 52. § (2) bekezdése) A szavazatszámláló bizottságba bevont póttagok Nem állami, nem önkormányzati tulajdonú szavazóhelyiségek bérlete A Ve. 15. §-a szerinti kiadások A HVI által a belföldi vagy külföldi postacímre megküldött értesítők költségei Választópolgárok értesítésével kapcsolatos egyéb költségek, határozatok, döntések nyomtatása, kézbesítése Ajánlóívek nyomtatása

Pénzügyi feladatvégzés megszervezése A pénzügyi feladatok megvalósítása A pénzügyi feladatokat a választási pénzügyi informatikai rendszerben (VPIR) elektronikusan kell rögzíteni A HVI-knél kerül rögzítésre a feladattípusú elszámolólap Feltételek biztosítása: A rendszert használók körének (személyének) meghatározása

Pénzügyi – elszámolás Pénzügyi elszámolás I. A választás céljára biztosított pénzeszközöket elkülönítetten kell nyilvántartani. Kormányzati funkcióra könyvelni. A költségvetési szerv a pénzeszközök felhasználásáról kiadás nemenként (többletköltségekről és a feladatelmaradásról bruttó módon jogcímenként) számol el, és a tényleges pénzforgalomról részletező nyilvántartást vezet. A HVI a támogatásokról a részletező nyilvántartással összhangban az TVI vezetője részére elszámol (feladattípusú elszámolás), melynek alapja a tényleges kifizetések összege. Az elszámolás időpontjáig nem teljesült kiadásokról a kötelezettségvállalások alapján, szükség esetén időarányos költségmegosztással, költségbecsléssel kell elszámolni.

Személyi juttatások I. 1. HVI, OEVI tagok személyi juttatására vonatkozó rendelkezések: A HVI, az OEVI vezetője a HVI és az OEVI tagjai személyi juttatására vonatkozó javaslatát az informatikai rendszerben rögzíti Elszámolásával együtt felterjeszti a TVI vezetőjének A TVI vezetője dönt annak elfogadásáról

Személyi juttatások II. 1. HVI, OEVI vezetők személyi juttatására vonatkozó rendelkezések: A HVI, az OEVI vezetők személyi juttatásainak kifizetésére a TVI vezetője tesz javaslatot az NVI elnökének A HVI, OEVI vezetője önmaga számára díjat nem állapíthat meg!!! A választás személyi juttatásainak kifizetésére csak a pénzügyi elszámolás elfogadását követően kerülhet sor!!!! HVI, OEVI tagok HVI, OEVI vezetők

Pénzügyi elszámolás A HVI, OEVI a VPIR rendszerben elektronikusan számol el, a bizonylatokat feltölti a VPIR rendszerbe: A HVI, OEVI a pénzeszközök felhasználásáró bizonylatonként, jogcímenként A személyi juttatásokról név szerint, tételesen Tanúsítvánnyal együtt számol el - A bizonylatokat nem lehet JPG formátumban feltölteni!!

Pénzügyi rendelet – ellenőrzés HVI >> TVI A HVI, OEVI a választásokat követő 25 napon belül számol el a TVI felé HVI, OEVI tekintetében az elszámolások megalapozottságát a TVI ellenőrzi (a választást követő 45 napon belül). Az elszámolás elfogadásáról a TVI vezetője dönt A TVI az elszámolásokat felterjeszti az NVI részére Az NVI elnöke dönt az elszámolások elfogadásáról

HVI >> TVI A többletköltségek fedezetét az NVI az elszámolás elfogadását követő 8 munkanapon belül biztosítja a HVI, az OEVI részére Az elszámolás elfogadását követően a HVI, az OEVI eleget tesz visszafizetési kötelezettségének a fel nem használt támogatás tekintetében

Választás ellenőrzése A HVI, az OEVI a választási iroda részére megállapított támogatás felhasználásnak ellenőrzésére a választási iroda tagjának megbízást ad Helyszíni ellenőrzés a HVI-k tekintetében, a pénzeszközök felhasználását a TVI helyszíni ellenőrzés keretében is ellenőrizheti: Valamennyi bizonylat ellenőrzése, szabályozottság ellenőrzése, belső ellenőrzés megléte

Fontos információk

Fontos információk Személyi juttatásként kerül megállapításra Ellátási költségek (reprezentáció) Személyi juttatásként kerül megállapításra Reprezentáció feladása a KIR rendszerbe Bruttó összegként, azaz ÁFÁ-val növelt értéken szerepel Járulékának alapja: bruttó érték*1,18 Reprezentációs kiadás után fizetendő járulékok: 15 % SZJA 19,5 % EHO

Fontos információk 500 Ft alatti feladatelmaradás miatti tényleges visszautalások csak ha a közvetett költségek elszámolása után is keletkezik megtakarítás Levelező rendszer folyamatos nyomonkövetése VPIR felhasználói kézikönyv tanulmányozása Aktuális elnöki utasítások, tájékoztatók Választásokat követően is folyamatosan nézni a levelező, illetve a VPIR rendszert Választási pénzügyi értekezlet későbbi időpontban történik

Köszönöm megtisztelő figyelmüket és részvételüket! Elérhetőségek: Monostori Ibolya monostori.ibolya@szszbmo.hu 42-599-571 Stankóczi Miklósné stankoczine@szszbmo.hu 42-599-565 Medve Miklóst medve.miklos@szszbmo.hu 42-566-566