A szabadtéri rendezvények jogi, szervezési feladatai, problémái Szakmai tanácskozás Balatonszemes 2009. október

A szabadtéri rendezvények értékei: együttlét, találkozás, korzó, promenád, élmény (együttes, közös), érdek (intézményi, önkormányzati).

A PROGRAM ÉS A HELYSZÍNEK

Feladatok a helyszínnel kapcsolatban: 1. Területfoglalás 2. Feltételek Engedély az önkormányzattól vagy más tulajdonostól. A feltételek megteremtése a közönség és a program számára (lehetséges?).

FELTÉTELEK A programhoz, a műsorhoz: a terület lezárása, ha szükséges; színpad vagy játszóhely (eső, napsütés, „közönség” ellen védve, fűtés); hangtechnika, árambiztosítás (szolgáltatótól, villanyszerelő, vezetékek védelme, balesetvédelem); a szereplőknek öltöző, mosdó, ellátás, különleges igények. A közönség számára: ülőhely (?), védelem az eső, a napsütés ellen, balesetvédelem, elsősegély (mentő), ellátás, büfé, kézmosó, WC.

A szervezési feladatok jogi háttere A rendezvény bejelentése (rendőrség, szerzői jog); Szerződéskötések; Tűzijáték, mutatványosok, árusok működésének engedélyezése; Vendéglátás, főzés, ételkóstolás.

A rendezvény bejelentése közterület használata esetén (A gyülekezésről szóló 1989. évi III. törvény 5. 6. és 7. § megfelelően, az illetékes rendőrkapitányságnak) A bejelentés tartalma A tervezett rendezvény kezdete és befejezésének várható időpontja, helyszíne, útvonala (be kell nyújtani a helyszín használatának engedélyét, s megjelölni, ki gondoskodik az útlezárásról; A rendezvény célja illetve napirendje (programja); A rendezvényen résztvevők várható létszáma, a rendezvény zavartalan lebonyolítását biztosító rendezők száma; A rendezvényt szervező szerv képviseletére jogosult személy neve, címe (elérhetősége).

A rendezvény bejelentése közterület használata esetén (A gyülekezésről szóló 1989. évi III. törvény 5. 6. és 7. § megfelelően, az illetékes rendőrkapitányságnak) Időpontja: legalább három nappal a rendezvény megtartásának tervezett időpontját megelőzően. Kivéve vízi rendezvény esetében, mert arra 30 nappal a rendezvény megtartása előtt kell benyújtani a kérelmet (13/1996.(VI.28.) BM rendelet a vízi közlekedés rendőrhatósági igazgatásáról.

A rendezvények rendje Az 1994. évi XXXIV. törvény szól a Rendőrségről. 1. § (f) pontja szerint ellátja a közterület rendjének fenntartásával kapcsolatos rendészeti feladatait. A 15/1990.(V.14.) BM rendelet szabályozza a rendezvények rendjének biztosításával kapcsolatos rendőri feladatokat.

Szerzői jog (1999.évi LXXVI. törvény) Tartalmazza a : terjesztés jogáról, a nyilvános előadás jogáról, a mű nyilvánossághoz való közvetítésének jogáról, a szabad felhasználásról, a felhasználás szabályairól. A szerzői jog megsértésének polgári jogi következményei vannak. Magyar Szerzői Jogvédő Iroda Egyesület

Szerződéskötések szól a szerződésekről, és az egyes szerződésekről Ptk. IV. rész Kötelmi jog szól a szerződésekről, és az egyes szerződésekről 198. § (1) A szerződésből kötelezettség keletkezik, a szolgáltatás teljesítésére és jogosultság a szolgáltatás követelésére. 200. § (1) A szerződés tartalmát a felek szabadon állapíthatják meg.

A szerződések tartalma A szerződő felek megnevezése, adataik, képviselőik. A szerződés tárgya (mit kérünk?, hová?, mikortól?, milyen időtartamra?). A fizetés összege, módja. Milyen feltételeket kér a szolgáltató, mit biztosít a megrendelő (tárgyi, technikai, ellátási feltételek, szerzői jogdíj, reklámanyag árusítás, hang-, képfelvétel a műsorról). 5. A lemondás feltételei a szolgáltató vagy a megrendelő részéről. 6. Felelősség vállalása ( a fellépő magatartásáért, színpadképességéért, a technikai szolgáltatás biztonságáért, a kialkudott időtartamért, kezdési időpontért). Jogorvoslat. Dátum, aláírás

Tűzijáték Jogszabály: a polgári célú pirotechnikai tevékenységek felügyeletéről [155/2003.(X.1.) Korm. rendelet] 22. § a felhasználási engedélyt a rendezvény előtt 15 munkanappal előbb be kell nyújtani. Mellékletek: jegyzői vélemény, hozzájárulási nyilatkozat, helyszínrajz.

Kereskedelmi, mutatványos tevékenység 1. Jogszabály: 2005. évi CLXIV törvény és a 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet A kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről A jogszabály törölte a kitelepülési engedély kérését.

Kereskedelmi, mutatványos tevékenység 2. 1998. évi XXVIII. törvény az állatok védelméről és kíméletéről; 7/2007.(I. 22.) GKM rendelet a mutatványos berendezések biztonságáról 5. § (1) Az üzemeltető a mutatványos berendezés üzemeltetését akkor kezdheti meg, ha rendelkezik érvényes megfelelőségi tanúsítvánnyal. Az üzemeltető a tanúsítványt a mutatványos berendezés kezelő helyiségében köteles tartani.

„Valami nem ugorhat ki a semmiből, előkészítés vagy előkészület nélkül” Karácsony Sándor: A másik ember megszületése a tudományban Bp. 1947. Szervezési feladatok

A feladatok megtervezése, a problémák elkerülése érdekében Tervezés (technikai, tartalmi, pénzügyi), modellezés; A közreműködők tájékoztatása; A feladatok ismertetése, elosztása; A feladatok végrehajtásának folyamatos számonkérése; A rendezvény lebonyolítása (Légy ott!; A felmerülő váratlan helyzetek megoldása).

A szabadtéri rendezvény befejezése A helyszín visszaállítása A tapasztalatok összegzése, feldolgozása. Értékelés, minősítés, dokumentálás. Köszönet, elszámolás.

Köszönöm a figyelmet, az anyag bővítéséhez várom a jogszabályi kiegészítéseket, a problémák megoldásához a javaslatokat. Szedlacsek Emília Szepes Gyula Művelődési Központ, Érd emilia@szepesmk.hu 30 9 312 995