Arányos és fix költségek Projektmenedzsment eszközök  Projektirányítás számítógéppel I/13. évfolyam Arányos és fix költségek Szabó László 2009 TÁMOP 2.2.3-07/1-2F-2008-0011

Projektirányítás számítógéppel Arányos és fix költségek

A költségtervezés céljai Költségbecslések, költségtervek készítése. A projekt költségeinek előrejelzése A költségek nyomon követése A túlköltések felderítése és a költségek csökkentése, illetve szinten tartása Költségek, költségkeretek figyelése, költségnyilvántartás Előrehaladás mérése

Költségkezelési módok Beépített költségkezelés Beépített képességek alapján Egyéni költségkezelés Költségkeretek, számlázott költségek nyilvántartása egyéni megoldásokkal

Egyéni költségkezelés Elfogadott költségkeretek figyeléséhez Valósidejű költségnyilvántartáshoz Várható számlák összegének kiszámolásához Alul és túlszámlázások kiszűréséhez

Gyakori hiba Sok cég követi el azt a hibát, hogy a munkaidőben, az amúgy is rendelkezésre álló erőforrások által végzett projektet úgy veszi, hogy azoknak nincsenek költségei, hiszen az erőforrások után akkor is kellene fizetni, ha nem indulna egyetlen projekt sem. Ez a felfogás téves, hiszen amíg a dolgozók egy projekten dolgoznak, addig ugyanabban az időpillanatban mással nem tudnak foglalkozni. A projektre fordított teljesítmény hiányozni fog máshonnan. Meg kell határozni a projektre jutó erőforrásmunkát, és ezen keresztül a projekt költségeit is.

Költségek csoportosítása felmerülés szerint Arányos költségek: Arányban állnak a munkával, illetve az erőforrás-felhasználással. Fix költségek: Függetlenek a munkától, és így az erőforrás-felhasználástól is.

Beépített költségtípusok Arányos költségek Alapdíj (Standard Rate): óradíj, anyagnál egységár. Túlóradíj (Overime Rate). Használati költség (Per Use Cost): mára már nem alkalmazzuk, jobb helyette a költség típusú erőforrás. Fix költségek Fix erőforrásköltség: mérföldkőhöz rendelt erőforrásnál át lehet írni az erőforrás költségét. Fix tevékenységköltség: mára már nem használatos, helyette költség típusú erőforrást alkalmazzunk.

Erőforrás arányos költségeinek megadása Az arányos költségeket pl. az Erőforrás lap (Resource Sheet) nézetben adhatjuk meg.

Költségtáblák érvényre juttatása Tevékenység kihasználtsága (Task Usage) nézetben a tevékenységhez rendelt erőforráson, Erőforrás kihasználtsága (Resource Usage) nézetben pedig az erőforráshoz tartozó tevé- kenységen kell előhívni az adatlapot.

Anyag és munka típusú erőforrások hozzárendelése közötti különbség