Bírósági Integrált Informatikai Rendszer Dr. Nyilas Anna

Elektronikus ügykezelés - fogalmak: Elektronikus aláírás: olyan elektronikus adat, amely más elektronikus adathoz van csatolva, illetve logikailag hozzárendelve, és amely hitelesítésre szolgál; Elektronikusan aláírt irat: a külön jogszabályban meghatározott, legalább „egyszerű” elektronikus aláírással ellátott elektronikus dokumentumba foglalt irat;

Elektronikus dokumentum: elektronikus eszköz útján értelmezhető adat együttes, ideértve az elektronikus küldeményt és az elektronikus levelet is; Elektronikus formában rendelkezésre álló irat: informatikai eszköz alkalmazásával szerkesztett papíralapú irat, amely nem hiteles irat és bizonyítékként nem használható fel; Elektronikus irat: olyan elektronikus dokumentum, melynek szövegtartalma elektronikus úton jött létre, funkciója az, hogy szöveget közöljön és más adat legfeljebb ennek illusztrálására, hatósági azonosítására szerepel benne, illetve egyes digitális jeleket a szöveggel összefüggő informatikai funkciók megvalósítása érdekében, az olvasó számára nem is érzékelhetően tartalmaz; Elektronikus okirat: az olyan irat, amelynek a tartalma elektronikus úton és szövegközlése érdekében jött létre és elektronikus aláírással (időbélyegzővel), mint érvényességi kellékkel is rendelkezik

Elektronikus tértivevény: az az elektronikus okirat, amely alapján a hivatalos iratot feladó bíróság hitelt érdemlő módon megbizonyosodhat arról, hogy az átvételre jogosult személy az elektronikusan kézbesített küldeményt átvette, és ez mely időpontban történt meg. Az elektronikus tértivevény közokirat.

Perkönyv: a bíróra (a tanácsra) kiosztott ügyekről bíránként (tanácsonként) vezetett, indokolt esetben ügyszakonként (ügycsoportonként) elektronikusan vezetett nyilvántartás; Tárgyalási napló: bíránként (tanácsonként, titkáronként) vezetett, a tárgyalások és az ülések időpontjának, azok eredményének, a meghozott határozat megjelölésének, továbbá a bírói munkamennyiségi, minőségi mutatói szempontjából fontos adatok nyilvántartására szolgáló, a BIIR rendszerben működő elektronikus nyilvántartás

Üzemzavar: az ügyfél, a hatóság és a bíróság, valamint a bíróságok egymás közötti elektronikus úton történő kapcsolattartása során felmerült, az elektronikus kapcsolattartás eszközéül használt informatikai rendszer, továbbá a bíróságok által használt iratkezelési szoftverek átmeneti vagy tartós meghibásodása, valamint karbantartásának időtartama, ami miatt az informatikai rendszerek nem tudják biztosítani az elektronikus tájékoztatást, az elektronikus úton történő kapcsolattartást, az elektronikus irat feltöltését, letöltését, továbbítását, az iratok lajstromozását

A BIIR rendszer A bírósági ügyviteli, ítélkezési és döntéshozatali folyamatok támogatására az OBH Elnöke által jóváhagyott iratkezelési szoftver.

2013-2014-es frissítés: a bírák könnyebben elérik a gyakran használt funkciókat, a dokumentumtár tartalmát, és figyelmeztető üzeneteket kapnak az eljárási határidők közeledtéről, illetve az esetlegesen elmulasztott eljárási cselekményekről. A program előrejelzi az ügyek elévülését, az írásba foglalási határidőket, az elintézetlen ügyiratokat, a kényszerintézkedések esedékes felülvizsgálatát, valamint a statisztikai lapok és értesítők kiállításának elmaradását. Az automatikus nyomtatvány-kitöltési funkció egyszerűsíti a statisztikai adatlapok és értesítők kitöltését. Így az adatokat egyszer kell csak manuálisan rögzíteni, és minden adatnak egy hiteles forrása lesz.

Bírósági Tájékoztató és Figyelmeztető Rendszer az állampolgárok és képviselőik számára lehetővé tették azt, hogy – személyes azonosítást követően – az őket érintő ügyadatokat az erre a célra kialakított internetes felületen a nap 24 órájában, otthonukból, irodájukból tekinthessék meg és tájékoztatást kapjanak arról, hogy az ügyben kitől, milyen iratok érkeztek

A rendszer használatának feltételei Ügyfélkapus regisztráció szükséges Betekintésre/figyelmeztetésre lehet kérelmet benyújtani Betekintésre jogosultak polgári ügyszakban: Valamennyi fél, a részt vevő ügyész, és akit a fél jogállása illet meg (beavatkozó), a meghatalmazott, jogi képviselő

A használat módja Először a bíróságon be kell jelenteni az azonosító adatokat Első belépéskor meg kell adni: Neve Anyja neve Születési helye, ideje Csak egy konkrét ügyben lehet A rendszer 1 évig őrzi a figyelmeztetések, az eljárás jogerős befejezéséig a betekintések adatait.

Betekintési adatok köre polgári ügyekben Felek neve, elérhetősége (lakcím, telefon, e-mail) Ellenkérelem beérkezése Tárgyalás helye, ideje Tárgyalás elhalasztása Szakértői vélemény beérkezése Jegyzőkönyv elkészülte Jogorvoslati kérelem előterjesztése Iratok felterjesztésre kerültek Tárgyalás kitűzése

A figyelmeztetések köre Megadhatja, hogy milyen elérhetőségre (e-mail, sms) Betekintési jogosultság megadása, megszűnése Tárgyalás elhalasztása Ellenkérelem beérkezése Szakértői vélemény beérkezése Jogorvoslati kérelem előterjesztése Iratok felterjesztésre kerültek Tárgyalás kitűzéséről (8 nappal előtte küldi)

A BIR-O alrendszer A BIR-O alrendszer a bíróságok ítélkezési tevékenységét támogató számítógépes alkalmazás, amely kiterjed a büntető, polgári, munkaügyi, gazdasági, közigazgatási, szabálysértési, büntetés-végrehajtási, végrehajtási peres és nemperes eljárások kezelésére.

A BIR-O alrendszer, az ellátandó feladatcsoportok szerint különösen: a) lajstrom, b) tárgyalási napló, c) nyomtatvány kiállító, d) riportok, jelentések, e) iratkészítés, f) dokumentumtár, g) kezelőirodai komponens modulokat tartalmaz.

Elektronikus kapcsolattartás a fél ill. képviselője választása szerint valamennyi polgári perben a beadványokat elektronikus úton is benyújthatja Ekkor a félnek vagy képviselőjének a bírósággal a kapcsolatot elektronikus úton kell tartania és a bíróság is valamennyi bírósági iratot elektronikusan kézbesít a részére

Az informatikai rendszer A bírósági iratot a bíróság az OBH-n keresztül, a kézbesítési rendszer útján kézbesíti a félnek. A megküldött bírósági iratot szervezeti elektronikus aláírásával kell ellátnia. = közokirat. A bíróság részére a beadványt és mellékletét a kézbesítési rendszer alkalmazásával az OBH útján kell benyújtani. - a beadványt és mellékletét legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátva kell megküldeni

A kézbesítés informatikai szempontú ellenőrzés befogadás-visszaigazolás vagy elutasítás A befogadás-visszaigazolásban megjelölt időpontban a beadványt a bírósághoz megérkezettnek kell tekinteni. A bíróság a hozzá érkezett beadványról a fél részére –érkeztetési igazolást küld, amely tartalmazza: a) a beadvány érkeztetési számát, b) a beadvány fél általi megnevezését, c) a beadvány érkeztetésének időpontját — nap, óra, perc pontossággal meghatározva — és a beadvány bírósági érkeztetési azonosító számát, d) a beadványt érkeztető bíróság elnevezését, e) azt a figyelmeztetést, hogy az értesítés nem igazolja a beadvány lajstromozását, f) azt a tájékoztatást, hogy az illetéket hogyan kell megfizetni.

A fél a megadott e-mail címére — az érkezést követően haladéktalanul, majd három nap elteltével ismételten — értesítést kap. A megnyitását megelőzően a kézbesítési rendszer útján a fél számára megismerhetővé kell tenni legalább a bíróság nevét, a bírósági irat érkezésének időpontját, és az ügy számát. A fél az iratot az iratra mutató internetes hivatkozás megnyitásával veheti át. Az internetes hivatkozás megnyitásával elektronikus tértivevény jön létre, amely automatikusan megküldésre kerül a bíróság és a fél részére; az elektronikus tértivevény igazolja, hogy az iratot átvették. Ha a tárhelyén történő elhelyezését követő ötödik munkanapon sem veszi át, akkor a bírósági iratot az ezt követő munkanapon kézbesítettnek kell tekinteni (kézbesítési vélelem). Ha a kézbesítési vélelem beálltának van helye, a bíróság és a fél erről automatikus tájékoztatást kap.

Köszönöm a figyelmet!