SZÁMADÓ Hogyan tovább iratkezelés konferencia Tanulságok az IT korszak előtti iratkezelésből fejlődés vagy forradalom? Csiba András Számadó Kft 1.A dokumentum mint kontinuitás 2.Az elektronikus dokumentum értelmezése 3.Elektronikus dokumentum és a vállalat menedzselés

SZÁMADÓ MOTTÓ Az életet hátranézve lehet megérteni, de élni előre nézve kell Kierkegaard

SZÁMADÓ Mit is nevezünk dokumentumnak? A dokumentum szót használjuk mindenkor, amikor valamely múltbéli, ritkábban jövőbeli eseménnyel kapcsolatosan szeretnénk tájékozódni. A jelennel kapcsolatban nem nagyon merül fel a dokumentum szerepe. Kor dokumentum: Képzőművészeti alkotás, kabaré, utcai tréfa Jogi meghatározás: Polgári perrendtartásról szóló évi III. tv. 195., 196. § Lexikon: A dokumentum tágabb értelemben mindaz, ami valamely tény valóságának bebizonyítására szolgálhat

SZÁMADÓ Magánokirat Magánokirat minden olyan okirat, amely nem rendelkezik a közokirat kellékeivel. Magánokirat esetében hiányzik a közhitelesség; a magánokiratok ugyanis nem bizonyítják, hogy tartalmuk megegyezik a valósággal. Teljes bizonyító erejű magánokirat 1.a kiállító az okiratot saját kezűleg írta és aláírta 2.két tanú az okiraton aláírásával igazolja, hogy a kiállító a nem általa írt okiratot előttük írta alá, vagy aláírását előttük sajátkezű aláírásának ismerte el; az okiraton a tanúk lakóhelyét (címét) is fel kell tüntetni 3.a kiállító aláírása vagy kézjegye az okiraton bíróilag vagy közjegyzőileg hitelesítve van 4.a gazdálkodó szervezet által üzleti körében kiállított okiratot szabályszerűen aláírták 5.az elektronikus okiraton kiállítója minősített elektronikus aláírást helyezett el. Közokirat A közokiratot az ellenkező bebizonyításáig valódinak kell tekinteni, a bíróság azonban - ha szükségesnek találja - az okirat kiállítóját hivatalból is megkeresheti, hogy az okirat valódisága tekintetében nyilatkozzék. (A polgári perrendtartásról szóló évi III. tv §)

SZÁMADÓ A dokumentum életciklusa Egy dokumentum létrejötte A dokumentum útja A dokumentum célja A dokumentum biztonsága, és megszűnése

SZÁMADÓ E-dokumentum Dr. Horváth Zsolt 2008 Más a hordozó médium Más a megjelenési formátuma Más a hozzáférés módja Más a hitelesítés és annak ellenőrzése Más az adminisztrációja De: ugyanazok a részfolyamatok történnek, és ugyanazoknak a követelményeknek, elvárásoknak kell eleget tenni. Ennek ellenére: új távlatok nyílnak a dokumentum feldolgozásban csiba

SZÁMADÓ A dokumentumtól az adatig és tovább Adatfeldolgozás

SZÁMADÓ A dokumentum hitelessége Írásbeliség, grafológia Tanuk Aláírás minta Közjegyző Közokirat Egyszerű aláírás Fokozott biztonságú aláírás Minősített aláírás

SZÁMADÓ A dokumentum továbbítása Ma sem álunk sokkal jobban EDI Magyarország ügyfélkapu Elektronikus kézbesítési törvény Konszolidátor tevékenység

SZÁMADÓ A dokumentum szerkezete (információ alapú szemlélet (Ács Zoltán)) Világos, értékelhető adat-tartalom, Hitelesség, Cél, eredet, célszemélyek ismerete Archiválás, őrizési tulajdonságok Ez volt elvárás a múltban, és ez marad a jövőben is

M SZÁMADÓ Dosszié Meta adatok Típus: Szerződés Tulajdonos: Kibocsátó Kft Címzett: befogadó Kft Hitelesség Elektronikus aláírások, időbélyegzők Adatok Vizuális megjelenítő Grafika (PDF, JPG, stb.), link, multimédia, de belefoglalható egy speciális megjelenítő eszköz, vagy annak hivatkozása Elektronikusan feldolgozható adatok A dokumentum típusra jellemző adattartalom. Az elektronikus számla lehet erre jó példa, amennyiben az tartalmaz XML formátumú adatot. Az interoperabilitás szellemében egységes szerkezetben kellene annak megjelenni (APEH).

SZÁMADÓ Dokumentum prototípus rendszer Szerződések Alvállalkozói szerződések Határozatlan idejű Határozott idejű Munkaszerződések Bérleti szerződések. Megrendelő Cím Adószám Vállalkozó Cím Adószám A tevékenység helyszíne Ütemezés Teljesítés dátumok Részteljesítés

SZÁMADÓ A dokumentumvezérelt vállalatirányítás víziója Molnár C. Pál Pompeji vízió

SZÁMADÓ

Csiba András /115 SZÁMADÓ Kft. Bővebb információ: Köszönöm a figyelmet