„Nem a papírra van szükség, hanem a rajta lévő információra!”

Az előadások a következő témára: "„Nem a papírra van szükség, hanem a rajta lévő információra!”"— Előadás másolata:

1 „Nem a papírra van szükség, hanem a rajta lévő információra!”
Előadó: Szanyi Gábor 2017. május 17.

2 Digitalizáció

3 Digitalizáció 2003 2016

4 Dokumentum digitalizáció
XX. század 2017

5 Mi is az a DO-Q-MENT GreenArchive?
NEM csupán dokumentum kezelés: a legtöbben már évek óta kezeljük a dokumentumainkat GreenArchive megoldás: A gazdasági eseményeknél felmerülő adatokat és információkat a keletkezés pillanatában olyan joghatással látjuk el, hogy ezek, a kizárólag elektronikusan tárolt HITELES adatok és információk, egy hatósági eljárásban azonnal felhasználhatók legyenek. Adatok és információk:

6 Jogi megfelelés Milyen (jogi) alapon használhatom kizárólag a digitális adataimat? Konverziós rendelet 451/2016 (2005): A papíralapú dokumentumokról elektronikus (és hiteles) másolat készítésének szabályai » eredet hitelességének, tartalom sérthetetlenségének biztosítása eIDAS rendelet 910/2014/EU (2016. július 1.): Az Egyenértékűség elve alapján az ennek a rendeletnek megfelelően hitelesített dokumentumok elfogadottsága a teljes EU-n belül egységes Bizalmi törvény évi CCXXII (2017. január): Az Elektronikus ügyintézés szabályait az eIDAS szerint módosítja + a Polgári Perrendtartásba bekerül a bizonyító erejű magánokirat A minősített tanúsítványon alapuló minősített elektronikus aláírás és időbélyeg joghatása és bizonyítékként való elfogadhatósága nem tagadható meg kizárólag amiatt, hogy az elektronikus formátumú. Másrészt valamennyi tagállam köteles a más tagállamokban kibocsátott minősített elektronikus aláírásként elismerni.

7 Gazdasági folyamat elemei - értékesítés
Lead generálás Megbeszélések, összefoglalók, skiccek Szerződéses dokumentáció Hivatalos ajánlat, ügyfél szerződés, beszállítói szerződés Tárolás: NEM Eredeti: NEM Tárolás: IGEN Eredeti: IGEN Megvalósítás Állapot képek, dokumentációk, számlák, igazolások Számlázási dokumentáció KIMENŐ ügyfél számlák, BEJÖVŐ beszállítói számlák Tárolás: IGEN Eredeti: IGEN Tárolás: IGEN Eredeti: IGEN

8 Megvalósítás - problémák
Késve érkező, vagy elvesző dokumentumok Többnyire el sem készülő dokumentumok Helyszíni dokumentáció Elkészült munkák (állapot) Beszállítói munkák (állapot) Esetek (állapot) Számlák, igazolások

9 Megoldás - GreenArchive Irodai környezet > Webes (https)
Felhő alapú rendszer, ahol a felhasználó SAJÁT MAGA tudja a papír alapú (szkennelt), vagy az eleve digitális (pdf) dokumentumát, vagy a fényképeit rögzíteni, HITELESÍTENI és tárolni. Irodai környezet > Webes (https) Mobil környezet (Android, iOS, Windows)

10 Megoldás – GreenArchive – dokumentumok

11 Megoldás – GreenArchive – fényképek

12 Nem az adathordozókra van szükség, hanem a rajtuk lévő EREDETI információkra!
Köszönöm a figyelmet!

13 11. Elektronikus iratkezelési megoldás funkcionális specifikáció
Vállalati komplex infokommunikációs és mobilfejlesztések, felhőalapú online üzleti szolgáltatások terjesztésének támogatása GINOP Felhőalapú és egyéb online üzleti szolgáltatások 11. Elektronikus iratkezelési megoldás funkcionális specifikáció