Miért „dobozos” termék? (Nem e-levéltári, hanem levéltári nyilvántartó rendszer!!!)

Hazai fejlesztések - fond-x, E-archivum, Registrum, LEAR - egyik sem az, amit szeretnénk, de mindegyikben van belőle - más-más fejlesztők - továbbfejlesztés? - alapvetően nem továbbfejlesztés, hanem új fejlesztés kellene mindegyik esetében - korlátozott erőforrások (anyagi, szakmai)

Alapvető - új fejlesztés kell Hazai? EU-s? Azon kívüli? Hazai? EU-s? Azon kívüli? Ki? Mit? Mennyiért? Ki? Mit? Mennyiért? Mennyi idő alatt? Mennyi idő alatt?Feladat: 1. Levéltári nyilvántartó (hagyományos és e-iratra együttesen alkalmazható) 2. + OAIS modell szerinti elemek (E-levéltár) 3. + SOA ? Idő – jelentős kockázati tényező!

Mi az, ami van? (BFL) Tapasztalataink a hagyományos iratkezelésben, irattározásban, levéltározásban. Tapasztalataink a hagyományos iratkezelésben, irattározásban, levéltározásban. Tapasztalataink a levéltári nyilvántartó rendszerekben. Tapasztalataink a levéltári nyilvántartó rendszerekben. Tapasztalataink az ISA(D)G, Dublin Core alkalmazásban. Tapasztalataink az ISA(D)G, Dublin Core alkalmazásban. Tapasztalataink digitalizálásban. (Publikálás) Tapasztalataink digitalizálásban. (Publikálás) Tapasztalataink adatbázis építésben. Tapasztalataink adatbázis építésben. Alapvető XML stb. ismeretek. Alapvető XML stb. ismeretek. ………. ……….

Mi az, ami hiányzik? (BFL) Tapasztalatok az e-iratkezelésben (DMS, CMS), e-levéltárazásban. Tapasztalatok az e-iratkezelésben (DMS, CMS), e-levéltárazásban. Jó levéltári nyilvántartó rendszer. Jó levéltári nyilvántartó rendszer. Hazai tapasztalatok EAD, METS, SIARD, PREMIS, levéltári területen OAIS terén. Hazai tapasztalatok EAD, METS, SIARD, PREMIS, levéltári területen OAIS terén. Tapasztalatok e-iratok hosszú távú megőrzése terén. Tapasztalatok e-iratok hosszú távú megőrzése terén. SOA ismeretek SOA ismeretek ………. ……….

Mi hiányzik még? A projekt széles körű elméleti megalapozása A projekt széles körű elméleti megalapozása Nincs levéltári nyilvántartó rendszerhez kritérium katalógus Nincs levéltári nyilvántartó rendszerhez kritérium katalógus Nincs e-levéltári rendszerhez kritérium katalógus Nincs e-levéltári rendszerhez kritérium katalógus Hosszú távú archiválás keretrendszere Hosszú távú archiválás keretrendszere Levéltári oldalon SOA alkalmazási ismeretek Levéltári oldalon SOA alkalmazási ismeretek Projekttermékek lesznek – DE: idő, mint kockázati tényező továbbra is. Projekttermékek lesznek – DE: idő, mint kockázati tényező továbbra is.

Következtetés Legyenek biztos pontok, alap, amire lehet építkezni Legyenek biztos pontok, alap, amire lehet építkezni Biztos pont: Működő levéltári nyilvántartó rendszer, mely megfelel az OAIS modellben rögzítetteknek és minél szélesebb körben a nemzetközi szabványoknak, ajánlásoknak is

Mi van a piacon? Itthon: - EU: Augias-Archiv, Faust, V.E.R.A., midosa XML, CMI Star, ACTApro, Hadis, Ariadne, Aida, Augias-Archiv, Faust, V.E.R.A., midosa XML, CMI Star, ACTApro, Hadis, Ariadne, Aida, ScopeArchiv ScopeArchiv Adlib Adlib EU-n kívül: Archivists’ Toolkit, Archon ……….

ScopeArchiv - modul rendszerű felépítés - modul rendszerű felépítés - ehhez igazodó licenc-szám (support) - ehhez igazodó licenc-szám (support) - Oracle - Oracle - illeszthetőség - illeszthetőség - export-import lehetőségek - export-import lehetőségek - teljes szöveges keresés adatbázisban és a csatolt fájlokban – Oracle (kb. 200 formátum) - teljes szöveges keresés adatbázisban és a csatolt fájlokban – Oracle (kb. 200 formátum) - 50 levéltár EU szerte, 800 levéltáros - 50 levéltár EU szerte, 800 levéltáros - Svájc, No. – BW, Hamburg; Ausztria, Szlovénia, Amszterdam ….. - Svájc, No. – BW, Hamburg; Ausztria, Szlovénia, Amszterdam ….. jelentős szellemi tőke – biztos support jelentős szellemi tőke – biztos support fejlesztések (pl. átvételnél SIP  AIP, METS szabvány) fejlesztések (pl. átvételnél SIP  AIP, METS szabvány)

OAIS megfelelőség

Illeszkedés a CASPAR-projekthez:

Infrastructure for Preservation

A ScopeArchiv moduláris felépítése:

A főbb modulok képernyőképe:

Fontosabb e-levéltári alkalmazások, melyekben ScopeArchiv központi szerepet kap: Svájc – Bundesarchiv Ausztria – Österreichisches Staatsarchiv Németország - Landesarchiv Baden-Württemberg bw.de/sixcms/detail.php?template=hp_artikel&id=15015&id2=6625 &sprache=de