A controlling és az ellenőrzés együttműködése Magyar Controlling Egyesület Szeged, 2007 november 15-16 HUNGEXPO Zrt. MCE Konferencia 2007 A controlling.

Az előadások a következő témára: "A controlling és az ellenőrzés együttműködése Magyar Controlling Egyesület Szeged, 2007 november 15-16 HUNGEXPO Zrt. MCE Konferencia 2007 A controlling."— Előadás másolata:

1 A controlling és az ellenőrzés együttműködése Magyar Controlling Egyesület Szeged, 2007 november 15-16 HUNGEXPO Zrt. MCE Konferencia 2007 A controlling gyakorlata A controlling és az ellenőrzés együttműködése A gyakorlati tapasztalatok tükrében Kádárné Golobics Ibolya

2 A controlling és az ellenőrzés együttműködése Magyar Controlling Egyesület Szeged, 2007 november 15-16 HUNGEXPO Zrt. Amiről szó lesz Szervezeti szereplők Szerep- és tevékenység összehasonlítás Együttműködésből adódó előnyök Szinergiahatások

3 A controlling és az ellenőrzés együttműködése Magyar Controlling Egyesület Szeged, 2007 november 15-16 HUNGEXPO Zrt. CONTROLLER ELLENŐR Szervezeti szereplők Ellenőrzés Controlling Köztestér

4 A controlling és az ellenőrzés együttműködése Magyar Controlling Egyesület Szeged, 2007 november 15-16 HUNGEXPO Zrt. Térkép metafora CONTROLLER ELLENŐR Áttekintő térképben gondolkodik, azzal dolgozik Térképrészletre, annak adott pontjára fókuszál Köztestér

5 A controlling és az ellenőrzés együttműködése Magyar Controlling Egyesület Szeged, 2007 november 15-16 HUNGEXPO Zrt. A zonosságok és különbségek (A köztestér taxonómiája) 1. Információszolgáltatás a menedzsment számára 2. Adat- és információelemzés 3. Adat- és információs horizont 4. Működési folyamatok problémáinak feltárása 5. Összefüggésekben való gondolkodás 6. A tevékenység megfigyelés időtartama 7. A végrehajtásra fordított idő 8. Informáltság a gazdálkodó szervezetről 9. A működési folyamatokra való ráhatás 10. Informatikai támogatottság

6 A controlling és az ellenőrzés együttműködése Magyar Controlling Egyesület Szeged, 2007 november 15-16 HUNGEXPO Zrt. 1. Információszolgáltatás a menedzsment számára CONTROLLER ELLENŐR Rendszeresen, azonos tartalommal Feladattól függően változó gyakorisággal és tartalommal VEZETŐ

7 A controlling és az ellenőrzés együttműködése Magyar Controlling Egyesület Szeged, 2007 november 15-16 HUNGEXPO Zrt. 2. Adat- és információelemzés CONTROLLER ELLENŐR VEZETŐ Az egész gazdálkodó szervezetre vonatkozó adat és információ gyűjtése, rendszerezése, elemzése Ellenőrzési feladat által behatárolt adat és információ gyűjtése, elemzése

8 A controlling és az ellenőrzés együttműködése Magyar Controlling Egyesület Szeged, 2007 november 15-16 HUNGEXPO Zrt. 3. Adat- és információs - horizont CONTROLLER ELLENŐR A jelenre koncentrál és a jövőbe tekint Főként múltbeli eseményekre támaszkodik és következtetéseket von le a jelenre vonatkozóan

9 A controlling és az ellenőrzés együttműködése Magyar Controlling Egyesület Szeged, 2007 november 15-16 HUNGEXPO Zrt. 4. A működési folyamatok problémáinak feltárása CONTROLLER ELLENŐR Az esetleges problémákra elemzési módszerekkel figyelhet fel („számbúvár”) Az elemzésekből indul ki, de az adatok „mögé néz” bizonylat mélységig („iratbúvár”) Adatbázisok

10 A controlling és az ellenőrzés együttműködése Magyar Controlling Egyesület Szeged, 2007 november 15-16 HUNGEXPO Zrt. 5. Összefüggésekben való gondolkodás CONTROLLER ELLENŐR A gazdálkodó szervezet működési folyamatainak egészére, összhangjára koncentrál Az összefüggésekből indul ki, de megengedheti magának a részletekben való elmélyülést

11 A controlling és az ellenőrzés együttműködése Magyar Controlling Egyesület Szeged, 2007 november 15-16 HUNGEXPO Zrt. 6. A tevékenység megfigyelésének időtartama CONTROLLER ELLENŐR Folyamatos Időszakos

12 A controlling és az ellenőrzés együttműködése Magyar Controlling Egyesület Szeged, 2007 november 15-16 HUNGEXPO Zrt. 7. A végrehajtásra fordított idő CONTROLLER ELLENŐR Meghatározott, (rendszerint) rövid idő áll rendelkezésre A feladat jellegétől függő, változó időtartam

13 A controlling és az ellenőrzés együttműködése Magyar Controlling Egyesület Szeged, 2007 november 15-16 HUNGEXPO Zrt. 8. Informáltság a gazdálkodó szervezetről CONTROLLER ELLENŐR Mindig, mindent tud a gazdálkodó szervezetről („navigátor”) Arról rendelkezik információval, amit megvizsgált, de informáltsága mélyebb, alaposabb („specialista”)

14 A controlling és az ellenőrzés együttműködése Magyar Controlling Egyesület Szeged, 2007 november 15-16 HUNGEXPO Zrt. 9. A működési folyamatokra való ráhatás CONTROLLER ELLENŐR Közvetlen (GPS) Közvetett (útvonaltervező)

15 A controlling és az ellenőrzés együttműködése Magyar Controlling Egyesület Szeged, 2007 november 15-16 HUNGEXPO Zrt. és más … DB2 IBM Content Manager OracleMail Information Service CONTROLLER ELLENŐR Többnyire „papíralapú”, de a jövő útja az informatikai támogatottság 10. Informatikai támogatottság Munkájához alapfeltétel Heterogén alkalmazások, heterogén adat- és tartalomtárak EPM

16 A controlling és az ellenőrzés együttműködése Magyar Controlling Egyesület Szeged, 2007 november 15-16 HUNGEXPO Zrt. Az informatikai támogatás közeljövője CGC © Corporate Governance Centre Az informatikai támogatás közeljövője CGC © Corporate Governance Centre és más … DB2 IBM Content Manager OracleMail Jelentések (XBRL) Szerződések (XML) Szállítólevelek (ebXML) relációs adattáblák + XML dokumentumok CONTROLLER ELLENŐR Strukturált dokumentumok EPM OLAP, XOLAP

17 A controlling és az ellenőrzés együttműködése Magyar Controlling Egyesület Szeged, 2007 november 15-16 HUNGEXPO Zrt. Az együttműködésből adódó előnyök (1) A controller számára az ellenőrzés észlelt probléma részletes feltárásának lehetősége visszacsatolás a folyamatok helyességéről meggyőződés az adatszolgáltatás biztonságosságáról információs forrás a vállalkozás esetleges gyenge pontjairól.

18 A controlling és az ellenőrzés együttműködése Magyar Controlling Egyesület Szeged, 2007 november 15-16 HUNGEXPO Zrt. Az együttműködésből adódó előnyök (2) Az ellenőr számára a controller a figyelemfelhívó a problémafelvető a javaslattevő a adat-és információszolgáltató a konzulens a "lektor"

19 A controlling és az ellenőrzés együttműködése Magyar Controlling Egyesület Szeged, 2007 november 15-16 HUNGEXPO Zrt. Együttműködés Az ellenőrzési munkaszakaszok tükrében A controller tapasztalatai alapján javaslatot tesz, kezdeményez A controller adatot, infot ad a vizsgálati program össze- állításához Konzultációk a folyamatok meg- ismerésére, a konkrét vizsgá- landó feladatok kijelölése céljából CONTROLLING A controller lektorálja a megállapítások számszaki részét A controller intézkedését igénylő feladatok meghatározása, visszacsatolás Ellenőrzési munkaterv összeállítása A vizsgálat előkészítése Felkészülés a vizsgálatra Helyszíni vizsgálat A meg- állapítások rögzítése A meg- állapítások hasznosítása, realizálása ELLENŐR CONTROLLER

20 A controlling és az ellenőrzés együttműködése Magyar Controlling Egyesület Szeged, 2007 november 15-16 HUNGEXPO Zrt. SZINERGIKUS HATÁSOK I. a menedzsment többletinformációhoz jut a gazdálkodó szervezet szabályozottságát, működési hatékonyságát illetően a controlling a stratégiaalkotás prominens résztvevőjeként az ellenőrzéshez képest többletinformációval rendelkezik, mely tudásával segítheti az ellenőrt a megállapítások alapján megfogalmazott javaslatok célirányosságát és időszerűségét illetően

21 A controlling és az ellenőrzés együttműködése Magyar Controlling Egyesület Szeged, 2007 november 15-16 HUNGEXPO Zrt. a controlling vállalatirányításban betöltött kiemelt funkciója miatt különösen fontos, hogy közvetlen, munkakapcsolati szinten visszajelzést kapjon a hozzá érkező, a beszámolók, elemzések készítése során az általa feldolgozandó adatok megbízhatóságát illetően a controlling rendszer segítségével az ellenőr "térképet kap a kezébe", amely alapján célirányosan végezheti feladatát SZINERGIKUS HATÁSOK II.

22 A controlling és az ellenőrzés együttműködése Magyar Controlling Egyesület Szeged, 2007 november 15-16 HUNGEXPO Zrt. a rendszerszemléletű ellenőrzést segíti elő, ezáltal csökkenti a felesleges, a mellékvágányt jelentő ellenőrzési erőforráslekötést rövidülhet a helyszíni ellenőrzés időtartama a párhuzamosságok elkerülése SZINERGIKUS HATÁSOK III.

23 A controlling és az ellenőrzés együttműködése Magyar Controlling Egyesület Szeged, 2007 november 15-16 HUNGEXPO Zrt. Köszönöm a figyelmüket! Folyamatos szakmai diskurzus golobics.ibolya@hungexpo.hu Visual Design: ©veryz