Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Projektek monitorozása. Elvek és módszerek dr. Koós Tamás 2013. szeptember 18. Budapest.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Projektek monitorozása. Elvek és módszerek dr. Koós Tamás 2013. szeptember 18. Budapest."— Előadás másolata:

1 Projektek monitorozása. Elvek és módszerek dr. Koós Tamás szeptember 18. Budapest

2 Monitorozás, audit és értékelés Monitorozás: a projektre vagy programra vonatkozó információk rendszeres vagy időszakos gyűjtése és elemzése annak érdekében, hogy képet kapjunk arról, hogy a projekt vagy program a tervezett irányba halad-e, vizsgáljuk a projekt vagy program előrehaladását a következő változók tekintetében: Forrás-felhasználás Megvalósítás kiemelt és rész-elemei Az elvárt eredmények, termékek elérése Kockázatok kezelése

3 Monitorozás Belső monitorozás: a projekt vagy program megvalósításában közvetlenül részt vevők végzik az információk gyűjtését és elemzését is – menedzsment feladat Külső monitorozás: időszakosan vagy állandóan külső szakértőket kér fel a finanszírozó adatok, információk gyűjtésére és elemzésére

4 Felhasználók Monitorozás: elsősorban a projekt menedzsmentje. A felhasználás területe: operatív döntések a projekt vagy program kapcsán (Jól csináljuk-e?) Értékelés: elsősorban a projekt vagy program finanszírozói, kedvezményezettjei. A felhasználás területe: politika-tervezés, stratégia-tervezés (Jót csináltunk-e?) Audit: program vagy projekt finanszírozói. Felhasználás területe: pénzügyi felügyelet. (Rendben vannak-e a pénzügyek?)

5 A monitorozás értelme Hozzájárulhat a következő intézkedésekhez A projekt/program belső finanszírozásának átalakítása. Egyes elemekre több forrás, másokra kevesebb A projekt/program átütemezéséhez és a részek újrahangolásához A személyzet belső átcsoportosítása. A kevésbé haladó területek/rész-elemek nagyobb figyelmet kapnak

6 Projekt monitorozás Célja: a projekt aktuális helyzetének meghatározása az eredeti/tervezett eredmények elérése és annak ütemezése vonatkozásában (hol vagyunk és hol kellene lennünk) Időben történő beavatkozás, korrekciós lépések esélye a tervezettől való eltérés esetén

7 Adatgyűjtés a monitorozás során Mihez képest ítélem meg az előrehaladást? A monitorozási indikátorok - előrehaladási mutatók szerepe a projekt/program nyomon követésében Nem „úgy általában” gyűjtjük az adatokat, hanem előre megtervezett módon.

8 Monitorozás rendszere Kik fognak részt venni az adatgyűjtésben és elemzésben? Miről akarunk adatokat gyűjteni: intellektuális kihívás – előre látni a kulcs- tényezőket, kockázatokat, lehetséges kritikus rész-területeket A monitorozáshoz szükséges jelentések kialakítása – nyomtatvány, szoftver stb.

9 Monitorozás rendszere folyt. A monitorozáshoz szükséges jelentések rendjének leírása: ki tölti ki a nyomtatványt, viszi be az adatot a szoftverbe, milyen gyakran történik az adatfelvitel, ki fér hozzá a adatokhoz, és melyik szintjéhez Kik a felelősök az adtok gyűjtéséért és feldolgozásáért, elemzéséért

10 Monitorozás rendszere folyt. A tény-adatok és előzetes projekt-terv összehasonlítása – hol is vagyunk Az összehasonlítás alapján: intézkedések Időközi jelentés a megfelelő előrehaladásról vagy Korrekciós beavatkozások, pl. források átcsoportosítása, átütemezés, személycserék, személyzet áthelyezése, módszer- vagy technológia-váltás stb.

11 Fejlesztési hipotézis Menedzsment beszámoltathatóság Projekt-tervező nézőpontja Fő cél (impakt) Eredmények (kívánt hatások) Közvetlen eredmények (termékek, szolgáltatások) Tevékenységek (feladatok) Bevitt források (költségvetés, emberi erőforrások stb.) Fő cél (impakt) célértékek Kívánt hatások célértékei Mérföldkövek Gantt chart Pénzügyi folyamatok költségvetés T0T0 T Idő Logikai keretmátrix függőleges logikája Forrás: Crawford P & Bryce P, International Journal of Project Management 21 (2003) 363–373

12 Fejlesztési hipotézis Menedzsment beszámoltathatóság Projekt-menedzser nézőpontja Eredmények - Cél feltevések Közvetlen eredmények Eredményfeltevések Tevékenységek - Közvetlen Eredményekre vonatkozó feltevések Bevitt források - Tevékenységekre vonatkozó feltevések Aktuális átfogó hatás Aktuális hatások Aktuális eredmények Aktuális tevékenységek Aktuális pénzügyi helyzet T0T0 T Idő Feltevések/előfeltételek Forrás: Crawford P & Bryce P, International Journal of Project Management 21 (2003) 363–373


Letölteni ppt "Projektek monitorozása. Elvek és módszerek dr. Koós Tamás 2013. szeptember 18. Budapest."

Hasonló előadás


Google Hirdetések