Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat Dokumentumkezelés és tartalommigráció a Microsoft SharePoint technológiával Előadó: Bátorfi Zsolt.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat Dokumentumkezelés és tartalommigráció a Microsoft SharePoint technológiával Előadó: Bátorfi Zsolt."— Előadás másolata:

1 Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat Dokumentumkezelés és tartalommigráció a Microsoft SharePoint technológiával Előadó: Bátorfi Zsolt

2 Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat A vállalalati hatékonyság kihívásai Együttműködés támogatása –„Munkacsoporton belül, szervezeti egységek között” Vállalati információk rendszerezése –„Mindent elérek, mindent megtalálok” Információk közzétele –„Meghatározott folyamatokon keresztül, kötött formában” Testreszabott, személyes információk szolgáltatása –„Csak a számomra fontos dolgokat lássam” Integráció az ügyviteli alkalmazásokkal –„Az adataimat is kérem, elemzési lehetőséggel” Központi intranet felügyelet –„Mindent szabályozhassunk felülről”

3 Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat Hogyan dolgozunk ma... Fájlszerverek  Hiányoznak a dokumentumkezelő funkciók  Szegényes megjelenítés  Egy idő után kezelhetetlenné vállnak  Nehéz nyomonkövetni a munkát  Melyik az aktuális verzió  Információ védelem? Nyilvános mappák  Egy újabb tároló mechanizmus  Felhasználói szemmel rugalmatlan Webszerverek  IT közbeavatkozást igényel a közzététel  HTML ismereteket igényel ?

4 Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat Csoportmunka és együttműködés Windows SharePoint Services –Intelligens fájlszerver –Tetszőleges információ megosztható másokkal –Együttműködést támogató szolgáltatások –Tetszőleges környezetből elérhető Szolgáltatások –Munkacsoport listák –Egyéni és közös nézetek –Szerepkörök –Keresés, változás követés –Integráció a meglévő alkalmazásokkal –Testreszabás, kiterjesztés –Központi felügyelet Documen- tumok Vélemények TennivalókKapcsolatok Visszajelzések Csoporttagok Időbeosztás WindowsSharePointServices …

5 Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat Dokumentumkezelő alapszolgáltatások Életciklus kezelés –Verziókövetés –Kivétel/Beadás –Változáskövetés Tárolás –Leíróinformációk –Listák, nézetek –Lokális másolatok Hozzáférés szabályzás –Szerepkörök –Információvédelem Keresés

6 Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat Integráció az Office alkalmazásokkal Közvetlen hozzáférés –Mentés/Megnyitás Élő kapcsolat a munkaterületekkel –Kliensbe integrált panel Word –Együttműködés a szerkesztés során Excel –Dokumentumtárak elemzése Outlook –A csatolt dokumentumok mukaterületre kerülnek –Megbeszélés szervezést támogató munkaterületek

7 Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat Dokumentumkezelés a SharePoint munkaterületeken Office integráció Leírók, nézetek

8 Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat Migrációs stratégiák Mit migráljunk? –Ne mindent és ne egyszerre! –Térképezzük fel a fájlrendszert! –A nem használt tárolókat elég, ha csak indexeljük! Hova migráljuk? –Vizsgáljuk meg milyen elvek szerint szerveződnek a forrás mappák! –Egy mappa lehet: lista, nézet, munkaterület Hogyan migráljunk? –Kézzel: WebDav, Windows Intéző –Automatizálva: szkript,.NET, külső megoldás

9 Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat Példa egy migrációra Új lista más hozzáférés Új lista, szűrők, verziókövetés Új lista, nézetek Új alterület, más szereplők

10 Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat Dokumentumkezelés a SharePoint munkaterületeken Egy marketing megosztás migrációja

11 Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat Folyamatvezérelt együttműködés Feladat: –Dokumentumkezelés kötött folyamatokon –Pl. véleményezés, jóváhagyás, közzététel Építőkockák –Szerkesztés: Word, Excel, InfoPath –Megjelenítés: egyedi SharePoint munkaterület –Folyamatvezérlés: Biztalk Server + SharePoint adapter –Humán munkafolyamatok Hozzáadott értékek –Egyedi kód vs. ‘alkalmazás komponálás’ –Hosszútávon megtérülő fejlesztés –Több folyamat esetén növekvő produktivitás

12 Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat A rendszerfelügyeletet támogató szolgáltatások Integrált bejelentkezés, hitelesítés Webes, parancssori adminisztráció Vírusellenőrzés Fájlblokkolás Mentés/helyreállítás Kvóták Migrációs eszközök Intranet provízionálás „Holt” webek törlése MOM monitoring Felhasználási elemzések HTML transzformáció

13 Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat Elosztott architektúra Web front end Office kliensek Böngésző Böngésző SQL Content DB Config DB HW/SW teljesítmény elosztás Állapotmentes Front-End kiszolgálók SOAP HTML Fürtözött Back-End kiszolgálók

14 Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat A vállalati együttműködés szintjei Saját hely Központi portál Szervezeti egység Csoportweb Office kliensek Ügyvitelirendszerek Egyedi webkijelzők Application Connectors

15 Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat ASYNCHRONOUS COLLABORATION REAL-TIME COLLABORATION BUSINESS PROCESS COLLABORATION INFRASTRUCTURE SERVICES Windows SharePoint Services Windows Media Services Windows Rights Management Services

16 Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat Technológiai források Termékismertetők: –http://www.microsoft.com/sharepointhttp://www.microsoft.com/sharepoint –http://msdn.microsoft.com/sharepoint Microsoft Solution Accelerator for Intranets –http://www.microsoft.com/technet/itsolutions/techguide/mso/intran ets/intov1.mspx Megoldáskatalógus: –http://directory.partners.extranet.microsoft.com/advsearchresults.as px?productscsv=14 Webkijelzők: –http://www.microsoft.com/sharepoint/downloads/components/defa ult.asp Terméktámogatás: –http://support.microsoft.com/default.aspx?pr=SPPSVR

17 Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat Köszönjük a figyelmüket!


Letölteni ppt "Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat Dokumentumkezelés és tartalommigráció a Microsoft SharePoint technológiával Előadó: Bátorfi Zsolt."

Hasonló előadás


Google Hirdetések