Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Kun Éva Kereskedelmi vezérigazgató helyettes A megoldás, ami már bizonyított avagy A rendszerető rendszerező Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Kun Éva Kereskedelmi vezérigazgató helyettes A megoldás, ami már bizonyított avagy A rendszerető rendszerező Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat."— Előadás másolata:

1 Kun Éva Kereskedelmi vezérigazgató helyettes A megoldás, ami már bizonyított avagy A rendszerető rendszerező Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat

2 A mindennapok problémái Törvényi háttér Hogyan segítünk mi? Technológia háttér Megoldás: És egy kis ízelítő... Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat

3 Ismert problémák Papír alapú iratkezelés Egységes nyilvántartás hiánya Heterogén iratok (elektronikus, papíralapú) Irodai folyamatok követhetetlensége, Káosz az irattárban - nincs irattár Dokumentumszám Ügyszám - ügy / ügyintéző Határidő figyelés, és tartás Felesleges többletköltségek Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat

4 Új kihívások – várható törvénymódosítások évi LXV. Tv., évi LXVI. Tv., a 79/1995, 40/1998, 179/2003 és 180/2003 kormányrendeletek MoReq EU ajánlásban megfogalmazott kritériumok már ma 95%-ban megfelel a tervezett törvényi változásoknak (KEIR projekt) Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat

5 Projektszervezet felállítása (Követelmény team, Szoftver team, Informatikai team) Követelményspecifikáció és módosított iratkezelési szabályzat Ügyfél saját, testre szabott rendszert kap Rendszerterv elkészítés Implementáció, telepítés, konfiguráció Oktatás Rendszer átadás Pilot üzem Összesen: 2-9 hónap Hogyan segítünk mi? Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat

6 Alapelvek  Nemzetközi standardoknak megfelelő keretrendszer  Moduláris - testre szabható  Illeszthető egyéb rendszerekhez  Integrált ergonomikus felhasználói felület  Korszerű technológia  A megszokott munkakörnyezet maximális kihasználása  Konfigurálhatóság – változások egyszerű lekövetése Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat

7 A System komplex irodai megoldás, illeszkedik a piacvezető technológiákra: Microsoft SQL Server, SharePoint Portal Server 2003, BizTalk 2004 Vállalati intranet megoldások Microsoft Office irodai környezetre. SAP integráció Vékony kliens megoldás (takarékos infrastruktúra, magas szintű adatbiztonság) Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat

8 Technológia háttér Microsoft SQL 2000 adatbázis IIS alkalmazásplatform, Intranet-es megoldás Igény szerint választható dokumentumtár infrastruktúra:  SharePoint Portal Server 2003 (vagy Windows SharePoint Services)  MS SQL Server 2000  MS Exchange 2000  Fájlrendszer Igény szerint választható Munkafolyamat támogató megoldás:  BizTalk Server 2004  SQL alapú konfigurálható megoldás Tetszőleges üzenetküldő infrastruktúra.NET, C# fejlesztő környezet Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat

9 Modulok Iktató alrendszer Dokumentum kezelő alrendszer Irattár alrendszer Munkafolyamat-támogató alrendszer SAP integrációs alrendszer Speciális alrendszerek (pl. szerződéstár, statisztikai alrendszer, stb.) Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat

10 Iktató alrendszer Érkeztető könyvek kezelése Iktatókönyvek kezelése (főszám/alszámos iktatás, előzménykeresés, elő-utóiratkezelés) Ügynyilvántartások kezelése Átadókönyv/kézbesítőlap funkció Éves iktatókönyv nyomtatás Postai feladójegyzés kezelés Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat

11 Kapcsolt dokumentumok kezelése Dokumentumok tárolása a dokumentumtárban Dokumentumok csatolása különböző forrásokból (fájl, e- mail, fax, Word, Excel alkalmazások) Papír dokumentumok digitalizálása, igény esetén karakterfelismerés (OCR) alkalmazásával Teljes szöveges keresés a dokumentumok szövegében Hitelesítés (hitelesített időpecsét), digitális aláírás Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat

12 Irattár Raktároz (doboz illetve irat alapú irattárazást is biztosít) Operatív és Központi irattárat külön kezeli Kölcsönzés teljes funkciója biztosított Automatikus irattári tervet készít, selejtezési és levéltárba adási funkciókkal Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat

13 Munkafolyamat-támogató alrendszer Levelezőrendszerbe integrált, alapú értesítések a felhasználóknak A folyamatok nyomon követése (adatok, lépések, szereplők központi figyelése) Határidő figyelés Helyettesítés funkció Folyamatok egyszerű módosítása Beavatkozási lehetőség a „befulladt” folyamatokba Riportok, statisztikák lehetősége (személyes és szervezeti hatékonysági elemezések, stb.) Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat

14 Modulárisan összeállítható, testre szabható, konfigurálható keretrendszer MSZ ISO/IEC 17799:2002-nek megfelelő információvédelem Az ISO 9001:2000 szabványoknak megfelelő belső működés, a teljes szervezetre A legmagasabb szintű Partneri viszony az infrastruktúra gyártójával A terméket a Microsoft forráskód szinten auditálta 5 éves múlt, kiforrott termék elégedett MonDoc felhasználó, melyek közül csak a legnagyobbak: KÜM, NKÖM, TMobile, MNB, PSZÁF, VPOP, BM GFIO, FőTáv

15 És egy kis ízelítő... Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat

16

17

18

19

20

21

22

23 Kun Éva Köszönjük a figyelmet! Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat


Letölteni ppt "Kun Éva Kereskedelmi vezérigazgató helyettes A megoldás, ami már bizonyított avagy A rendszerető rendszerező Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat."

Hasonló előadás


Google Hirdetések