9:00-10:30: Munkaasztal 10:30-11:00 Szünet 11:00-11:30: Admin, Személykezelés, Dolgozókezelés (óraterhelés) 11:30-12:00: Kérdezz-felelek 12-13: Ebédszünet.

Az előadások a következő témára: "9:00-10:30: Munkaasztal 10:30-11:00 Szünet 11:00-11:30: Admin, Személykezelés, Dolgozókezelés (óraterhelés) 11:30-12:00: Kérdezz-felelek 12-13: Ebédszünet."— Előadás másolata:

1 9:00-10:30: Munkaasztal 10:30-11:00 Szünet 11:00-11:30: Admin, Személykezelés, Dolgozókezelés (óraterhelés) 11:30-12:00: Kérdezz-felelek 12-13: Ebédszünet 13:00-14:00: Tanrend (mintakezelés, kurzuszárolás, kurzusmódosítások) 14:00-14:30: Szünet 14:30-15:30: Szervező (kurzusfelvétel, csoportos kezelések, vizsga) 15:30-16:00 Kérdezz-felelek

2 Kezelési kör átváltása belépés után

3 Kétféle hallgató-keresési lehetőség: - az eddig megszokott hallgató-kereső - és egy új, intézményileg paraméterezhető általános kereső

4 „Új” szervezési módja a tanulmányoknak: SZAK A ciklus időbeli tagolása mellett megjelent a térbeli tagolás: képzőhely akárhányféle kereső definiálható (központilag), és ezek közül választani lehet Általános kereső és Új fogalmak

5 „Új” szervezési módja a tanulmányoknak: SZAK A ciklus időbeli tagolása mellett megjelent a térbeli tagolás: képzőhely Általános kereső és Új fogalmak akárhányféle kereső definiálható (központilag), és ezek közül választani lehet Képzőhely: a hallgató féléves képzéséhez hozzárendelhető egy képzőhely, ahol azt a képzését végzi. Minden kurzusnak, kurzuskódnak és vizsgának van képzőhelye. Amennyiben a hallgató képzőhelye eltér a kurzuskód vagy a vizsga képzőhelyétől, a hallgató a weben nem tud jelentkezni a kurzuskódra vagy a vizsgára (ez utóbbi esetben van lehetőség képzőhely-engedélyre: Munkaasztal, Bejegyzések, Vizsga engedélyek).

6 Szakok Teszt Gergely Filozófia ANK Filozófia – Amerikanisztika ANK Német ANK GÓLYA 2004 2005

7 Filozófia ANK Filozófia – Amerikanisztika ANK Német ANK ETR: Szakok és KPR-ek Filozófia AN Ált. műv. krit. virt.Tanárképző t. (virt) Amerikanisztika ANNémet AN Szakok

8 Szakok és képzések a hallgatónál

9 Szakok és képzések a hallgatónál: mi a jelentősége annak, hogy - mikor UGYANAZ a képzés, - mikor UGYANOLYAN ugyanaz a KPR és ugyanaz a képzés-azonosító ugyanaz a KPR és más a képzés-azonosító a teljesítéskiértékelés KÉPZÉSenként zajlik tehát itt két különböző (de ugyanazt a KPR-t tartalmazó) képzés van, ezért különböző lehet a teljesítéskiértékelés eredménye

10 A teljesítések nyilvántartása Ezt meghívja az indexzárás. Az adott félév és képzés kurzusai által szerzett kreditek elszámolása a képzéhez tartozó tantervbe. A hallgató összes kurzusfelvételéről (bármely képzésben és ciklusban legyen is) megvizsgálja, hogy a kiválasztott képzés tantervébe elszámolható-e, és ha igen, elszámolja. Nagyon hasznos pl. újrafelvételizésnél. A „lezáró” kiértékelés visszavonhatatlan! Az így kiértékelt és egyben lockolt ciklushoz ÉS képzéshez tartozó kurzusokból származó krediteket soha nem értékeljük újra, akkor sem, ha a kurzusteljesítést sztornózzák, a kurzus kreditjét vagy sablonját megváltoztatják. Ugyanakkor ez NEM véd a tanterv-változtatások ellen! Az érintett ciklusban felvett kurzusokat teljesítettként értékeli ki (természetesen nem jegyzi be véglegesen az eredményt)– ez kell az előjelentkezések-nél az előfeltétel- ellenőrzéshez

11 Ezt meghívja az indexzárás. Az adott félév és képzés kurzusai által szerzett kreditek elszámolása a képzéhez tartozó tantervbe. A hallgató összes kurzusfelvételéről (bármely képzésben és ciklusban legyen is) megvizsgálja, hogy a kiválasztott képzés tantervébe elszámolható-e, és ha igen, elszámolja. Nagyon hasznos pl. újrafelvételizésnél. A „lezáró” kiértékelés visszavonhatatlan! Az így kiértékelt és egyben lockolt ciklushoz ÉS képzéshez tartozó kurzusokból származó krediteket soha nem értékeljük újra, akkor sem, ha a kurzusteljesítést sztornózzák, a kurzus kreditjét vagy sablonját megváltoztatják. Ugyanakkor ez NEM véd a tanterv-változtatások ellen! Az érintett ciklusban felvett kurzusokat teljesítettként értékeli ki (természetesen nem jegyzi be véglegesen az eredményt)– ez kell az előjelentkezések-nél az előfeltétel- ellenőrzéshez Fontos fogalom: gyűjtögető KPR-ek. Ezeknél csak a tantárgy-kreditet növeljük, a KPR-kreditet nem. Fontos fogalom: KPR (vagyis tanterv)-zárolás: a zárolt KPR-eket tekintjük jóknak. A felnyitás és újrazárolás meghívhat egy olyan folyamatot, ami a már teljesített tantervi egységek újraszámolását „lockolja”. A teljesítések nyilvántartása

12 A képzésfüggetlen teljesítésnyilvántartásra azért van szükség, hogy ha valaki nem- szakos kurzust akar felvenni („egyéb” típusú KPR-ből), akkor ellenőrizni lehessen, hogy teljesítette-e az előfeltételeket. Ilyenkor egy- egy tárgyelem vagy tantárgy kreditszámát úgy számoljuk össze, hogy nem vesszük figyelembe sem a ciklust, sem a képzést, amikor/ahova a kurzust felvették. A puha szokás szerint abban különbözik a keménytől, hogy a kiválasztott ciklus kurzusfelvételeit is úgy számolja, mintha teljesítve volnának (egyébként ciklusfüggetlenül működik). Szintén például az előjelentkezések előfeltétel- ellenőrzéseinél releváns. Vagy tanácsadásnál a kurzus- felvételnél. A teljesítések nyilvántartása

13 A képzésfüggetlen teljesítésnyilvántartásra azért van szükség, hogy ha valaki nem- szakos kurzust akar felvenni („egyéb” típusú KPR-ből), akkor ellenőrizni lehessen, hogy teljesítette-e az előfeltételeket. Ilyenkor egy- egy tárgyelem vagy tantárgy kreditszámát úgy számoljuk össze, hogy nem vesszük figyelembe sem a ciklust, sem a képzést, amikor/ahova a kurzust felvették. A puha szokás szerint abban különbözik a keménytől, hogy a kiválasztott ciklus kurzusfelvételeit is úgy számolja, mintha teljesítve volnának (egyébként ciklusfüggetlenül működik). Szintén például az előjelentkezések előfeltétel- ellenőrzéseinél releváns. Vagy tanácsadásnál a kurzus- felvételnél. Fontos fogalom: „egyéb”-KPR: az olyan KPR-ek, amelyeknek nincs saját tantervi tartalmuk, hanem mintegy kapuként szolgálnak nem-szakos kurzusok felvételéhez. Lehetséges korlátozások: csak bizonyos, kiválasztott KPR-ek kínálatából lehet válogatni, vagy csak bizonyos modulok kínálatából. A teljesítések nyilvántartása

14 Kézi bejegyzés: elfogadjuk a tárgyelemet teljesített előfeltételként megnyomom

15 Kézi bejegyzés: elfogadjuk a tárgyelemet teljesített előfeltételként

16 Mint előfeltételt, elfogadtuk a tárgyelemet, de a szüksége kreditszáma nincs meg. Kézi bejegyzés: elfogadjuk a tárgyelemet teljesített előfeltételként

17 jobb gomb Kézi bejegyzés: kreditet jegyzünk be a tárgyelemhez

18 Az elszámolt kredithez megadhatom egy másik intézmény egy kurzusát (beírással) vagy a saját intézmény egy kurzusát (kiválasztással), vagy a hallgatónak egy más képzésben felvett kurzusát (kiválasztással). Ugyanebben a képzésben, más tárgyelemben teljesített kurzus csak akkor választható ki, ha a teljesítését sztornózták. A hallgatói furfarngok (tízszeres elszámoltatás) ellen csak a kiválasztott kurzus vagy kurzusfevétel véd!!!! Amit muszáj megadni: hány kredittel növelem a tárgyelemet, és hánnyal a képzést (legtöbbször a kettő ugyanannyi) Kézi bejegyzés: kreditet jegyzünk be a tárgyelemhez

19 1, A képzésfüggő teljesítéskiértékelésnél nem számoljuk el automatikusan (a közös modulon keresztül) az egyik képzésbe kézzel bejegyzett kreditet a másik (vele közös modult tartalmazó) képzésbe is, így, ha mindkét képzésben el akarjuk számolni a hozott kreditet, akkor azt mindegyik érintett képzésbe be kell jegyezni! De elszámolási szándék esetén ajánlott inkább ezzel a pipával megtenni az átemelést! 2, A pipa jelentősége: képzésfüggetlen kiértékelésnél ugyanis figyelembe kell vennünk a kézi bejegyzéseket is, és csak akkor tudjuk eldönteni, hogy melyik két kézi bejegyzés vonatkozik ugyanarra a kurzusteljesítésre, ha a máshonnan hozott teljesítést csak az egyik képzésbe jegyezzük be, és a másikba ezzel a pipával emeljük át. Ha mindkét képzésbe külön-külön bejegyezzük a kreditet (és nem választunk ki sem kurzust, sem kurzusfelvételt), akkor az a képzésfüggetlen számolásnál duplán fog számítani. Kézi bejegyzés: kreditet jegyzünk be a tárgyelemhez

20 Ezzel az eljárással növeltük a tárgyelem (és akár a képzés) kreditszámát, és nem csak előfeltételként van ezentúl teljesítve a tárgyelem. Az új kreditszámok csak a teljesítéskiértékelés után jelennek meg! Puha kiértékeléssel frissülő adat, ami azt jelenti, hogy ha minden felvett kurzust teljesítene, teljesítve lenne-e a tantervi egység. Kézi bejegyzés: kreditet jegyzünk be a tárgyelemhez

21 Teljesítésnyilvántartás egyéb tantervi szinteken jelenlegi helyzet: - tantárgyak: megtekinthetőek a korábban bejegyzett plusz kreditek, valamint sztornózhatóak ezek a kreditek (ha átírják őket a tárgyelemekhez), de újabb kreditek nem vihetőek fel. Továbbá kipipálható a tantárgy teljesítettsége mint előfeltétel. - mérföldkövek: kipipálható a mérföldkő teljesítettsége, mint előfeltétel további szinteken (ösvény, képzés) nem lehet kézzel teljesítéseket beállítani

22 A belépéskor megjelenő hallgatói adatok

23 Személyes megjegyzések a hallgatóhoz A személyes megjegyzés rögzítéséhez

24 Itt lehet az adatot rögzíteni. És erre klikkelve is lehet olvasni.

25 Infó: minden oldalon, ahol van infó gomb, intézményileg paraméterezhető információs ablak jeleníthető meg a hallgatókról, dolgozókról

26 Beiratkozás: alaphelyzetben szakra iratkozik a hallgató Itt megjelennek azok a szakok (pontosabban: szak- törzslap kapcsolatok), amelyekre a hallgató be tud iratkozni. Feltétel: a beiratkozás előtt a szakon a hallgató állapota beiratkozásra vagy bejelentkezésre vár. A kipipált szakokra iratom be a hallgatót a Beirat gomb megnyomásával. Így automatikusan emelem eggyel minden, a szakhoz tartozó képzésen a szemeszterszámot (vagyis nem feltétlenül az itt kiírt akt.félév íródik be a képzésekhez).

27 Az állapot alap joggal csak akkor módosítható, ha a képzés KPR-e virtuális vagy behívott, és leadottra akarom állítani a képzést. A reguláris működésen túl: adatjavítások (Képzések gomb) Fontos fogalom: behívott KPR. Ez olyan KPR, amit más, „rendes” KPR-ekbe kvázi tantárgyként csatolunk be (kötelező, kötelezően választható, szabadon választhatóként), vagyis valójában kb. egy modult képvisel.

28 jobb gomb A reguláris működésen túl: adatjavítások (Tanbokor)

29 Szak befejezése: az adatokat lehet ún. „gyorsrögzíteni”

30 Szak befejezése: részletes rögzítése Intézményi beállítás alapján erről a felületről átvihető az adat a gyorsrögzítős felületre. Fordítva ez nem lehetséges!!!

31 Néhány újdonság a féléves képzésben Új működés, kiválasztható készlet: tanulócsoport. A készlet elemei tölthetőek a Készletek / Képzési készletek menüben. Több szakirány is megadható, és megjelölhető szigorúan jelzővel.

32 Néhány újdonság a hallgatói adatok között Tudományos fokozat Lakhatás Kollégium

33 Hallgató tanulmányainak nyilvántartási szintjei Törzslap-fül (Munkaasztal, Képzések gomb)

34 Féléves törzslap-fül Hallgató tanulmányainak nyilvántartási szintjei (Munkaasztal, Képzések gomb)

35 Képzés-fül Hallgató tanulmányainak nyilvántartási szintjei (Munkaasztal, Képzések gomb)

36 Féléves képzés-fül Hallgató tanulmányainak nyilvántartási szintjei (Munkaasztal, Képzések gomb)

37 Szak-fül Hallgató tanulmányainak nyilvántartási szintjei (Munkaasztal, Képzések gomb)

38 Szak-törzslap-fül Hallgató tanulmányainak nyilvántartási szintjei (Munkaasztal, Képzések gomb)

39 Féléves szak-törzslap-fül Hallgató tanulmányainak nyilvántartási szintjei (Munkaasztal, Képzések gomb) Fontos, hogy csak megfelelő állapotból lehet a módosításokat indítani (pl. Leadott állapotból nem lehet Végzett állapotra állítani a szakot, legalábbis alap-joggal).

40 Általános újdonságok

41

42

43

44 Tanulmányok

45 szervező, kurzusóra => kurzus A kurzus az adott ciklusban (heti gyakoriságú, féléves, …) időponttal, hellyel és oktatóval meghirdetett képzési alkalom. A kurzusra többféle képzési programot teljesítő hallgatók jelentkezhetnek. kurzus => kurzuskód A kurzuskód mindig kurzushoz, tantárgyelemhez és képzési program(ok)hoz kötött. A hallgató képzési programjához kötött kurzuskódot lát, amikor „kurzusfelvételi” vagy „vizsgajelentkezési” időszakban a féléves munkáját tervezi. Előjelentkezés Elszámolás Újdonságok és terminológia változás Kurzusfelvétel lezárása Tömeges kurzusfelvétel

46

47

48

49