Az IKSZT-k szakmai beszámolása a tapasztalatok tükrében Budapest, 2013. március 5. Erdős Balázs osztályvezető.

Az előadások a következő témára: "Az IKSZT-k szakmai beszámolása a tapasztalatok tükrében Budapest, 2013. március 5. Erdős Balázs osztályvezető."— Előadás másolata:

1 Az IKSZT-k szakmai beszámolása a tapasztalatok tükrében Budapest, 2013. március 5. Erdős Balázs osztályvezető

2 Az IKSZT jogcímrendelet módosítása • Augusztus 2-án megjelent a 84/2012 VM rendelet, amely a 112/2009 (VIII.29) FVM rendelet (IKSZT jogcímrendelet) módosításait tartalmazza. • Kizárólagos cél: aktualizálás, egyszerűsítés Aktuális jogszabályi keretek

3 IKSZT szolgáltatási- és programterv • Az IKSZT kötelező és vállalt szolgáltatásainak igényfelmérésen alapuló naptári félévre meghatározott ütemezési terve, amely tartalmazza a szolgáltatásokhoz kötődő közösségi programok összességét, segíti azok megvalósítását, s alapját képezi a működéssel kapcsolatos ellenőrzéseknek. • 2013. május 31-i benyújtás már online formában!

4 IKSZT szolgáltatási- és programterv • A közösségi programok megvalósítása során a programtervtől való eltérés megengedett, azonban eltérés esetén figyelemmel kell lenni a jogcímrendeletben foglalt követelményekre.

5 Szakmai beszámoló • (ebben a formában) Új fogalom!!! • Rendeletmódosítás értelmében MVH helyett 2013- tól aNAKVI részére történik beszámolás. • Az üzemeltetési kötelezettség ideje alatt az IKSZT szolgáltatási- és programterv alapján megvalósított tevékenységéről a NAKVI részére a szakmai beszámolási időszakra vonatkozóan negyedévenként elkészített és elektronikus úton benyújtott beszámoló.

6 Szakmai beszámoló benyújtása Szakmai beszámolási időszak = naptári negyedév! Szakmai beszámolási időszak utolsó napját követő 5 munkanapon belül szükséges a szakmai beszámolót benyújtani a NAKVI részére, a programterv adott időszakra vonatkozó megvalósításáról 2013-tól kezdődően: • január 5-ig, • április 5-ig, • július 5-ig, valamint • október 5-ig.

7 Kötelező elemek I. A szakmai beszámolónak tartalmaznia kell: • a lezajlott programok megnevezését; • a jogcímrendelet 7. § (2) és a 8. § (1) bekezdés szerinti szolgáltatás és programtípusba való besorolását; • a program időpontját; • a résztvevők számát; • a program eredményének leírását;

8 Kötelező elemek II. A szakmai beszámolónak tartalmaznia kell: • minden elszámolni kívánt közösségi program esetében 3 darab, a közösségi programokról készített, a program különböző jellegzetes elemeit bemutató, a beszámolóban dátummal beazonosítható fényképfelvételt; • a közösségi programhoz kapcsolódó jelenléti ívet, vagy statisztikát. • 1 MB terjedelmi korlát!

9 Beszámoló felület http://beszamolo.ikszt.hu A felület fejlesztője és üzemeltetője a NAKVI Használatához az alábbi böngészők javasoltak: • Microsoft Internet Explorer 7.0 vagy 8.0 • Mozilla Firefox 3.5 és magasabb verziója • Google Chrome

10 IKSZT beszámolási modell 1Regisztráció 2 Szakmai megvalósítás, feltöltés 3 Beszámoló benyújtása Folyamatos „indikátor” feltöltés Április 1-5.

11 Új belépők számára az első lépés: Regisztráció Postai úton Küldi meg a NAKVI

12 Saját adatok Módosítható! Rendszeresen nyomon követett e-mail cím megadása javasolt! Fontos! A hivatalos kommunikáció a rendszeren keresztül zajlik!

13 Bejelentkezés

14 Szakmai beszámoló készítése

15 Minimálisra csökkentett hibalehetőségek • A beszámolócsomag tartalma automatikusan beállításra került • a kötelező, valamint • az IKSZT Címbirtokosi Okiratában szereplő vállalt szolgáltatásokhoz kapcsolódó közösségi programok jogcímrendeletben előírt megvalósítási száma alapján.

16 Dokumentumok csatolása

17 Beszámolócsomag mentése

18 Beszámolócsomag szerkesztése

19 Beszámolócsomag benyújtása ! Benyújtást követően nem módosítható!

20 Hiánypótlási felszólítás • E-mail értesítés; • Felületen állapotváltás

21 Jóváhagyott szakmai beszámoló

22 Az online felület előnyei • Az elektronikus alapú tervezés és beszámolás egyszerűsíti az elkészítés módját és menetét; • Postázási és irodaszer költség takarítható meg; • Visszakereshető és státusz alapon követhető a beszámoló aktuális állapota; • Online formában zajló gyors ügyintézés; • Ellenőrző mezők és korlát beállítások, ami minimálisra csökkenti a hibák számát.

23 A számok tükrében A beszámoltatás egy új, negyedévente jelentkező feladat a NAKVI-nál (folyamatosan növekvő ügyfélkörrel –jelenleg 335 működő helyszín –): Időbeni ütemezése tervezhető, de más feladatokkal is egybeesik: Leader HACS és IKSZT programterv (pontos feldolgozási erőforrás tervezéssel élhető túl) Szolgáltatási és programterv ellenőrzési ideje: kb. 1 óra / db (alapell.) Szakmai beszámoló ellenőrzési ideje: kb. 1 ½ óra / db (alapell.) 1 IKSZT= 15 szolgáltatás (6 köt., 9 opc.) 1 szolgáltatás = több program és programtípus 335x 15 szolg= több mint 5000 programelem 5000 x szöveges besz, jelenléti ív, fotó, időszaki megfeleltetése!

24 Köszönöm megtisztelő figyelmüket! www.ikszt.hu ikszt@ikszt.hu