Hatékony időgazdálkodás. Mindenkinek ugyanannyi ideje van, csak mást és mást kezdünk vele. Időgazdálkodás = életszervezés.

Az előadások a következő témára: "Hatékony időgazdálkodás. Mindenkinek ugyanannyi ideje van, csak mást és mást kezdünk vele. Időgazdálkodás = életszervezés."— Előadás másolata:

1 Hatékony időgazdálkodás

2 Mindenkinek ugyanannyi ideje van, csak mást és mást kezdünk vele. Időgazdálkodás = életszervezés

3 Szereti ön a részleteket? Ezen a feladatlapon néhány, nem különösen nehéz kérdést és feladatot talál. A tapasztalatok szerint az értelmes emberek képesek 3 percen belül a kérdések túlnyomó többségére helyes választ adni. Reméljük ez Önnek is sikerülni fog. Mielőtt hozzákezdene a feladatok megoldásához, olvassa el figyelmesen az összes kérdést. Jó munkát és sok sikert! 1. Írja fel a lap bal felső sarkába az életkorát! 2. Írja alá annak a megyének a nevét, ahol született! 3. Hány éves lesz 2019-ben? 4. Ki írta a Kőszívű ember fiai c. regényt? 5. Mennyi 234+78? 6. Mennyi 11x11? 7. Emelje fel a jobb karját! (figyelik és mérik az időt) 8. Írjon le egy idővel kapcsolatos szólást 9. Mi Lengyelország fővárosa? 10. Hány nap van egy szökőévben? 11. Rajzolja le a lap hátuljára Magyarország térképének vázlatát! 12. Hány másodperc van egy órában? 13. Folytassa az alábbi népdal szövegét: Tavaszi szél vizet áraszt… 14. Hány lába van az ékszerteknősnek? 15. Nevezzen meg egy tokaji borfajtát! 16. Mi a tűzoltók telefonszáma? 17. Érintse meg csukott szemmel a bal mutatóujjával az orrát! 18. Ezeket a feladatokat az első kérdés és a 18. és a 19. feladat kivételével nem kell megoldania! 19. Tegye le a tollat és helyezze magát kényelembe!

4 Időgazdálkodás alapjai  Genetikailag kódolt – temperamentum kutatások  Bioritmus különbözősége testvéreknél  Környezeti minták  Éberségi görbe

5 Időgazdálkodás alapjai  Pareto – hatékonyság Az idő 20 %-ában érjük el az eredményeink 80 %-át. Mi a célom? Milyen feladatokon keresztül érem el?  A jó időgazdálkodás gátjai Nehéz az új szokások megvalósítása Védekezünk Alibiket találunk ki Tagadjuk az előnyöket Nem jutunk túl a kezdeti, nehéz időszakon  Nettó idő vs. bruttó idő tervezése  Multitasking csapdája

6 Félbeszakítások

7 Priorizálás.  Írják össze egy oszlopba az aktuálisan Önök előtt álló feladatokat!  Priorizálják fontosság szerint! Fontos: értéket képvisel, súlya, következménye van  Priorizálják sürgősség szerint! Sürgős: határidő közelsége  A kódokat vezessék át a koordináta-rendszerbe!  A listázott feladatok számának felénél húzzanak egy vízszintes és egy függőleges vonalat! Négy negyedet kapunk.

8 Ahogy gondolkodunk NEM SÜRGŐS FONTOS 4. NEM SÜRGŐS NEM FONTOS 3. SÜRGŐS FONTOS 1. SÜRGŐS NEM FONTOS 2.

9 Ahogy érdemes gondolkodni NEM SÜRGŐS FONTOS 2. NEM SÜRGŐS NEM FONTOS 4. SÜRGŐS FONTOS 1. SÜRGŐS NEM FONTOS 3.

10 Időrablók  Nehézségek feladatkezdéskor  Közösségi oldalak böngészése  Sok chat  Játékok (telefonon, számítógépen)  Felesleges alkalmazások használata  Semmittevő időszakok  File-ok, anyagok hosszan tartó keresése  Felesleges böngészgetés a neten  Kevésbé fontos feladatokra pazarolt idő  Túlzott figyelmet fordít a részletekre; törekszik a tökéletességre  Nem tervezi meg napi tevékenységét  Nem szab magának határidőket  Indokolatlanul félbehagyja a megkezdett feladatokat, hogy újakat kezdjen el  Sok, vagy nem hatékony telefonálás  Képtelen nemet mondani  Elfelejti felírni az elintézendő ügyeket  Kellemetlen feladatok halogatása  Nincsenek nyugalmi időszakok  Hatékonyabb időszakokban végzi a kevésbé fontos feladatokat  Rosszul használja ki a várakozási és az utazási időket  Önmegszakítások, gyakori szünetek  Eltűri, hogy mások folyamatosan zavarják  Más feladatát végz  Negatív hozzáállás a munkához  Addig vár a cselekvéssel, amíg válsághelyzet nem alakul ki

11 1. Legyenek jól szűrt céljai! A legfontosabb, hogy tudja, hova tart! 2. Bontsa le a céljait célkitűzésekre, azokat feladatokra! 3. A mellékvágányok lassítanak, és elveszik a fókuszt! 4. Ne akarjon mindent csinálni, csináljon valamit nagyon jól! 5. Mindig legyen aktualizált ToDo listája, és blokkosítson! 6. Ne halogasson, de sorrendezzen! 7. Annyit végezzen el a feladataiból, amennyit csak tud, de maradjon pár órája "semmittevésre", relaxációra is! 8. Tartsa kordában információéhségét! 9. Végül még egy dolog: tanuljon! SOKAT! Tartsa szem előtt a szakmai alázatot! Időgazdálkodási tippek

12 Köszönöm a figyelmet!