Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Többet ésszel, mint erővel Tűzoltás helyett tervezd az életed! Horváth Győző.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Többet ésszel, mint erővel Tűzoltás helyett tervezd az életed! Horváth Győző."— Előadás másolata:

1 Többet ésszel, mint erővel Tűzoltás helyett tervezd az életed! Horváth Győző

2 - Hatékonyabb munkavégzés - Stresszmentes munkavégzés - Céljainkat könnyebben elérjük - Sikeresebb, boldogabb élet Miért érdemes tudni és használni az ig-i elveket?

3 - Eltemet a sok feladat - Stresszel a sok hátralevő teendő - Elmaradnak fontos munkák - Csak tűzoltásra marad idő Mi a probléma? Nem jól gazdálkodsz az erőforrásaiddal!

4 - Cél, motiváció hiánya !!! - Tervezés hiánya - Ismeretek, jó eszközök hiánya - Időrablók Miért vagy ebben a helyzetben?

5 Időrablók - Érdekes, de nem fontos információk (fb, mail,...) - Rossz, túl sok kommunikáció - Azonnali kommunikáció - Ha nem tudunk nemet mondani - Nem jól előkészített, vezetett megbeszélések - Más által hatékonyabban végezhető feladatok - Sürgős feladatok végzése a fontosak helyett (Célok, eredmények ismeretének hiánya)

6 - Delegálás - Priorizálás (sürgős, fontos) - Kommunikáció szabályozása - Erőforrások jó csoportosítása Hatékonyságnövelő elemek

7 - Elfelejted - Tűzoltás - Kreativitás helyett stressz - Csapatmunka Miért nem jó ha fejedben tárolod a feladataidat?

8 Mi a megoldás? - Ki kell alakítani egy megbízható rendszert - Az információkat rendszerezni - A feladatokat szervezni és ütemezni kell + Kell a fentiek kezelésére egy hatékony módszer és egy jó eszköz Jobban kell szervezni a munkát

9 Feladat és projekt kezelő rendszer elemei - Feladatok - Információk - Projekt (rendszerezés, struktúra) - Feladatlisták (ütemezés)

10 Hatékony munkavégzés szakaszai I. Tervezés, szervezés II. Munkavégzés III. Áttekintés

11 I. Tervezés, szervezés / Reggeli Tervezés / 1. Infók, feladatok összegyűjtése 2. Projekthez rendelés (rendszerezés, szervezés) 3. „Időbeni” elhelyezése (ütemezés)

12 1. Gyűjtés

13 2. Szervezés

14 3. Ütemezés • Feladatok listákhoz rendelése • Naptár csak időponttal rendelkező feladatok esetén!

15 II. Munkavégzés Fókuszált, hatékony munkavégzés

16 III. Áttekintés(ek) - Heti: Később talán feladatlista átnézése - Havi: Projektek átnézése + nagytakarítás

17 Feladat, projekt kezelő alkalmazás a gyakorlatban

18 Folytatáshoz kattintson a képre...

19 Reggeli Tervezés - gyűjtés

20 Reggeli Tervezés - rendszerezés

21 Reggeli Tervezés – ütemezés, mai nap kialakítása

22 / Projekt és feladatkezelő vezetők és csapatmunka támogatására / 1. Könnyen kezelhető, átlátható felület 2. Bárhonnan elérhető, webes felület (PC, MAC, mobil) 3. Vezetői és csapatmunka támogatása 4. Modern időgazdálkodási módszerek támogatása Alappillérek

23 Tippek - Reggeli tervezés + a nap első feladata - ek kezelése (mikor, mit, zéró) - Kommunkáció (ne legyél mindig elérhető) - Tudj nemet mondani - Lezárás halogatás helyett - heti kiemelt cél, a NAP feladata - projekt első és következő lépése - Nagy munkát bontsd mérföldkövekre, alfeladatokra

24 Delegálás - Pontosan határozd meg a feladatot, írásban add ki - Bontsd kisebb részekre (mérföldkövek, alfeladatok) - Határozd meg a határidő(ke)t - Írd le a munka célját és az elérendő eredményeket - Biztosítsd a szükséges információkat, eszközöket - Kommunikációs csatorna, visszajelzések

25

26 Horváth Győző Cégvezető és időgazdálkodási tanácsadó Hicomm Üzleti Kommunikációs Kft. Köszönöm a figyelmet! Eredmény = szervezés X munka


Letölteni ppt "Többet ésszel, mint erővel Tűzoltás helyett tervezd az életed! Horváth Győző."

Hasonló előadás


Google Hirdetések