Igazán hasznos értekezletek

Az előadások a következő témára: "Igazán hasznos értekezletek"— Előadás másolata:

1 Igazán hasznos értekezletek
Köszönöm, <név>! Jó reggelt/jó napot/jó estét kívánok mindenkinek! A nevem <név>, és <pozíció a Microsoftnál> vagyok a Microsoftnál. <Évek száma> éve dolgozom itt, elsődleges területem a <jelenlegi pozíció rövid leírása>. Ma azért vagyok itt, hogy bemutassam az Office 365 termékcsaládhoz kapcsolódó Korszerű együttműködés nevű forgatókönyveink egyikét. Ez a „Korszerű együttműködés forgatókönyv” egy fantázianév, amely az Office 365 programcsomag által nyújtott általános felhasználói élményre utal. Ennek egy részét szeretném most bemutatni: Igazán hasznos értekezletek. Miközben áttekintjük ezt a forgatókönyvet, két dolgot vehet észre: (1) hangsúlyos benne a Skype Vállalati verzió, és (2) a Skype Vállalati verzió bemutatásakor látni fogja, hogy a sokrétű integrációval milyen gyorsan be tudunk vonni más termékeket is az Office 365 termékcsaládba. Mindez arra irányul, hogy a felhasználók még hatékonyabbak lehessenek.

2 A jól működő csapatok mozgatórugója a jól működő kommunikáció.
A jól működő csapatok mozgatórugója a jól működő kommunikáció. Azok a csapatok működnek jobban, amelyek gyakran és nyíltan kommunikálnak. Hatékonyabban, gyorsabban reagálnak, jobb terveket készítenek és hatékonyabban segítenek egymásnak. Meghallgatják az ügyfeleket és figyelik a piaci trendeket. Tapasztalataikat megosztják egymással. Nyíltan megszólítják egymást minden témában. Kiválóan kommunikálnak, és ez teszi őket kiváló csapattá.

3 Mitől lehet jobb a csapat kommunikációja?

4 Skype Vállalati verzió
5/19/ :44 AM A Microsoft már biztosít olyan eszközöket, amelyekkel hatékonyabbá tehetők az értekezletek. Ezek beépített, ismerős funkciói már a napi munka részei. Az Office 365-höz tartozó Skype Vállalati verzió azonban sokkal több lehetőséget kínál. A Skype Vállalati verzió gyakorlatilag az Office 365 alapja. Ez az egy alkalmazás összekapcsolja az összes feladatkört, így a felhasználóknak lehetőségük nyílik KOMMUNIKÁCIÓRA hívások kezdeményezésével és fogadásával, információk MEGOSZTÁSÁRA értekezletek szervezésével és értekezleteken való részvétellel, valamint információk LÉTREHOZÁSÁRA a dokumentumok megosztásával és a különböző együttműködési forgatókönyvekkel. Mindezt ugyanabban az egységes, könnyen használható, ISMERŐS alkalmazásban tehetik meg: a Skype Vállalati verzióban. © 2016 Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva. A MICROSOFT SEMMILYEN KIFEJEZETT, VÉLELMEZETT VAGY JOGSZABÁLYBAN ELŐÍRT GARANCIÁT NEM VÁLLAL A BEMUTATÓBAN SZEREPLŐ ADATOKRA VONATKOZÓAN.

5 hatékonyabban kommunikálni és elvégezni a teendőket.
Skype Vállalati verzió Online módon kapcsolatot tarthat a csapatával, bárhol is legyenek a munkatársai, és hatékonyabban együttműködhet velük az online értekezleteken csevegés, audio-, video- és webkonferenciák segítségével. Az Office 365, Skype Vállalati verzió alkalmazás biztosítja a jobb együttműködéshez szükséges eszközöket. A Skype Vállalati verzióval online módon, valós időben tarthat kapcsolatot a csapatával, bárhol is legyenek a munkatársai, és hatékonyabban együttműködhet velük csevegés, audio-, video- és webkonferenciák segítségével többféle eszközről is, hogy hatékonyabban működhessenek együtt az online értekezleteken, ami segít a csapatnak... hatékonyabban kommunikálni, meghozni a döntéseket, végrehajtani a műveleteket és elvégezni a teendőket. segít a csapatnak... hatékonyabban kommunikálni és elvégezni a teendőket.

6 Igazán hasznos értekezletek...
Hatékonyabb lebonyolítással Az értekezletek teljes körű megoldása Egy platform mindenféle típusú értekezlethez és mindenféle típusú eszközhöz. Tartalmas, interaktív értekezletek lebonyolítását teszi lehetővé. Kommunikáció a kedvenc módszerével Az értekezletek lebonyolítását és a partnerekkel való kapcsolattartást észszerű, hatékony módon végezheti – ez Önnek testreszabhatóságot, a közönségnek pedig rugalmasságot biztosít. Vegyük szemügyre közelebbről az „Igazán hatékony értekezletek” forgatókönyvet. Két fontos szempontot kell kiemelni: Először: A Skype Vállalati verzió az ÉRTEKEZLETEK TELJES KÖRŰ MEGOLDÁSA. Ez az egyetlen platform, amelyre szüksége van a különböző típusú értekezletekhez és eszközökhöz. Funkciókban bővelkedő platformunk segítségével a csapatok a lehető legjobb munkát végezhetik, függetlenül attól, hogy a világ melyik részén tartózkodnak éppen. Másodszor: A Skype Vállalati verzióval a KEDVENC MÓDSZERÉVEL KOMMUNIKÁLHAT: szervezhet értekezleteket, kapcsolatba léphet a partnerekkel – a Skype Vállalati verzió Önnek testreszabhatóságot, a közönségnek pedig rugalmasságot biztosít.

7 Teljes körű megoldás az értekezletekhez
Csapatával bárhonnan felveheti a kapcsolatot a Skype Vállalati verzió mobilalkalmazásainak használatával – ezek Windows, Android és iOS rendszeren is elérhetők. Bármilyen telefonon csatlakozhat a Skype-értekezletekhez a betárcsázós és a kitárcsázós PSTN-konferencia funkcióval. Úgy dolgozhat, mintha mindenki ugyanabban az irodában lenne – akkor is, ha nem ez a helyzet –, és megoszthatja az asztalát, felvételt készíthet az értekezletről, és mindent rögzíthet a OneNote-ban. Teljes körű megoldás A kapcsolattartáshoz és az együttműködéshez használja a Skype Vállalati verziót, amely teljes körű megoldást kínál az értekezletekhez. Csapatával bárhonnan felveheti a kapcsolatot a Skype Vállalati verzió mobilalkalmazásainak használatával – ezek Windows, Android és iOS rendszeren is elérhetők. Vagy használjon bármilyen telefont a be- vagy kitárcsázáshoz a PSTN-konferencia funkcióval, amelynek segítségével egy helyi betárcsázási szám használatával csatlakozhat a Skype-értekezletekhez, vagy kitárcsázással vehet fel résztvevőket az értekezletbe telefonszám alapján. A Skype Vállalati verzióval úgy dolgozhat, mintha mindenki ugyanabban az irodában lenne – akkor is, ha nem ez a helyzet –, és megoszthatja a képernyőjét, felvételt készíthet az értekezletről, és mindent rögzíthet a OneNote-ban. az értekezletekhez

8 Közös munka – mindenhol
Bárhonnan csatlakozhat az értekezlethez: asztali számítógépről, mobileszközről, webalkalmazásból, PSTN-telefonról stb. 1 Meghívhat további személyeket a beszélgetésbe. 2 Út közben átadhatja a hívást. 3 A Skype Vállalati verzió számos lehetőséget kínál a partnerek eléréséhez – bármikor, bárhonnan. A Skype Vállalati verzióban tartott értekezletekhez bárhonnan csatlakozhat, ahol van internetkapcsolat. A legjobb módszer a Skype Vállalati ügyfél használata, ha rendelkezik a telepített példányával. Út közben a Skype Vállalati verzió alkalmazás használatával telefonról vagy táblagépről csatlakozhat az értekezlethez, például Android rendszerű telefonról vagy Apple iPad készülékről. Elég egyetlen kattintás, és máris hallja a hangot, látja a videót, valamint a megosztott tartalmakat is. Ezenkívül telefonról indított hívással is csatlakozhat az értekezlethez. A Skype Vállalati verzióból könnyen meghívhat további személyeket, vagy használhatja a kitárcsázásos konferenciát (PSTN). Kiválaszthatja azt is, hogy a résztvevők milyen műveleteket hajthatnak végre az értekezletben: felvehetik vagy eltávolíthatják a résztvevőket, elnémíthatják a résztvevőket, letilthatják a csevegést vagy a videót, illetve beállíthatják, hogy ki tud tartalmat bemutatni. Ha el kell hagynia az íróasztalát, mert éppen elhívta valaki, de nem szeretne kilépni a beszélgetésből, akkor átadhatja a hívást a mobileszközére. Egyszerűen és zökkenőmentesen.

9 Kapcsolatfelvétel a munkatársakkal
Tartson kapcsolatot a munkatársaival videó hozzáadásával, vagy bővítse a beszélgetők körét további résztvevők felvételével. Tegye élethűbbé az értekezletet úgy, hogy a konferenciahívást videohívásra kapcsolja át, így egyetlen kattintással a személyes találkozás benyomását keltheti. A videohívások segítenek áthidalni a távolságot a világ különböző pontjain tartózkodó felhasználók között, és személyesebbé teszik a beszélgetéseket. Ehhez csak egy kamerára és a számítógép hangszórójára és mikrofonjára vagy mikrofonos fejhallgatóra van szükség. A Skype Vállalati verzióból könnyen meghívhat további személyeket az értekezletbe, vagy használhatja a kitárcsázásos konferenciát (PSTN). Kiválaszthatja azt is, hogy a résztvevők milyen műveleteket hajthatnak végre az értekezletben: felvehetik vagy eltávolíthatják a résztvevőket, elnémíthatják a résztvevőket, letilthatják a csevegést vagy a videót, illetve beállíthatják, hogy ki tud tartalmat bemutatni. 5 Hang és videó használatával kommunikálhat. 4 Meghívhat további személyeket.

10 Hatékonyabb értekezletek
A Skype Vállalati verzió segítségével összegyűjtheti az adatokat, döntéseket hozhat, és gyorsabban végezheti el a munkát. Ehhez olyan eszközöket használhat, amelyekkel fenntarthatja a csapat érdeklődését és elkötelezettségét. Ha Ön az előadó, a Skype Vállalati verzióval folytatott értekezlet minden résztvevőjével megoszthatja az egész asztalát vagy csak néhány kiválasztott programot. Előadás közben válthat a programok között, így valós időben mutathat meg mindent, amin épp dolgozik. Megadhatja, hogy mit lássanak a résztvevők: az Ön teljes képernyőjét vagy csak egy programot. Feltöltheti a PowerPoint-bemutatóját, hogy értekezlet közben valós időben írhasson jegyzeteket a diákhoz, vagy megbízhat másvalakit az előadás megtartásával. A PowerPoint-diákat letölthetővé is teheti minden résztvevő számára áttekintésre az értekezlet alatt vagy után. Az értekezlet után megoszthatja a jegyzeteket vagy az értekezletről készített felvételt, és utólagos értekezleteket ütemezhet a résztvevőkkel. Használhatja az asztal és az alkalmazások megosztását. 6 A tartalmakat bemutathatja jegyzetek kíséretében a megosztott PowerPointban. 7 Jegyzeteket készíthet a OneNote-ban. 8

11 Skype Vállalati verzió
5/19/ :44 AM Professzionális, funkciókban gazdag bemutatók Az értekezlet tartalmát a meghíváshoz csatolhatja, vagy feltöltheti, illetve hozzáadhatja a megosztott jegyzeteket a gyors elérés és megosztás érdekében. Közösen dolgozhat másokkal a dokumentumokon, vagy megoszthatja az asztalát, illetve az alkalmazását. Felvehet megosztott jegyzeteket, hogy mindenkinek hozzáférést biztosítson az értekezleten készített jegyzetekhez, a tartalomhoz és az értekezlet felvételéhez. Az előadásba belefoglalhatja a PowerPoint- bemutatóját, hogy a résztvevők saját maguk navigálhassanak a diák között, és jegyzetekkel láthassák el a diákat. A Skype Vállalati verzió egyetlen platformot biztosít mindenféle típusú értekezlethez és eszközhöz, így Ön a legkedveltebb kommunikációs módszert használhatja. © 2016 Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva. A MICROSOFT SEMMILYEN KIFEJEZETT, VÉLELMEZETT VAGY JOGSZABÁLYBAN ELŐÍRT GARANCIÁT NEM VÁLLAL A BEMUTATÓBAN SZEREPLŐ ADATOKRA VONATKOZÓAN.

12 Kommunikáció a kedvenc módszerével
Kérje ki a többiek véleményét az íróasztalának elhagyása nélkül. Munka közben küldhet csevegőüzenetet, megoszthatja a képernyőjét, beszélgethet hang vagy videó használatával. Másokat is bevonhat a beszélgetésbe, megoszthatja az asztalát, és valós időben hozhatja meg a döntéseket. Kommunikáció a kedvenc módszerével A Skype Vállalati verzióval a kedvenc módszerével kommunikálhat. Mivel a Skype Vállalati verzió már be van építve az Office alkalmazásaiba, a csapatával való együttműködést kezdeményezheti közvetlenül a dokumentumokból vagy az Outlookbeli ekből. A Skype Vállalati verzió asztali számítógépen és mobileszközökön is használható, így elérheti az összes partnerét, akár az irodában tartózkodnak, akár úton vannak. Kérje ki a többiek véleményét gyorsan, az íróasztalának elhagyása nélkül. Amikor el szeretné érni valamelyik munkatársát, hogy segítséget kérjen, a projekt megvitatásához választhat csevegőüzenetet, képernyőmegosztást, beszélgetést vagy videobeszélgetést. Munka közben másokat is bevonhat a beszélgetésbe, és megoszthatja az asztalát, hogy valós időben hozhassa meg a döntéseket.

13 Partnerek felvétele A Skype Vállalati verzióval lehetősége nyílik az asztaláról kapcsolatba lépni a partnereivel. A Skype Vállalati verzió be van építve az Office alkalmazásaiba, így közvetlenül a Word-dokumentumokból vagy az Outlookbeli ekből elérheti a csapatát. A Skype vállalati verzióban könnyűszerrel megkeresheti a megfelelő személyeket, és valós időben cseveghet négyszemközt vagy egy teljes csoporttal. A vállalat tagjai közül bárkit felvehet, és kétféle külső partnereket is: a Skype Vállalati verzió más vállalatbeli felhasználóit ÉS a Skype-felhasználókat. Keressen rá bárkire a Skype-telefonkönyvben, és vegye fel a partnerlistájára. Ezenkívül a postaládában, a webhelyeken és az Office-alkalmazásokban megjelenő névjegykártyák segítségével is felveheti a kapcsolatot a felhasználókkal. Az Outlookban kattintson egy re, amely a partnerként felvenni kívánt feladótól érkezett. Az adott személy jelenléti állapotát a neve melletti jelenlétjelző mutatja. Ha zöld, akkor a személy elérhető. Egyetlen kattintással csevegést kezdhet a partnerekkel. A Skype Vállalati verzió csevegőüzenetei nem annyira hivatalosak, mint az ek, és gyorsabbak a telefonhívásoknál, hatékonyságukat a gyorsaság és az egyszerű használat biztosítja. Vigye a mutatót a személy fényképére a Skype Vállalati verzió gyorsmenüjének megjelenítéséhez. Ezt a menüt használhatja csevegés, illetve hangot vagy videót alkalmazó beszélgetés kezdeményezésére vagy küldésére. Megkereshet valakit a partnerlistájában vagy az ekben. 1 2 Csevegőüzenetet küldhet a partnernek.

14 A beszélgetés kiterjesztése
Hanggal és videóval egészítheti ki a csevegést. 1 Lehetősége van megosztásra, együttműködésre és előadás tartására. 2 Az utánkövetéshez értekezletet ütemezhet az Outlookban. 3 A spontán beszélgetéseket könnyűszerrel kiterjesztheti további személyek bevonásával, és fájlmegosztást is használhat. Az elkezdett csevegést átalakíthatja értekezletté. Kiegészítheti hanggal vagy akár videóval is. A beszélgetésbe felvenni kívánt partnereket húzza a Skype Vállalati verzió főablakából a csevegési ablakba. Az asztal vagy egy program megjelenítéséhez vigye a mutatót a monitor ikonra a Skype ablakában. Vegyen fel mellékleteket vagy kérjen visszajelzést a csapatától a dokumentumból való kilépés nélkül. Ezután ütemezzen utánkövetési értekezletet a beszélgetés folytatásához.

15 Az Office 365 és a Skype Vállalati verzió
A dinamikus megosztással és az együttműködéssel hatékonyabb értekezleteket tarthat, és gondoskodhat a munka elvégzéséről. A Skype Vállalati verzió integrált és egységes eszközöket kínál, amelyek segítségével hatékony értekezleteket tarthat gyakorlatilag bárhonnan, és az együttműködés révén növelheti a csapat termelékenységét.

16 Keresse fel webhelyünket:
Microsoft FastTrack for Office 365 Források Keresse fel az Office 365 oktatóközpontját, ahol a forgatókönyvekhez kapcsolódó tananyagokat talál: Az értekezletek teljes körű megoldása Kommunikáció a kedvenc módszerével Maximalizálja a Skype Vállalati verzió használatbavételét: Kapcsolatfelvétel az Office 365 Vállalati verziójának ügyfélszolgálatával: Töltse le az Első lépések útmutatókat (ezek 4 oldalas, színes útmutatók a Skype Vállalati verzióhoz): Az Office 365 betanítási erőforrásai: Vegye fel a könyvjelzők közé a FastTrack webhelyet, ahol megtalálhatja az Office 365 üzembe helyezéséhez és használatbavételéhez szükséges erőforrásokat: Készítsen sikertervet: Tekintse át a használatbavételi útmutatót: Töltse le és szabja testre a csapatokkal megosztani kívánt erőforrásokat: Fedezze fel a Skype Vállalati verzió további lehetőségeit: Kövesse az Office-blogokat: