A munkahelyi rekreáció szervezése Munkahelyi Egészségkövet Képzés 2015.09.17-18. Dr. Lacza Gyöngyvér Egyetemi docens Testnevelési Egyetem Rekreáció tanszék

(újra) Ismerkedés

Az előadás célja A munkahelyi rekreáció elméleti megalapozása A rendezvényszervezési ismeretek elmélyítése Jó gyakorlatok, eddigi tapasztalatok megosztása Élménydús nap együtt 

Mit jelent számodra a rekreáció ? Kinek mi a kedvenc rekreációs tevékenysége? Lacza Gyöngyvér 4 4

Ez rekreáció? Lacza Gyöngyvér 5 5

És ez? Lacza Gyöngyvér 6 6

A rekreáció fogalma A munkavégző képesség helyreállítása(funkció) Felüdülés, felfrissülés, szórakozás(motiváció) A szabadidő eltöltés kultúrája (feladat) A minőségi élet (cél & eredmény) Lacza Gyöngyvér 7

A rekreáció területei Szellemi rekreáció: Passzívak (néző, el/begfogadó) Aktívak (résztvevő) Hobby jellegűek (részt vevő, létrehozó) Lacza Gyöngyvér 8

Területei Fizikai rekreáció: Hobbi Tánc és tánc-jellegű Turisztika Játék Rekreációs sport Turizmus Lacza Gyöngyvér 9

A rekreáció története: Homo sapiens... Milyen jegyzet 10

A civilizációs fejlődés hatásai Janus-arcú civilizáció Áldások Urbanizáció Közlekedés Gépesítés Mezőgazdaság fejlődése Ártalmak Fizikai aktivitás csökkenése-Ülő életmód Túlzott mennyiségű stressz Túlfogyasztás Környezeti ártalmak Lacza Gyöngyvér 11

Homo ‘urbanicus’ Lacza Gyöngyvér 12 12

Homo ‘sitting’ Milyen jegyzet 13

Homo ? (‘mohó’ ?) Lacza Gyöngyvér 14 14

Homo? ( ‘office’ ?)

Életmódunk Életterében Életmódjában beszűkült, alapvetően városi alapvetően ülő teljesítménykényszeres túlfogyasztó … Lacza Gyöngyvér 16

A felnőtt lakosság életmódja számokban A lakosság 50%-a inaktív Az első számú indok az időhiány de átlagosan 4 óra szabadidő keretünk van! 44 % nem szeret mozogni 60%-a elhízott A munkából távol maradók 50-60 %-a a munkahelyén megélt feszültség elől „menekül”

A rekreáció Eszmei & gyakorlati válasz-tevékenységrendszer a civilizációs fejlődés életminőséget rontó hatásaira Lacza Gyöngyvér 18

A rekreáció irányzatai Rekreációs válaszok A rekreáció irányzatai

Outdoor irányzat

Fittségi irányzat

Élménykereső irányzat

Munkahelyi rekreáció

A rekreációs tevékenységek alapvető feltételei Idő?? ?? Társaság Akaraterő??? ????? Pénz?? Motiváció? Lacza Gyöngyvér 24

Szabadidő, leisure Van –e szabadidőnk? Lacza Gyöngyvér 25 25

Szabadidő Szabadidő: a társadalmi kötöttségeken, a fiziológiai szükségleken kívül fennmaradó idő = free time Kinek mennyi szabadon felhasználható időkerete van? napi heti bontásban Lacza Gyöngyvér 26

Kinek mennyi szabadideje van? Hogyan tölti el azt? Lacza Gyöngyvér 27

Gyakorlat Pl: eltöltés, elfolyatás Gyűjtsünk szabadidővel kapcsolatos fogalmakat! Lacza Gyöngyvér 28

Leisure „megélt szabadidő” Élmény feltétele: Saját döntés, belülről jön Magáért a cselekvésért teszem Lacza Gyöngyvér 29

Szabadidőtudat „Céltalan hajósnak nem kedvez a szél!” /Montaigne/ -megtervezett, tudatosított, átélt szabadidő Legyen tervünk! Életstratégiánk Legyenek rövid, közép, hosszú távú terveink. Pl. hétvégére, nyaralásra Legyen cselekvési tervünk: vegyük számba mire van szükség a megvalósításhoz Lacza Gyöngyvér 30 30

Tipikus életmódhibák cégen belül Csapatmunka: Alakítsunk 4-5 csapatot Gyűjtsük össze milyen tipikus életmódhibák jellemzőek a cégben Mik a fő okok? Mik a fő változtatást gátló tényezők? Időkeret: 5 perc

Szünet “ Tornaszünet”

Rekreációs programok szervezése a munkahelyen

Mit szerveztünk eddig? Válasszunk párt Beszéljük át milyen típusú programokat szerveztünk eddig Mi volt az eddigi legnagyobb sikerünk? Volt –e kudarc élményünk? Ha igen, mi lehetett az oka? Időkeret: 5 perc

Milyen típusú céges programok lehetnek? Célcsoport szerint: Minden munkavállaló (pl. egészségnap) Munkavállalók és családjuk (pl. céges sportnap) Nemek, érdeklődés, stb. szerint (csak hölgyek, pl. pilates) Helyszín szerint: Munkahelyen belül végzett (beltéri, kültéri) Munkahelyen kívüli (beltéri, kültéri) Időbeliség szerint: Egyszeri alkalom (szűrőbusz) Rendszeres (heti 1 alkalom, jóga) Téma szerint: Szellemi rekreációs program Fizikai rekreációs program Társasági program

A rendezvényszervezés alapvető lépései Igényfelmérés Programterv készítés Program előkészítése Program levezetése Utómunkák

Igényfelmérés Mit szeretnénk megtudni? Lehetőleg minél többet a résztvevőkről és igényeikről. Kinek szervezzük a programot? Résztvevők kora, neme, háttere (fizikai állapota) Mi a program célja? Mi a résztvevők célja?

Ki a célcsoport?

Az igényfelmérés módszerei tájékozódó beszélgetés megfigyelés egyszerű kérdőív készítése kevert

Milyen programot állítsunk össze? Lehetőségeink és korlátaink: Anyagi Erőforrásbeni Helyszínbeni Lacza Gyöngyvér

Mire támaszkodhatunk? „Mankók”: Korábbi évek tapasztalai (Mi tetszett, mi nem?) Divatok (pl. arcfestés, magas kötélpálya) Évszakok, Ünnepek, szokások (pl. Halloween tök faragás) Helyi adottságok (pl. irodai környezet, udvar, folyosó, vízpart stb.) Lacza Gyöngyvér

Programterv Mit tartalmazzon: Alapinformációk Programterv (főbb programpontok, hangulati elemek pl. díszlet, jelmezek stb.) Kiegészítő információk Költségek Lacza Gyöngyvér

Előkészítés Előkészítési forgatókönyv (feladatok, felelős, határidők, ellenőrző személy) Feladatok: helyszín lefoglalása Eszközök beszerzése, kipróbálása (+díszlet, jelmez ha van) Animátorok, segítők toborzása, betanítása Szállítás Kommunikáció Tájékoztatás, reklám, meghívók Lacza Gyöngyvér

Programterv Mit tartalmazzon? Alapinformációk Időpont Helyszín Hány főt várunk? Stb. Főbb programpontok, időzítés: pl. egészségügyi szűrések, tanácsadás sportprogramok Megvalósítók (létszám, képzettség) Költségterv

Előkészítési forgatókönyv Benne: feladatok, felelősök, határidők, ellenőrző személy Feladatok: helyszín lefoglalása eszközök beszerzése (kipróbálása), bérlése személyzet toborzása, (betanítása) szállítás belső kommunikáció tájékoztatás, reklám

Tájékoztatás, reklám A program előkészítésnek kulcs fontosságú része a program reklámozása. Ezen múlhat a rendezvény vagy az adott program teljes sikere! Alapvető kérdések: Hogyan, milyen reklámeszközökkel hirdesd a programot? Hol helyezzük el a hirdetéseket? Mikor kezdjük el hirdetni a programot?

Eszközök előnyeik,hátrányaik Plakát szórólap programfüzet névre szóló levél céges honlap e-mail szóban

Lebonyolítás Főbb szakaszai: Előkészítés/Építés: a rendezvény helyszínének az előkészítése, amely egészen a vendégek érkezéséig tart Lebonyolítás: mely a vendégek érkezéstől a távozásáig tart; tehát ez maga a rendezvény Bontási szakasz: a vendégek távozása utáni időszak, amikor a rendezvény helyszínéről elszállítjuk az eszközöket, technikai berendezéseket, és a helyszínt igyekszünk az eredeti állapotába visszaállítani Utókövetés: köszönetnyilvánítás, értékelés

Forgatókönyv készítés CÉGES EGÉSZSÉGNAP 2014. 10.30. Feladat Felelős Határidő Ki ellenőrzi Helyszín: Lefoglalása Felmérése (áram, víz, illemhelyek; biztonsági előírások) Engedélyek beszerzése Egyeztetés a személyzettel Marton Margit 09. 20. Nagy Nimród Eszközök: saját eszközök ellenőrzése eszközbérlés új eszközök beszerzése ellenőrzés Gunda Gábor 09.20. Lacza Gyöngyvér

Forgatókönyv készítés EGÉSZSÉGNAP Feladat Felelős Határidő Ki ellenőrzi Szállítás megszervezése: Animátorok, eszközök Telephelytől a helyszínig A helyszínen belül Lábok Levente 10.01. Nagy Nimród Humán erőforrás: Hány fő? Kik? Munkabeosztás? Pótember/ek? Vass Virág Reklám Bogár Borbála Lacza Gyöngyvér

Levonulás, Bontás Levonulási forgatókönyv Gyors, hatékony pakolás Cél: A helyszín eredeti állapotba történő visszaállítása Lacza Gyöngyvér

Utómunkák Értékelés Köszönőlevelek Videó felvételek, képek megosztása Pénzügyi elszámolások Lacza Gyöngyvér

Értékelés Ki értékeljen? szervezők (hogyan végezték a munkájukat, milyen visszhangja volt az egyes programoknak, létesítmény, felszerelés megfelelő volt –e, problémák stb.) a résztvevők (a szervezésről, a programokról a létesítményről, körülményekről stb.) mi magunk, azaz a főszervező Lacza Gyöngyvér

Siker  vagy kudarc  Mit értékelünk sikernek vagy kudarcnak? Az elégedett résztvevő nem elég! A lelkes résztvevő, a visszajáró résztvevő! Haladjuk meg az elvárásokat!!! Lacza Gyöngyvér

Készítsünk együtt programtervet a cég dolgozói részére Alakítsunk ki 4-5 fős csoportokat! Tervezzünk cégünk számára 1 napos sportnapot Helyszín, programok Fogalmazzunk meg a főbb hívószavakat Készítsünk prezentációt! Időkeret: 15 perc Prezentáció: 3 perc

Köszönöm figyelmüket! lacza@tf.hu