2007. febuár 6.1 Kedvezményezetteket érintő változások a projekt megvalósítása során

2007. febuár 6.2 Jogszabályi háttér változása 8/2006. (X.20.) MeHVM-PM-FVM együttes rendelet módosította a 14/2004. (VIII.13.) TNM-GKM-FMM-FVM-PM rendeletet. Hatályba lépés: szerződésmódosítás közbeszerzés monitoring 2/2007 (I.10.) MeHVM-OKM-SZMM együttes rendelet: 1 intézkedés – 1 KSZ: eljárásrendi, pénzügyi és szakmai monitoring

2007. febuár 6.3 Kapcsolattartás ESZA Kht. PEJ Látogatás Mon. Jelentés Kedvezményezett FH ESZA Kht. Monitor Vezető Monitor MÁK

2007. febuár 6.4 Feladatátvétel menete december-január Foglalkoztatási Hivatal – dobozolás március 31. Kincstár még részt vesz a folyamatban Előleg december 20-ig megküldött szerződés még Kincstár Hitelesítés december 20-ig beküldött jelentés még Kincstár

2007. febuár 6.5 Kapcsolattartás Kapcsolattartó: értesítés kapcsolattartó személyéről és elérhetőségeiről (decemberi levél) Elérhetőségek frissítése: fax, , telefon Kapcsolattartás módja: –PEJ, szerződésmódosítás, egyéb dokumentum: posta –ESZA Kht-tól: fax, –Kérdések: és telefon (minden nap 10:00-14:00)

2007. febuár 6.6 Elérhetőségek ESZA Európai Szociális Alap Nemzeti Programirányító Iroda Társadalmi Szolgáltató Kht. Kérjük, minden esetben tüntesse fel: Projekt azonosítószáma (pl ) Tárgy (pl. szerz.mod.kérelem) Név (pl. Kukutyin Bt)

2007. febuár 6.7 Szerződésmódosítás Évek közötti költségátcsoportosítás szerződésmódosítást nem igényel Előzetesen elektronikusan jóváhagyott szerződésmódosítási kérelem és mellékleteinek benyújtása az ESZA Kht- hoz postán Példányszám: kedvezményezettek száma + 2 (ESZA Kht, HEFOP IH)

2007. febuár 6.8 Jelentéstétel & kifizetési igénylés PEJ Cél: a projekt szakmai, fizikai előrehaladásának nyomonkövetése Félévente Teljes szakmai és pénzügyi beszámoló A projekt egészéről szól EPEJ Cél: átmeneti likviditási gondok enyhítése Bizonyos feltételekkel Kifizetési igénylés A partnereket érinti

2007. febuár 6.9 PEJ ütemezés változások Benyújtása: postán, félévente a támogatási szerződésben rögzített november 20-át követő jelentéstételi időpont és az azt követő minden második időpont kimarad 10 millió Ft alatti projekt kötelezően (!) egy zárójelentés

2007. febuár 6.10 PEJ benyújtása példa 1 I.jelentés2006. október 2 II. jelentés2007. február 2. KIMARAD III. jelentés2007. május 2 IV. jelentés2007. augusztus 2. KIMARAD

2007. febuár 6.11 PEJ benyújtása példa 1 I.jelentés2007. január 22. KIMARAD II. jelentés2007. április 22 III. jelentés2007. július 22 KIMARAD IV. jelentés2007. augusztus 22.

2007. febuár 6.12 PEJ benyújtása Formanyomtatványok1 eredeti és 1 hitelesített másolati Egyéb pénzügyi és szakmai dokumentumok 2 hitelesített másolati példányszámok: PEJ formadokumentum és mellékletei: az érvényes PEJ formanyomtatvány és kitöltési útmutató szerint számlaösszesítő on-line előállítható

2007. febuár 6.13 PEJ feldolgozás ESZA Kedv. Értesítése PEJ beadási határidőről Kedvezményzezett PEJ benyújtása ESZA monitoring Formai Ellenőrzés ESZA Monitoring Szakmai és Eljárásrendi Ellenőrzés ESZA Pü Pénzügyi ellenőrzés ESZA Jogi Csop. Közbesz ellenőrzés korrekciókérés ESZA Monitoring Projekt Hitelesítés ESZA Pü Forráslehívás Dokumentumok megküldése az IH-nak IH Utalványozás ESZA monitoring Kedvezményezett értesítése hiánypótlás

2007. febuár 6.14 EPEJ és mellékletei Partnerenként, 2 példányban, aláírva, papír alapon is szükséges benyújtani: EPEJ formanyomtatvány: –on-line előállítható –a főkedvezményezett által aláírt számlaösszesítő: –on-line előállítható –mérlegképes könyvelő által aláírt egyéb összesítők számlák, számlát helyettesítő bizonylatok hitelesített másolata kifizetést igazoló dokumentumok hitelesített másolata

2007. febuár 6.15 EPEJ benyújtásának feltételei Az EPEJ-ben igényelt támogatási összeg meghaladja a teljes támogatási összeg 5%-át konzorciumi szinten vagy partnerenként A benyújtott számlák időszaka a hozzá kapcsolódó (következő) PEJ időszak lehet. Egy EPEJ-ben már elutasított számlát nem lehet benyújtani a következő EPEJ-ben, csak PEJ- ben. Szükséges dokumentumok benyújtásra kerültek

2007. febuár 6.16 Nem hiánypótoltatható dokumentumok Minden, a számlaösszesítőn szereplő számla záradékolt és hitelesített másolata (illetve összesítők) Minden, a számlaösszesítőn szereplő számla kifizetését igazoló dokumentum eredetiben, vagy hitelesített másolatban Az EPEJ-ben igényelt költségek a támogatási szerződés költségvetése szerint elszámolhatóak A számlák a pénzügyi és számviteli jogszabályok előírásainak, illetve az egyéb formai szempontoknak megfelelnek Az EPEJ kitöltése az útmutató szerint történt, az EPEJ tartalma a szakmai szempontoknak megfelel

2007. febuár 6.17 EPEJ feldolgozás Kedvezményzezett EPEJ benyújtása ESZA monitoring EPEJ regisztrálása Formai Ellenőrzés ESZA Pü Pénzügyi Formai Ellenőrzés hiánypótlás ESZA Monitoring Elfogadott tételekről hitelesítés ESZA Pü Forráslehívás Dokumentumok megküldése az IH-nak IH Utalványozás Elutasított tételek indoklása ESZA monitoring Kedvezményezett értesítése

2007. febuár 6.18 EPEJ(eke)t követő PEJ a PEJ célja továbbra is: a projekt szakmai, fizikai előrehaladásának nyomonkövetése  EPEJ időszakra vonatkozó szakmai anyagok ellenőrzése félévente a PEJ kapcsán  EPEJ-ben és PEJ-ben benyújtott számlák szakmai alátámasztása, összekapcsolása lehetőség az adott időszakban felmerült és még el nem számolt, projekthez kapcsolódó költségek elszámolására amennyiben félévente a PEJ korrekciója után elutasításra kerülnek az EPEJ-ben már kifizetett tételek  visszakövetelés

2007. febuár 6.19 TIPP! A számlák folyamatos rögzítése az on-line rendszerben Az EPEJ-ben elszámolni tételekhez kapcsolódó és a későbbi PEJ-ben benyújtandó szakmai és pénzügyi dokumentumok folyamatos vezetése, párhuzamosan történő kezelése és szétválogatása papír alapon is. Fokozottan ügyeljen a számlák szakmai teljesítéshez kapcsolhatóságára és elszámolhatóságára. Amennyiben szükségesnek ítéli, konzultáljon a monitoring szakértővel és/vagy az ESZA Kht-val. Önellenőrzés

2007. febuár 6.20 Fontos! PEJ-ben elutasított, felfüggesztett tételt EPEJ-ben nem lehet benyújtani – automatikus elutasítás a tételre Beadás: Következő PEJ-ben EPEJ-ben elutasított tételt akár PEJ-ben, akár EPEJ-ben be lehet adni

2007. febuár 6.21 Változások értékelése Egy szervezeten belül minden információ Új rendszer Gyorsabb feldolgozás Gyorsabb pénzhez jutás  Megszűnik a személyes kapcsolattartás lehetősége Előfordulhatnak hibák Nagyobb hibalehetőség Pontosabb nyilvántartást igényel, visszakövetelés lehetősége megnő

2007. febuár 6.22 Köszönjük figyelmüket! ESZA Kht.