Integrált gazdálkodásirányítási informatikai rendszer fejlesztése és funkcióbővítése Stratégiai eszközrendszerek fejlesztése, működési hatékonyság javítása

Integrált gazdálkodásirányítási informatikai rendszer fejlesztése és funkcióbővítése A projekt elsődleges célja A verzióváltással és funkcióbővítéssel továbbfejlesztett SAP gazdálkodásirányítási rendszer révén a PTE és benne az önállóan gazdálkodó szervezeti egységek számára előrelépést biztosítson a felelős gazdálkodási döntéseket megalapozó információk naprakészségében és minőségében, a gazdálkodás irányíthatóságában, átláthatóságában és nyomon követhetőségében, valamint a gazdasági adminisztráció kritikus ügyviteli folyamatainak szolgáltatási minőségében.

Integrált gazdálkodásirányítási informatikai rendszer fejlesztése és funkcióbővítése A projekt háttere, előzménye A PTE által használt integrált gazdálkodásirányítási rendszer, az SAP R/3 4.7-es verziója 2006-ban került bevezetésre. A jelenlegi rendszer: a költségvetési könyvvezetési, beszámolási kötelezettségeket többleterőforrás-igényes fejlesztett funkciók révén teljesíti megoldása révén a belső, gazdálkodói beszámolórendszer is nehézkesen, jelentős időbeli késedelemmel működtethető nem tudja biztosítani a kereteket az egyetemi gazdálkodás leképezésének az önköltségszámítás alapjait megteremtő átalakításához. funkcionalitása és megoldásai nem biztosítják a gazdálkodás szempontjából kritikus ügyviteli folyamatok munkafolyamat vezérelt, decentralizált munkamegosztást és elektronikus feldolgozást lehetővé tevő támogatását.

Integrált gazdálkodásirányítási informatikai rendszer fejlesztése és funkcióbővítése A projekt szakmai célkitűzései A SAP rendszer verzióváltásának és funkcióbővítésének célja egy korszerűbb a költségvetési gazdálkodási funkciókat (előirányzat-gazdálkodást, kötelezettségvállalások kezelését, üzemgazdasági és pénzforgalmi könyvelést) alapvetően, egyedi fejlesztések nélkül támogató, a kritikus ügyviteli folyamatok automatizált vezérlését megvalósító, valamint a kontrolling elemzésekre, döntés-előkészítési számítások elvégzésére is alkalmas új gazdálkodásirányítási rendszer megvalósítása és bevezetése.

Integrált gazdálkodásirányítási informatikai rendszer fejlesztése és funkcióbővítése A projekt szakmai célkitűzései - részletesebben A gazdálkodásirányítási rendszer verzióváltásának eredményeképpen lehetőség nyílik egy jobb gazdálkodói beszámolórendszer működtetésére, valamint a valódi önköltségszámítás alapjainak valamint ennek megfelelően az eredmény és fedezetszámítás rendszerének kialakítására, továbbá az erre vonatkozó modellezések és szimulációk, érzékenység analízisek elkészítésére, összességében a gazdálkodási egységek döntéseikhez jobb minőségű információkhoz juthatnak.

Integrált gazdálkodásirányítási informatikai rendszer fejlesztése és funkcióbővítése A projekt szakmai célkitűzései - részletesebben A gazdálkodásirányítási rendszer funkcióbővítésének eredményeképpen megvalósul a beszerzési igényekhez kapcsolódó kötelezettségvállalási, a szállítói számlakezelési ügyviteli folyamatok elektronikus portálfelületen történő, munkafolyamat-vezérelt, státuszok és értesítések alapján átlátható, nyomon követhető megvalósítása, összességében a folyamatok lefutása gyorsabb, a résztvevők számára transzparens, valamint papírmentes lehet.

Integrált gazdálkodásirányítási informatikai rendszer fejlesztése és funkcióbővítése A projekt szakmai tevékenységei A fejlesztés során megtörténik az új rendszer államháztartási sablon megoldásának egyedi, intézmény specifikus testre szabása, paraméterezése és fejlesztése, a beszerzési kötelezettségvállalást, a teljesítésigazolást és a szállítói számlakezelést munkafolyamat vezérléssel támogató önkiszolgáló beszerzési modul bevezetése és intézményi testre szabása és fejlesztése, az így implementált rendszer valamennyi decentralizált gazdálkodó egység számára kiterjesztésre kerül.

Integrált gazdálkodásirányítási informatikai rendszer fejlesztése és funkcióbővítése A projekt során elvégzendő feladatok Közbeszerzési eljárás előkésztése lebonyolítása Követelményelemzés Részletes rendszertervezés Rendszer kialakítása, implementálása Rendszer teljes körű tesztelése Rendszer éles indulási előkészítése és oktatása Rendszer éles üzemi indulása utáni stabilizálása