SAP a Debreceni Egyetemen - A Szolgáltató Egyetem Modell

Az előadások a következő témára: "SAP a Debreceni Egyetemen - A Szolgáltató Egyetem Modell"— Előadás másolata:

1 SAP a Debreceni Egyetemen - A Szolgáltató Egyetem Modell
Összeállította: Dr. Kárpáti Tibor

2 Tartalomjegyzék Bevezetés Éles indulás – elért eredmények
Interfészek és átforgatók A bevezetés lezárása

3 I. Bevezetés

4 Miért döntött a DE egy integrált ügyviteli szoftver bevezetése mellett?
A gazdálkodási tevékenység integrálása Legjobb gyakorlatok használata Szervezeti standardizáció Információs asszimetria megszüntetése Valós idejű információk A szervezeten belüli kommunikáció és együttműködés fokozása Kisebb papírszükséglet

5 A projekt nagysága - SAP-MedSAPSol rendszer jellemzői
5 SAP modul éles üzemi használata 8 telephelyen 3 másik rendszerrel összekapcsolva nagymértékű személyreszabás

6 Bevezetés módszertana
Teljes körű (big bang) bevezetés Szakaszos (phased) bevezetés

7 A teljes körű bevezetés előnyei
A Debreceni Egyetem a „big bang” módszer mellett döntött. Miért is? Nincsen szükség ideiglenes interfészekre Kisebb figyelem kell a korábbi rendszer fenntartására Alacsonyabb kockázat Nincs visszaút Rövidebb implementációs idő Alacsonyabb költség

8 III. Éles indulás – elért eredmények

9 Két mérföldkő 2006. január 16. 2006. július 28.
A Debreceni Egyetem gazdálkodását az SAP integrált ügyviteli rendszerben tartja nyilván 2006. július 28. A Debreceni Egyetem féléves beszámolóját az SAP integrált ügyviteli rendszerből készítette

10 SAP Támogatói Főosztály
Működését megkezdi: február 1. Létszáma: 5 főállású munkavállaló Létrehozásának oka: az SAP R/3 bevezetésének és üzemeltetésének koordinálása Felépítése: SAP Fejlesztői Osztály SAP Támogatói Főosztály SAP Felhasználói Osztály GF informatikus Hardverfelügyeleti Osztály

11 Miért volt szükséges az új szervezeti egység létrehozása?
Külföldi tapasztalatok Egyszerre kell foglalkozni a rendszer bevezetéséhez és az éles üzemi használathoz kapcsolódó feladatokkal Az SAP R/3 éles üzembe vételével egyidejűleg lehetővé kellett tenni a tervezési egységek önálló gazdálkodását, felelősségvállalását

12 A Főosztály munkája A Szolgáltatási Szint Megállapodás (SLA) kidolgozása A tervezési egységek kérésére eddig megadott jogosultság-módosítások száma: kb. 230 db. A tervezési egységek által eddig jelzett, feldolgozott bejelentések száma: kb. 420 db. Hetente tartott megbeszélések száma: 2-4

13 Alkalmazott dokumentáció
Nyitott kérdések táblázata Le nem zárt fejlesztések táblázata Migrációs ütemterv Projekt lezárási ütemterv Change Requestek táblázata

14 Számvitel A záró-nyitó egyezőség biztosítása
Ecomed záró SAP üzemgazdasági nyitó SAP pénzforgalmi nyitó Mérlegjelentések és a féléves beszámoló elkészítése átforgatók éles üzemi használata űrlapok beállítása

15 Felmerült nehézségek – időbeli csúszás
A Szolgáltató által biztosított erőforrás szűkössége Fejlesztett programok éles üzemi használatba vétele átforgató programok interfészek ÁFA listák A Megrendelő többletigényei

16 Párhuzamos működés… Újabb beállítási és fejlesztési igények definiálása, értékelése, és szükség esetén továbbítása A Szolgáltató folyamatos préselése A végzett beállítások és fejlesztések tesztelése, átvétele Migráció folytatása A folyamatos munkavégzés biztosítása, üzemeltetési feladatok

17 Minőségbiztosítás A bevezetés során folyamatosan:
SAP Hungary Kft. minőségbiztosítója A rendszer átvételét megelőzően: rendszeraudit független külső céggel

18 IV. Interfészek és átforgatók

19 Az SAP összekapcsolása más gazdasági rendszerekkel
Az SAP R/3 rendszer a DE gazdaságinformatikai rendszerének „gerince” A többi rendszer általa feldolgozott adatokat továbbítják összevontan az SAP-nak SAP R/3 MEDSOL NEPTUN DOLBER

20 NeptunSAP interfész Összesített feladás hallgatói befizetésekről

21 NeptunSAP interfész Összesített feladás hallgatói befizetésekről

22 Átforgatók Anyaggazdálkodási átforgató (ZMM)
Az átforgatók biztosítják, hogy az üzemgazdasági számlákra könyvelt bizonylatok tartalma átkerüljön a pénzforgalmi számlákra. Anyaggazdálkodási átforgató (ZMM) A befektetett eszközök átforgatója (ZAM) Állományi átforgató (ZALL) Pénzforgalmi átforgató (ZPF) A kontrolling átforgatója (ZFICO) A KVM előirányzatok átforgatója (ZELO)

23 ZMM átforgató

24 ZMM átforgató

25 V. A bevezetés lezárása

26 Előttünk álló feladatok
A dokumentáció ellenőrzése, véglegesítése: Specifikációk Felhasználói kézikönyv Beállítási kézikönyv SLA Teljes körű funkcionalitás biztosítása: Nyitott kérdések lezárása A kért fejlesztések és beállítások tesztelése, átvétele A rejett problémák feltárása, megoldása

27 Köszönöm a figyelmet!