TÁMOP-2.3.6 Projektindító nap PÉNZÜGYi elszámolás ALapok

Témakörök ÁFA státusz A projektek költségvetése Gazdasági események és azok dokumentálása Az utófinanszírozás menete A költségösszesítők használata

ÁFA STÁTUSZ Bruttó elszámoló: ÁFA levonási joggal nem rendelkezik (adószám xxxxxxxx-1-xx) Jogosult az ÁFA tartalmat támogatásként igényelni Nettó elszámoló ÁFA levonási joggal rendelkezik (adószám xxxxxxxx-2-xx) Nem igényelheti az ÁFA-t Egyes költségeket (bér, oktatás) nem terheli ÁFA Ha ÁFA-val tervezte a költséget és mégsem azzal valósítja meg NEM tervezheti át a költséget más költséghelyre!

ÁFA státusz változás Ha a megvalósítás közben vált ÁFA státuszt: Bruttó Nettó: Szerződésmódosítás, Csökkenteni kell a projekt támogatását ÁFA-t nem csoportosíthatja át más tevékenységre Nettó  Bruttó Szerződésmódosítás A projekt támogatása nem változik Be kell tervezni az ÁFA-t vagy a költségek egységárának csökkentésével, vagy átcsoportosítással

projektek költségvetése A mátrix költségvetés logikája Oszlopok: a projekt tevékenységei Sorok: számviteli kategóriák (pl. 54 bér, 525. oktatás stb.)

Tervezhető tevékenységek - oszlopok Projekt előkészítés (ESZA) Projekt szakmai megvalósításával összefüggő költségek (ESZA) Projekt megvalósításhoz igénybe vett szolgáltatások (ESZA) Egyéb szolgáltatások (ESZA) Beruházások (ERFA) Egyéb, a projekt végrehajtásával összefüggő általános költség (ESZA)

Tervezhető költségek - sorok 113. sor Vagyoni értékű jogok 114. sor Szellemi termékek 141. sor Üzemi (üzleti) gépek, berendezések, felszerelések 143. sor Irodai, igazgatási berendezések és felszerelések 511. sor /513. sor Vásárolt anyagok költsége 522. sor Bérleti díjak 524. sor Hirdetés, reklám, propaganda költségek 525. sor Oktatás és továbbképzés költségei 527. sor Posta, telefon, telefax és egyéb telekommunikációs költségek 529. sor Egyéb igénybe vett szolgáltatások költségei 531. sor hatósági igazgatási, szolgáltatási díjak, illetékek 54. Bérköltség 551. Munkavállalóknak, tagoknak fizetett személyi jellegű kifizetések 56. Bérjárulékok

Alapfogalmak: gazdasági esemény A vállalkozás szokásos üzletmenete során felmerült olyan művelet, amely a vagyonban vagy az eredményben változást eredményez. Például: Eszközbeszerzés 1. Előkészítés (szerződéskötés) 2. Lebonyolítás 3. Pénzügyi rendezés

1. Előkészítés lépései 1. 100.000 forint felett 3 árajánlat bekérése (szerződésenként, nem tételenként) Elektronikusan vagy papír alapon (visszaigazolás) Kereskedelmi forgalomban kapható eszközök esetén árlista Mentességi feltételek 2. Árajánlatok összevetése - dokumentum a döntésről (legkedvezőbb ajánlat) 3. Szerződéskötés: Adásvételi szerződés, szolgáltatási szerződés stb. Visszaigazolt megrendelő Nyilatkozat szóbeli megállapodásról

2. Lebonyolítás Az eszközök leszállítása, átvétele Szolgáltatás igénybe vétele Munkaviszony esetén – munkaidő Igazolás menete Teljesítésigazolás kiállítása (kiállíthatja mind a megrendelő, mind a szolgáltató, de aláírnia legalább a megrendelőnek kell) – pénzügyi ellenjegyzés A teljesítés igazolása a KSZ felé (fotódokumentáció, jelenléti ív, tanúsítvány stb.)

3. Pénzügyi rendezés A számlák kiegyenlítése Készpénzben: kiadási pénztárbizonylat Átutalással: bankszámlakivonat Ha a TO kiállítása előtt megkezdte a projektet és saját bankszámláról fizetett, akkor ezeket az összegeket és CSAK EZEKET átvezetheti a két számla között.

Mit szkenneljünk? - Dokumentummátrix

Mi a záradékolás? Miért fontos a záradékolás? Mit kell záradékolni? Kérdés: Mi a záradékolás? Miért fontos a záradékolás? Mit kell záradékolni? Itt jön a számla

Kérdés: A számlán a teljesítés időpontjának a projekt megvalósításának időtartamába kell esnie. Igaz-e ez az állítás?

KSZ Szállító Utófinanszírozás KEDVEZMÉNYEZETT Számla Támogatástartalom Számla ellenértéke Számla Szállító

Kérdés: Milyen események időtartama nem számít bele a támogatás folyósítására rendelkezésre álló határidőbe? Válasz: hiánypótlás, köztartozás, szerződésmódosítás, szabálytalansági eljárás, MÁK zárás, rendkívüli helyszíni szemle

Előleg igénylése Legfeljebb 25 %, TO hatályba lépése után igényelhető Szükséges hozzá: Előleg nyilatkozat Bankszámla megnyitása Gyakori hibák: Rossz sablon használata HP után mező kitöltése Kerekítés (mindig lefele) Aláírás Kapcsolattartó neve/projektazonosító/projekt címe hibásan kerül kitöltésre

Mit nem szabad tenni a támogatási előleggel? Kérdés: Mit nem szabad tenni a támogatási előleggel?

költségÖsszesítők Cél: a támogatás elszámolásának megkönnyítése, adminisztrációs terhek csökkentése Minden összesítő külön excel tábla Specifikus összesítők (bér, utazási, általános) Kis támogatástartalmú számlák összesítője Feladat

A Kis támogatástartalom Támogatási összegtől függetlenül : 200.000 Ft Befolyásolja: támogatási intenzitás, ÁFA tartalom, elszámolni kívánt összeg Kis támogatástartalomnál NEM kell benyújtani az alátámasztó dokumentumokat Összesítő példa

Kérdések: Ha a kedvezményezett valamilyen árut kedvezményes áron vásárol, akkor a teljes vagy a kedvezményes ár ellenértékét számolhatja-e el? Mi a teendője a kedvezményezettnek a projekt megvalósítása alatt szerzett bevételével?

Folytatása következik!