Prezentáció módszertana

Prezentáció előkészítése Ismerjük meg hallgatóságunkat és az elvárásaikat A prezentáció alapüzenetének és céljának meghatározása A prezentáció szerkezeti felépítése, struktúrája Bevezetés Kidolgozás Befejezés

Prezentáció előkészítése A tartalom meghatározása A prezentációnkat segítő szemléltető eszközök szóróanyag, írásvetítő, flip chart, projektor multimédiás PowerPoint-os bemutatóval

Ajánlások az előkészületekhez Pontos előkészítés, tervezés, gyakorlás Információkat egyszerű, könnyen felismerhető rendszerbe rendezzük Érdeklődés folyamatos fenntartása Frappáns kezdést és ügyes lezárást tervezzünk Kérdésekre készüljünk

A prezentációt segítő kommunikációs technikák a kommunikáció modelljeinek bemutatása meggyőzési technikák a többcsatornás (írott és hallott) információk befogadása és hatékonysága a non-verbális kommunikáció szerepe a testbeszéd és a gesztusok fontossága, tudatos alkalmazása a hatáskeltés retorikai eszközei stílusgyakorlatok

Kommunikációs modell Öt komponensű kommunikációs modell: ki? ; minek? ; mit? ; milyen csatornán? ; hogyan közöl? Jakobson-féle kommunikációs modell kontextus (referenciális) feladó üzenet címzett (emotív) (poétikai) (konnatív) kontaktus(fatikus) kód (metanyelvi)

Meggyőzési technikák Ki mondja, mit mond, kinek mondja? a kommunikáció forrása a kommunikáció természete a közlés befogadóinak sajátossága

A kommunikáció forrása hitelesség: külsőségek (megjelenés, öltözködés), jellem (pl.: Arisztotelész), szakértelem, megbízhatóság, hallgatói és/vagy nézői attitűdök

A kommunikáció természete Mikor meggyőzőbb a közlés? (a vélemény befolyásolása) az értelemre vagy az érzelemre kíván hatni élményszerű, személyes tapasztalatra hivatkozik vagy világos, cáfolhatatlan bizonyítékokkal alátámasztott egyoldalú érvelés vagy a kommunikáció magában foglalja az ellenkező álláspont cáfolatát is

A közlés befogadóinak sajátossága a hallgatóság intelligenciája (intelligens  mindkét fél érve a hatásosabb) a hallgatóság kezdeti álláspontja (ha hinni akar a közlőnek  egyetlen álláspontra összpontosító kifejtés a hatásosabb, ha azonban az ellenfél álláspontjával szimpatizál eredetileg  a másik fél nézetét bemutató a hatásosabb) Tehát a hallgatóság összetétele rendkívül fontos (hol, kinek).

A többcsatornás (írott és hallott) információk befogadása és hatékonysága A verbális kommunikáció elemei: nyelv és beszéd (artikuláció, hangerő, hanglejtés, gyorsaság, tempó, beszédszünet, hangszín, anyanyelvi kultúra, stílus) nyelv és az írás (szimbólumok, gondolatok rögzítése, tartalmi formai megjelenés, áttekinthetőség, tömörség, helyesírási szabályok)

A verbális csatorna elemei Artikuláció (meghatározói: az értelem, az érzelem, a ritmus) Hangsúly Hangerő Hanglejtés Beszéd gyorsasága, tempója Szünet Anyanyelvi kultúra, stílus

A verbális csatorna elemei A nyelv és az írás a kommunikáció másik formája Bármikor elővehető, reprodukálható, javítható, kiegészíthető Fontos a tartalmi, formai megjelenés Tömör, rendszerezett ismereteket tartalmaz Tartalomhoz megfelelő stílus

A non-verbális kommunikáció -paranyelvi (az ember érzelmi állapotára utaló beszéd közben felmerülő jelek: intonáció, hangsúly, szünetek beiktatása...) -nem-nyelvi (gesztusok, testtartás, mimika, szemkontaktus, fej – és testmozgások, proxemika...) -metanyelvi (üzenetközvetítés módjára, eredményességére utaló jelek)

A nem verbális kommunikáció csatornái Arcmimika Gesztusok A tekintet A testmozdulatok, testtartás Térközszabályozás Testi érintés

Megjegyzések 1. A testbeszéd és a gesztusok fontossága, tudatos alkalmazása Test: A megjelenés, a fellépés részleteinek elemzése. Testtartás, izomtónus, mozgáskontroll és koordináció elemzése. Pozíciófelvétel, helyezkedés hagyományosan illetve váratlan helyzetekben.

Megjegyzések 2. Arc: A fej kommunikáló részleteinek (bőr, haj, szemek, száj, orr,...) elemzése. Gesztusok, tekintet elemzése. Tudatos és öntudatlan árulkodó jelek diagnosztizálása és lehetséges korrekcióik.

Megjegyzések 3. Hang: A kifejező beszéd kritériumai, megszólalás az észrevettség, fontosnak tekintettség céljával. Kommunikációs stílus megválasztása a személyiséggel és a kommunikáció céljával összhangban.

Megjegyzések 4. Image: A kiegészítők (ruha, tárgyak) alkalmazása, manipulációs lehetőségek. A legjobb megnyilvánulási forma kialakítása személyre szólóan. Munkaeszközök, ön-bemutatási technikák. Lehetséges megnyilvánulási helyzetek szerinti tennivalók.

Megjegyzések 5. a hatáskeltés retorikai eszközei (A klasszikus retorikától a haszonérvelésig, a nyilvános beszéd alapjai, hallgatóságközpontú beszéd, időhatáros előadások kivitelezése és értékelése) tanuljunk meg előadni: stílusgyakorlatok kérdések, hozzászólások kezelése

A prezentáció dinamikája és felépítése Prezentációs módok  Az előadás technikájával kapcsolatos tippek Technikai alapszabályok

A prezentáció folyamata Felkészülés Prezentáció Utánkövetés

A prezentáció előkészítése Cél Hallgatóság Stratégia (logikai váz felépítése)

A prezentáció Bevezetés Főrész Lezárás (kérdések, értékelőlapok)

Utánkövetés Önértékelés Archiválás Új lehetőségek felkutatása

A jó cél öt feltétele Eredményorientált A hallgatóságra irányul Reális Konkrét Lehetőleg egyes szám első személyben szól

A prezentáció négy leglényegesebb összetevője az előadó a beszéd ↔ szemléltetés a hallgató

A prezentációt segítő technikák Előadói stíluseszközök Szemléltetés, képi megjelenítés Az előadói tudatosság

Az asszertív viselkedés Empátia Önismeret Önértékelés Önbizalom Önérvényesítés

Az asszertív viselkedés Önmagunk elfogadása Agresszív Asszertív Környezetünk el nem fogadása Környezetünk elfogadása Manipulatív Passzív Önmagunk el nem fogadása

Az agresszív viselkedés Önbizalom hiánya Mások elfogadásának hiánya Negatív érzések mások iránt Harag és vádaskodás Felsőbbrendűségi érzés Minden helyzetet kontrollálni akar Nem érdekli mások érzése

A manipulatív viselkedés Önbizalom hiánya, alacsony önértékelés Mások és önmaga elfogadásának hiánya Gyanakvás Őszintétlenség Mások önértékelését is aláássa Depresszió, motiválatlanság

A passzív viselkedés Önbizalom hiánya, alacsony önértékelés Önelfogadás hiánya Negatív érzések önmaga iránt Kisebbségi érzés Önfeladás Lelkiismeretfurdalás Motiválatlanság

Az asszertív viselkedés Önbizalom, reális önértékelés Mások és önmaga elfogadása Felelősségvállalás Érdeklik mások érzései, gondolatai Őszinte, egyenes Meghallgat másokat Nyíltan kérdez

Az asszertivitás megnyilvánulásai a nonverbális kommunikációban magabiztosságot sugalló testbeszéd a hang határozott, meleg, nyugodt szemkontaktus nyílt, őszinte szemek egyenes, kihúzott, nyugodt testtartás

Az „én üzenetek” Önfeltáró én üzenet Megelőző én üzenet Konfrontáló én üzenet Elutasító én üzenet

Technikai eszközök alkalmazása a prezentáció során

Technikai eszközök A segédeszközök két csoportba sorolhatók megjelenítést végző- és vezérlőeszközök (szemléltető eszközök) információt hordozó eszközök, amelyeken az információ fizikailag megtalálható (szemléltető anyagok) A két rész természetesen csak együtt használható

Vizuális eszközök Tábla Flip-chart Projektor Diavetítő Írásvetítő Fényképezőgép

Audio segédeszközök Magnetofon CD-lemezjátszó

Többfunkciós (audio-vizuális) eszközök és kiegészítő berendezések Videó, DVD lejátszó Elektronikus prezentációs eszközök (számítógép) LCD kivetítő Projektor, mutatók

Leggyakrabban alkalmazott szemléltető eszköz A tábla Leggyakrabban alkalmazott szemléltető eszköz Alkalmazása során ügyeljünk a következőkre: csak tiszta táblára írjunk megfelelő méretű betűkkel, olvashatóan írjunk a felírt szövegek, ábrák logikusan kövessék egymást

A tábla Előnye: együtt halad a szöveges és az írott információ Hátránya: használata lassú, sok manuális munkát igényel fennáll a tévesztés lehetősége

Flip-chart Használata kis létszámú csoport (2-5) fő esetén ajánlott. Alkalmazásánál tervezzük meg előre a táblaképet: mi fog szerepelni, szöveg vagy ábra térben hogy helyezzük el ahhoz, hogy áttekinthető legyen úgy készítsük el, hogy a prezentáció végén alkalmas legyen az összesítésre, áttekintésre.

Írásvetítő Segítségével speciális fóliára elkészített szövegek és ábrák vetíthetők ki. A vetítés minősége függ: a terem méretétől a vetítő fényteljesítményétől a vetített ábra képminőségétől

Elektronikus prezentációs eszköz A számítógép egy megfelelő számítógépes program segítségével előre elkészített prezentáció bemutatására szolgáló eszköz. A prezentáció vizuális és hanganyagot egyaránt tartalmazhat.

Számítógépes prezentáció készítése Általános szabályok: egyszerű, közérthető nyelven magyarázzunk rövid mondatokat használjunk az ábrák lényegretörőek legyenek az alkalmazott animációk, áttűnések mondanivalónk kifejtését segítsék és ne vonják el a hallgatóság figyelmét

Diabemutató készítése A tervezés és az elkészítés négy fázist foglal magába: a prezentáció tervezése előkészítés, anyaggyűjtés összhatás vizsgálata szövegkörnyezethez kapcsolás

Diabemutató készítése a diasor megtervezése milyen diák legyenek diasorrend meghatározása diák összekapcsolása áttűnések megtervezése

Diabemutató készítése Diatervezés konkrét diák elkészítése a dia összhatásának beállítása Objektumtervezés A diaelemek elkészítése, megjelenésük és egyéb tulajdonságaik beállítása

Képernyőtervezés legfontosabb elemei Egy jó és hatékony prezentáció elkészítése előtt nagyon fontos egy egyedi, jól megkülönböztethető megjelenési stílus kialakítása.

Képernyőtervezés legfontosabb elemei Kiemelések elsőrendű figyelemfelkeltő eszközök ritmus (színváltás, intenzitás növelése) méretkülönbség hangeffektus

Képernyőtervezés legfontosabb elemei Kiemelések másodrendű figyelemfelkeltő eszközök inverz megjelenítés (háttér és betűszín csere) keret használata

Képernyőtervezés legfontosabb elemei Kiemelések harmadrendű figyelemfelkeltő eszközök betűtípus váltás aláhúzás nagybetűk használata

Képernyőtervezés legfontosabb elemei Színekről általában használjunk világos hátteret sötét betűkkel, vagy fordítva ne legyen túl csicsás kerüljük az ütköző színeket a szín legyen kifejező olvasható legyen

Power Point prezentációs program használata új prezentáció létrehozása új dia beszúrása, elrendezés kiválasztása dia részei dianézetek szövegbevitel, szöveg formázása mentés

Power Point prezentációs program használata többszintű felsorolás táblázat beszúrás tabulátorok, vonalzó

Power Point prezentációs program használata kép beszúrása grafikon beszúrása szervezeti felépítés diagram objektumok beillesztése, szerkesztése grafikai elemek beillesztése, szerkesztése

Power Point prezentációs program használata színsémák, háttérszín diasémák alkalmazása egyszerű animációk készítése testre szabott animációk animációk időzítése áttűnési effektusok, diasorok időzítése

Power Point prezentációs program használata vetítés vetítés vezérlése nyomtatás

Mintaprezentáció összeállítása