Irodatechnikai berendezések Számítógép Nyomtató Szkenner Fénymásoló Multifunkciós készülék Telefon Telefax Iratmegsemmisítő Diktafon Hőkötőgép Laminálógép Spirálozógép

Számítógép Számítógépet az alábbi feladatok elvégzésére használhatunk: iratszerkesztés, szövegfeldolgozás, szabványos iratformák készítése, dokumentumok kinyomtatása, külső és belső levelezés, iratok gépi bemásolása (scanner), dokumentumok továbbítása belső vagy külső hálózaton, iratkezelés, iktatás, információgyűjtés és feldolgozás, táblázat- és adatbázis-kezelés, képek, ábrák, grafikonok, propagandaanyagok szerkesztése, kommunikáció, webkonferencia, videókonferencia fax, e-mail küldése és fogadása, elektronikus ügykezelés, aláírás, elektronikus naptár, névjegyalbum kezelése

Nyomtató A számítógépes adathordozókon tárolt információ papíron való megjelenítésének eszköze. Legismertebb fajtái: Tintasugaras nyomtató Lézernyomtató Mátrixnyomtató Hőnyomtató Kiválasztásánál figyelembe kell venni a szükségleteket (milyen kapacitású és minőségű gépre van szükség). a gép fenntartási költségeit, (festék patron, ára) mennyi és milyen jellegű karbantartást igényel

Tintasugaras nyomtató Működése: igen finom tintacseppekkel fecskendezik a képet a papírra. Színes változata több színű tintapatronból keveri ki a színárnyalatok bármelyikét a CMYK színmodell segítségével. Előnye: jó minőség. Hátránya: üzemeltetése viszonylag drága, a festékanyagot tartalmazó tintapatronokat gyakran kell cserélni.

Lézernyomtató Működése: a fénymásológéphez hasonlóan, egy elektromosan feltöltött réteggel bevont forgó henger felületén a nyomtatóvezérlő által megadott pontokon egy gyenge lézersugár megszünteti az elektromos töltést. A festékanyagot tonerkazetta tartalmazza. Előnye: jó minőség, üzemeltetése olcsóbb a tintasugarasnál.

Mátrixnyomtató Működése: a nyomtatófejben 9-24 tű található egymás alatt. Ezek egy festékszalagon át ütik a karaktereket (több lépésben) a papírra. Előnyei: olcsó üzemeltetés, egyszerű többpéldányos nyomtatás. Használható: pénztárgépek, űrlapok, bizonyítványok stb. kitöltése

Szkenner (lapolvasó) Papíron lévő ábrák, szövegek digitalizálására, vagyis számítógépen tárolhatóvá alakítására alkalmas eszköz. A dokumentumokat feldolgozhatjuk képként jpg, png stb. formátumokban, vagy pdf fájlként, amely szöveges dokumentumok, különösen több oldalas dokumentumok szabványos, nem szerkeszthető formátuma ha a digitalizált szöveget a későbbiekben szövegként szeretnék felhasználni, szerkeszteni, OCR (optikai karakterolvasó) programmal próbálkozhatunk.

Fénymásoló Papír alapú dokumentumok sokszorosításának elterjedt eszköze. Professzionális változatai képesek: a nagy példányszámban való sokszorosításra oldalak szerint összerendezésre kétoldalas másolásra kicsinyítésre, nagyításra kiegészítő tevékenységekre: pl. a példányok összefűzése, bekötése

Multifunkciós készülék Nyomtatás, a másolás és a szkennelés funkciókat látnak el A beszkennelt kép azonnal nyomtatható, tehát az eszköz fénymásolásolóként is használható, akár a számítógép használata nélkül. jellemzően nem közvetlenül egy-egy számítógéphez csatlakoznak, hanem önálló hálózati eszközként szolgálnak ki több felhasználót. Lehetőség van a felhasználók megkülönböztetésére, különböző jogosultságok beállítására, a használat nyomonkövetésére és korlátozására.

Telefon Vezetékes telefon: vezetékes hálózat van kiépítve a központ és az állomások között. Vezeték nélküli telefon: a telefonhálózatra nem a készülék csatlakozik, hanem egy adóvevő, amely kb. 200-300 méternyi távolságon belül képes továbbítani a jeleket. Mobiltelefon: nincs helyhez, telefonvonalhoz kötve, működéséhez mikrohullámú kommunikációs hálózat szükséges VOIP: (Voice over IP): a beszélgetés nem a telefonhálózaton, hanem interneten (vagy más, IP alapú hálózaton, pl. intranet*) folyik . Ilyen pl. a Skype is. * Külvilág felé zárt, internetes eszközöket használó, interneten megszokott szolgáltatásokat biztosító hálózat.

Telefonkészülék szolgáltatások Mellékvonalak kezelése Üzenetrögzítés Számtárolás Gyorstárcsázás Hívásnapló Hívástartás Hívófél azonosítás Kihangosítás Konferencia beszélgetés Mikrofon némítás Többféle csengőhang/dallam Újrahívás

Telefonálási etikett Fejből csak a jól ismert, gyakran hívott számokat tárcsázzuk. Köszönjünk, mutatkozzunk be. (saját/cég neve, esetleg beosztás). Előnyös megkérdezni a hívott féltől, hogy nem zavarunk-e? Nem illik ismeretlen személlyel automatikusan tegeződni. A telefonon röviden és tömören kell beszélni! Nem telefonon közlendő: bizalmas téma, üzleti információ, hivatalos meghívás (meghívó). A hívó fél köszön el elsőként. A hívott fél, - ha elsőként köszön el – kimenti magát, elnézést kér, s felajánlja a visszahívást, amit betart. A vonal megszakadása esetén a hívó fél tárcsáz újra. A megszólaló telefont a lehető leghamarabb vegyük fel, udvariasan, érthetően szóljunk bele Ha csak az üzenetrögzítővel beszélünk, mondjuk rá a hívás időpontját, nevünket (esetleg telefonszámunkat) és az üzenetet. Az üzenet rövid, félreérthetetlen legyen! ….

Telefax facsimile = „készíts hasonlót” A faxkészülék papír alapú dokumentum tartalmát továbbítja egy távoli faxkészülékre, hagyományos telefonvonal segítségével.

Hőkötőgép Egy, műanyag dossziéhoz hasonló borító belső felülete speciális ragasztóval van kiöntve. A gép felmelegíti a gerincet, így a ragasztó folyékonnyá válik. A bekészített lapok a ragasztóba beleragadnak, kihűlés után az anyag újra megköt, s ezáltal tartja a papírok széleit. A borító többféle méretben létezik, így különböző vastagságú kiadványok készíthetők.

Laminálógép Tartós műanyag védőréteggel látja el az iratokat, fényképeket

Spirálozógép a bekötendő papírlapokat a szükséges oldalon végig kilyukasztja, s az így perforált lapokat speciális műanyag gyűrűs gerincbe fűzi be,

Diktafon A hangot – digitális eszköz esetén - memóriakártyára vagy belső memóriába rögzíti.

Iratmegsemmisítő

Forrás Sipos Sándorné: Korszerű eszközök,berendezések az irodában http://www.kvint-r.hu/Tudastar Wikipédia