Munkajogi Konferencia – Visegrád Ajánlhatom a Cafeteria bevezetését extra szolgáltatásokkal és nagy adag szakértelemmel? Piramis TM humáninformatikai rendszer – Cafeteria modul bevezetése / szolgáltatási szintek egyedi igények szerint Munkajogi Konferencia – Visegrád 2007. Október 16. Magyar Helga projektmenedzser L-SOFT Kft.

Előadás áttekintés – tematikavázlat A cafeteria fogalma, helye a kompenzációs rendszerben Cafeteria rendszertipológia Cafeteria elemgyűjtemény meghatározása, fogyasztói kosár kombinációi A cafeteria rendszer bevezetéshez kapcsolódó dilemmák Miért éri meg munkáltatói és munkavállalói oldalról is ennek bevezetése és működtetése? Külső forrás – meglévő juttatási elemek átcsoportosítása Költséghatékonyság és / vagy munkavállalói elégedettség Önerőből vagy tanácsadói segítséggel Egy járható működési ösvény a cafeteria csapdák útvesztőjében Tipikus hibák a rendszer kidolgozása kapcsán A rendszerrel szemben támasztott előkövetelmények Alternatív megoldások a szabályozásra Humán informatikai támogatás az adminisztráció működtetésére Középpontban a PIRAMIS TM Cafeteria modul

Mit értünk cafeteria, vagyis választható béren kívüli juttatási rendszer alatt?

Cafeteria fogalom meghatározás - vállalati gyakorlat „A Cafeteria rendszer a vállalat által felkínált béren kívüli elemeket tartalmazó rendszer, amely minden munkavállaló számára biztosítja a különböző juttatási formák közötti szabad választást. A rendszerhez kapcsolódó új szemlélet lényege: mindenki önállóan döntheti el, hogy adott évre milyen elemeket választ, melyek elégítik ki legjobban az egyéni igényeit. Ezzel a szabad választással nagymértékben hozzájárul Társaságunk azok ösztönző erejének fenntartásához.” „VBKJ: Választható Béren Kívüli Juttatások Rendszere. Olyan juttatási rendszer, amelynek összetevőit, kombinációját a munkavállalók saját nyilatkozatukkal, egyénre szabottan alakítják ki.” „A Cafeteria-rendszer olyan évente - a jövedelempolitikai megállapodások keretében –felülvizsgálásra kerülő csomag, amely a rugalmas juttatási rendszer keretében igénybe vehető, választható szolgáltatási elemeket – elsősorban természetbeni juttatásokból álló ellátást – a munkavállalók meghatározott ismérvek alapján elkülönített csoportjának minden tagja számára egyenlő feltételek mellett elérhető módon, meghatározott keretösszegben, részben választható összetételben biztosítja.” „Választható Béren Kívüli juttatás: A munkavállaló a munkáltató által rendelkezésére bocsátott keretösszeget szabadon használhatja fel a vállalat által kínált juttatások között a külső (törvényi) és belső (vállalati) rendelkezéseket figyelembe véve. Vagyis ez által elérhető, hogy a vállalat által biztosított többlet juttatásokból a munkavállaló saját fogyasztói igényeinek megfelelően, a leghatékonyabb módon állítsa össze egyéni éves béren kívüli juttatási kosarát.”

A cafeteria része (kell legyen) a kompenzációs csomagnak! Cafeteria helye a kompenzációs rendszerben Törvény által meghatározott juttatások Alapbér, pótlékok, természetbeni juttatások, stb. Vállalati szintű plusz juttatások Jutalom, prémium, bonusz, emelt mértékű pótlékok, egyéb juttatások, stb. Munkakörhöz kapcsolható egyéb juttatások Egészségügyi vizsgálat, számítógép, notebook, mobiltelefon, stb. A cafeteria része (kell legyen) a kompenzációs csomagnak!

Cafeteria rendszertipológia Szabad felhasználású cafeteria: Nincs választási kényszer, szabad elemválasztást tesz lehetővé. Kötött elemű cafeteria: Bizonyos elemet vagy elemeket kötelező mértékben választania kell az igénylőnek. (pl. önkéntes pénztári munkáltatói hozzájárulást) Csomag elvű cafeteria: A különböző munkavállalói csoportok eltérő cafeteria csomaggal gazdálkodnak, igazodva a csoportra jellemző fogyasztói kosárhoz. Ekvivalencia elvű cafeteria: Munkaerő kölcsönzéshez kapcsolódóan megvalósuló szabályozás. Kombinált megoldású cafeteria: Választási lehetőség az előre összeállított csomag vagy a szabad elem meghatározás között.

A cafeteria lehetséges juttatás elemei 2007-ben Hidegétkezési támogatás –5.000 Ft/hó (utalvány, számla) Melegétkezési támogatás –10.000 Ft/hó (utalvány, számla) Művelődési intézményi szolgáltatás –400.000 Ft korlát (utalvány, számla) Beiskolázási támogatás –20.000 Ft/gyerek/év (utalvány, számla) Csekély értékű ajándék –3*6.550 Ft/fő/év (utalvány, számla) Üdülési csekk –65.500 Ft/fő/év (utalvány) Helyi bérlet támogatás –400.000 Ft korlát (számla) Otthoni internet használat támogatás –400.000 Ft korlát (utalvány, számla) Önkéntes nyugdíjpénztári munkáltatói hozzájárulás –32.750 Ft/hó Önkéntes egészségpénztári munkáltatói hozzájárulás –13.100 Ft/hó* Önkéntes önsegélyező pénztári munkáltatói hozzájárulás –13.100 Ft/hó* Készpénz opció Életbiztosítás Lakáscélú támogatás -1.000.000 Ft/fő/5év ÖPT munkáltatói adomány

A cafeteria juttatások ára, árazása A cafeteria juttatások elemei eltérő „vásárlóértéket” képviselnek az adott juttatás adóvonzatainak és egyéb költségeinek függvényében. VÁSÁRLÓÉRTÉK – A megszerezni kívánt szolgáltatás vagy áru tényleges piaci ára. LEKÖTÉSI ÉRTÉK – A keretből ténylegesen levonásra kerülő összeg, amely a vásárlóérték és az arra rakódó egyéb adóterhek, szolgáltatói díjtételek összege. ADÓMENTES juttatási elem vásárlóérték = lekötési érték ADÓKÖTELES juttatási elem  vásárlóérték < lekötési érték

A rendszer bevezetéséhez kapcsolódó dilemmák gondolatébresztés

Munkavállalói oldalról megjeleníthető alappillérek: döntési szabadság, Miért jó és miért kedvelt ez a rendszer? Munkavállalói oldalról megjeleníthető alappillérek: döntési szabadság, rugalmasság, tudatosság, költséghatékonyság. Munkáltatói oldalról megjeleníthető alappillérek: tervezhető költségkiáramlás, motiváció erősítése, munkavállalói elégedettség és elkötelezettség növelése, munkaerőpiaci versenyképesség erősítése, „vonzó munkahely”.

A „Miért?” kérdés válaszai Mert, egyéni választási lehetőséget biztosít a munkavállalók számára a rendszerbe foglalt választható béren kívüli juttatások elemeiből. Mert, a választható béren kívüli juttatásokat átlátható szabályozott keretekbe foglalja. Mert javítja a munkavállalók „nettó „jövedelem érzetét”, vagyis: maradjon minél több nettó forint a zsebben. Mert, ezáltal hatékony bér és béren kívüli juttatási rendszert lehet kialakítani. Mert, a választható béren kívüli juttatások költségeit tervezhetővé lehet tenni. Mert a munkáltató által biztosított béren kívüli juttatások árát tudatosítani kell a munkavállalókban (mindennek van ára, ez nem „ingyenes ajándék”), Mert, ezáltal erősödik a „vonzó és a munkavállalókkal törődő, jó munkáltató imázs”.

Belső kolléga pro – kontra: Önerőből vagy külső segítséggel? Belső kolléga vs tanácsadó Belső kolléga pro – kontra: vállalat sajátosságok ismerete (+) kompenzációs rendszert ismerete (+) rálátása más vállalati megoldásokra (-) rendelkezésre álló ilyen irányú tapasztalat (-) Külső tanácsadó pro – kontra: összegyűjtött rendszer kidolgozási és bevezetési tapasztalat (+) szabályzatírási rutin (+) adott vállalati igények ismerete (-)

? Külső forrás Munkavállalói elégedettség Költséghatékonyság Egyenletesebb juttatáselosztás Tervezhetőség Lojalitás erősítése Motiváció Külső forrás Munkavállalói elégedettség ? Költséghatékonyság Meglévő forrás átcsoportosítása Tudatosság és tudatosítás Hatékony bérgazdálkodás Transzfer szabályozás

Kikerülhető csapdák… Mire kell figyelni egy gyakorlatorientált szabályzat és rendszer kidolgozás során?

Gyakorlatorientált működtetés Mire érdemes figyelni a szabályzat kidolgozása során?– formai követelmények Használható, gyakorlatorientált kézikönyv szerkesztés legyen a cél, ne pedig egy rendszer rendelkezési gyűjtemény. Hathatós segítséget nyújtson a rendszer megértéséhez és elsajátításához. (mintapéldák, nyilatkozati sablonok, stb.) A kevesebb néha több, még az informáltság területén is! A munkavállalónak íródjon, a munkavállaló nyelvén. Mire érdemes figyelni a szabályzat kidolgozása során? – tartalmi követelmények A szabályozás és működtetés felelősének meghatározása. Alapelvek definiálása, melyek mentén szerveződött a rendszer. Cafeteria fogalom meghatározás, keretösszeg definiálás, jogosultság kidolgozás, időszak megfogalmazása, rendelkezés a jogosultság korlátozásról, a be/kilépés elszámolásról. Juttatási elemek felsorolása, a felhasználáshoz kapcsolódó információk közlése, ide vonatkozó törvényi és vállalati rendelkezések közzé tétele. Nyilatkozattétel lépései, szabályozása. Mellékletek!

Gyakorlatorientált működtetés Mire érdemes figyelni a rendszer kidolgozása során? Kommunikáció - kommunikáció - kommunikáció Dolgozói és érdekképviseleti bevonás Vezetői elkötelezettség, ez nem csak a HR rendszere! Gyakorlatorientált megközelítés Egyszerű kezelhetőség és működtetés Rugalmas szabályozási keretek Átlátható folyamatszabályozás A vállalati sajátosságokhoz leginkább igazodó típus kiválasztása Személyre szabott juttatásrendszer kidolgozása Évente történő felülvizsgálati lehetőség és kötelesség

Elkerülhető csapdák… a teljesség igénye nélkül… Részmunkaidős – teljes munkaidős évközi változások. Önkéntes pénztári tagság – jogosultság korlátozás. Önkéntes pénztári munkáltatói hozzájárulás - cafeteria jogosultság megszüntetés. Dolgozói keretösszeg felhasználás módja - keretgazdálkodás. Közeli hozzátartozó, kedvezményezett meghatározása – 3 elem 3 eltérő törvényi rendelkezés. Az „eddig megszokott gyakorlat” meghatározása. Évközi jogszabály változások hatása. Határozott idős szerződés meghosszabbításának cafe oldalú kezelése. Számlás juttatás formai és tartalmi követelményei.

Alapvető kérdések a cafeteria rendszer tervezésekor Meg lehet oldani belső erőforrás átcsoportosítással, vagy minden esetben szükséges a külső forrás bevonása? Minden munkavállalónak azonos keretösszeggel kell rendelkeznie, vagy van lehetőség differenciálásra? A fluktuáció kezelését lehet –e a szabályzatban rögzíteni? Hogyan lehet tervezni a rendszer egyenletes költségeloszlását? Hogyan kezelhető az esetleges időarányos keretösszeg túllépés? Minden munkavállalóra egységesen ki kell terjeszteni a rendszerhez való jogosultságot, vagy lehetőség van egy – egy munkavállalói csoportot kizárni a juttatásból? A jogosultság köthető –e a vállalatnál eltöltött időhöz, munkaviszonyhoz? Bizonyos, nem aktív munkaidőkódok esetében felfüggeszthető a jogosultság? Mit tekint a vállalat dolgozói időszaknak? Cafeteria szempontjából mi az irányadó időszak? Hogyan kell meghatározni és milyen szempontok alapján kell felépíteni a nyilatkoztatás idejét, folyamatát? Egy egységes csomagot biztosít a vállalat minden munkavállalóra, vagy különbözői munkavállalói csoportok különbözői cafeteria csomagból részesednek? Hány juttatási elemet célszerű egy adott csomagba tenni?

Cafeteria bevezetéshez kapcsolódó szolgáltatási portfolió Rendszer előkészítési fázis: Szakértői közreműködés a vállalati Cafeteria szabályzat és a nyilatkozat formátum elkészítésében Cafeteria munkavállalói prezentáció elkészítése ppt és összefoglaló word formátumban Cafeteria helyszíni munkavállalói prezentáció megtartása Közreműködés a dolgozói nyilatkoztatás folyamatában Közreműködés a dolgozói nyilatkozatok feldolgozásában Közreműködés az Önkéntes Pénztári beléptetések folyamatában és a hozzá kapcsolódó adatfeldolgozásban Program előkészítési fázis: Helyzet – és igényfelmérés Implementációs dokumentum készítése, testreszabás Felhasználói oktatás (cafe alapok és számlakezelés) Paraméterezés, adatfeldolgozás

PIRAMIS TM Cafeteria modul

Köszönöm figyelmüket! Magyar Helga projektmenedzser L-SOFT Kft. www.lsoft.hu lsoft@lsoft.hu PIRAMISTM humán szakértői rendszer