A HEFOP projektek előrehaladása, eredményei Előadó: Rozványi Dávid osztályvezető Oktatási Minisztérium Alapkezelő Igazgatósága

Pályázatok HEFOP A felsőoktatás tartalmi és szerkezeti fejlesztése 3 komponens támogatása, millió Ft-tal: 1. Komponens: A felsőoktatási intézmények képzési kínálatának bővítése, fejlesztése 2. Komponens: Felsőfokú végzettséggel rendelkezők át- és továbbképzése 3. Komponens: A felsőoktatási intézmények minőségközpontú működésének támogatása Eredmények: 21 nyertes pályázat az első körben (127 érintett konzorciumi tag) 25 nyertes pályázat a második körben (148 érintett konzorciumi tag) Sokszoros túljelentkezés (255 pályázat 46,4 milliárd Ft igény). Gyakorlatilag a teljes hazai felsőoktatási szférát sikerült lefednünk, a pályázat segíti a felsőoktatás hazai integrációját konzorciumi szinten, s segít kialakítani az európai uniós pályázati kultúra kialakulását Magyarországon. Jelenleg 25 megkötött szerződéssel rendelkezünk

A legfontosabb feladat: monitoring  Teljesítési és közbeszerzési monitoring: Felelős szervezet: Foglalkoztatási Hivatal (FH)  Pénzügyi monitoring: Felelős szervezet: Magyar Államkincstár (MÁK)  Szakmai monitoring Felelős szervezet: OM Alapkezelő (OMAI)  A pályázó sikeres projekt megvalósítása  A teljesítés megfelelő szakmai megalapozottságának követése, ellenőrzése Kiindulópontja: A pályázat és a szerződés (+ szerződésmódosítások) tartalma

A monitoring folyamat 1. A pályázó összegyűjti és összeállítja az előrehaladási jelentést Konzorciumi tagok FH Területi Hivatala: átveszi és formai ellenőrzi Hiányos? igen FH Területi Hivatala: eljárásrendi és közbeszerzési ellenőrzés Kincstár: pénzügyi ellenőrzés OMAI: szakmai ellenőrzés nem

Igen nem FH Területi Hivatala: eljárásrendi és közbeszerzési ellenőrzés Kincstár: pénzügyi ellenőrzés OMAI: szakmai ellenőrzés A monitoring folyamat 2. Elfogadja? Korrekci- ókérés Igen: korrekciókérés a pályázótól Nem: szabálytalansági eljárás Jelentés megküldése az FHT-nak FHT továbbítja az FH központnak A korrekciókérés csak akkor indul meg, ha mindhárom szempontból megvizsgálták a PEJ-t. Egyes számlák is visszatarthatók

A forráslehívást az IH jóváhagyja FHK a Közreműködő szervezet hitelesítési jelentést és a Forráslehívást megküldi az IH-nak A monitoring folyamat 3. FHT: pályázó értesítése Pénzügyi folyamat Pályázó: értesíti a konzorciumi tagokat Az FHK intézkedésenként összesít

Szakmai monitoring Alapja: Negyedévente benyújtandó Projekt Előrehaladási Jelentések (PEJ) és Egyszerűsített Projekt előrehaladási jelentés (időközi – nem jellemző) A kérdés, hogy megfelel-e a teljesítés a vállalt Szakmai célnak Szakmai tartalomnak Minőségnek Hatékony Forrás Felhasználás követelményének Az ellenőrzést egy megbízott külső szakértő végzi, akinek a jelentése alapján készíti el az OMAI a „szakmai hitelesítési jelentést”

A szakmai monitoring tevékenységünk számokban: 24 beérkezett hitelesítési jelentés 5 korrekció-kérés 20 kiállított hitelesítési jelentés 2 helyszíni szakmai látogatás 2 helyszíni ellenőrzés

Jellemző általános problémák: A tevékenységeket igazoló dokumentumok hiánya A számlákon szereplő tevékenységek indokoltsága és részletes bemutatása hiányzik A számlák és a végzett tevékenységek nehezen párosíthatók A végzett tevékenység nehezen állapítható meg Gócpontok: horizontális szempontok érvényesülése nincs bemutatva Következmények: Csak korrekciókérések után fizethetők ki a számlák Számlák visszatartása Levél a kedvezményezettnek Megoldás érdekében tett lépések: június 16-án Monitoring Információs Napot tartottunk a pályázóinknak (a PEJ beadási hullámhoz igazítva). Folyamatos tájékoztatás az OMAI honlapján:

Örökzöld téma: a szerződésmódosítás Tőlünk (IH) induló: Jogszabályi változások követése A szerződésben szereplő téves információk javítása (indikátorok) Kedvezményezettől induló Amennyiben a körülmények megváltozása, vagy egyéb szempont indokolja

Kedvezményezettől induló szerződésmódosítás: 0. lépés előzetes véleményezés A kedvezményezett összeállítja és elektronikus formában megküldi a szerződésmódosítási kérelmet FH Területi Hivatala: továbbítja a MÁK-nak és az OMAI-nak MÁK: véleményezOMAI: javaslatot tesz a)Támogatja b)Módosítást javasol c)Nem támogatja d)Alátámasztó dokumentumokat kér be Értesíti a Főkedvezményezettet, de felhívja a figyelmét, hogy az előzetes ellenőrzés eredményét nem köteles figyelembe venni

igen nem Kedvezményezettől induló szerződésmódosítás 1. A kedvezményezett összeállítja és aláírva megküldi a szerződésmódosítási kérelmet FH Területi Hivatala: továbbítja a MÁK-nak és az OMAI-nak OMAI: véleményezMÁK: véleményez Támogatás? Kedvezményezett értesítése

igen nem Kedvezményezettől induló szerződésmódosítás 2. igen Az OMAI előkészíti a dokumentációt és záradékolja, valamint a szerződésmódosítást megküldi az IH-nak IH támogatja? Új eljárás lehetősége Aláírás

Néhány szó a HEFOP P /1.0-ról… Az első megkötött szerződések egyike Erőssége a főiskola által vezetett konzorcium A projekt eddigi működése a 10-es skálán 9- es szintet ért el (eddig csak háromszor adtunk ilyen magas „osztályzatot”)! Kiemelendő a pozitív eredményhez jutott személyek magas száma is.

Néhány szó a konzorcium előtt álló feladatokról Módosított indikátorokat tartalmazó szerződésmódosítás Helyszíni látogatás és ellenőrzés fogadása –Ellenőrzés: mindhárom társzervezet (FH, MÁK, OMAI) részt vesz benne –Látogatás: alapvetően szakmai tanácskozás, a közreműködő szervezetek egyike szervezi

Új pályázati lehetőség: „Kompetenciaalapú tanítási-tanulási programok elterjesztése a pedagógusképzésben” Keretösszeg: 500 millió Ft. Elnyerhető támogatás: m Ft. Várható megjelenés: október

Köszönöm a figyelmet! Rozványi Dávid