Az elemzés és tervezés módszertana A projektegyensúly kialakítása
Projektegyensúly kialalítása Az idő-költség-minőség hármasnak megfelelő egyensúlyban kell lennie. A projektkiegyen-súlyozást különböző szinteken végezhetjük: Projektszintű kiegyensúlyozás A projektkiegyensúlyozás esetén megengedettek olyan változások, amelyeknek célja az eredeti egyensúly megtartása. Üzleti szintű kiegyensúlyozás Vállalati szintű kiegyensúlyozás
Projektszintű kiegyensúlyozás Módszerei: projekt újrabecslése: optimista becslés, mivel a projektvezető egyre jobban ismeri a projektet, így könnyebb a becslés. Eredményei lehetnek: pozitív: eredmények alacsonyabbak lesznek, a pontosság nő negatív: stagnálás, nincs új információ legjobb alkalmazás: ellenőrzik az előző becslést, megbízhatóbb becsléseket kapnak
Projektszintű kiegyensúlyozás (folyt.) Feladatkijelölések megváltoztatása az ütemterv tartalékidejének kihasználásával: a tartalékidővel rendelkező tevékenységeken dolgozó erőforrásokat hozzárendeljük a kritikus úton lévő tevékenységekhez, így csökkenthető a kritikus út hossza. A módszer eredményei ebben az esetben is háromfélék lehetnek:
Projektszintű kiegyensúlyozás (folyt.) pozitív: az időütemezés csökken, a költség nem változik negatív: újabb munkaerő hozzáadása esetén nő a munkaerőköltség, viszont az időütemezés csökkenést mutat. Hatékonyságban nem biztos, hogy jelentős változást eredményez. legjobb alkalmazás: a kritikus úton lévő tevékenységhez csak akkor rendel egy tartalékidővel rendelkező tevékenysége dolgozó munkaerőt, ha az azonos; csak akkor használja, ha a tartalékidő megfelelő mennyiségű, illetve csak akkor alkalmazza, ha több ember hozzárendelésével valóban csökkenthető a kritikus út
Projektszintű kiegyensúlyozás (folyt.) Újabb emberi erőforrások hozzárendelése a projekthez Növeljük a termelékenységet cégen belüli szakértők alkalmazásával Vállalaton kívüli szakértők bevonása A teljes projekt vagy a projekt jelentős részének kihelyezése: külső vállalatra bízzuk a projektet Ütemezés tömörítése: költséges lehet Túlóra: projekten belül dolgozó emberek munkaidejét növeljük meg
Üzleti szintű kiegyensúlyozás Ha a projektszintű kiegyensúlyozás nem hoz eredményt, akkor a projektet, mint üzleti lehetőséget át kell értékelni. Ennek módszerei: a termék funkciójának csökkentése: a termék hatáskörének csökkentése, pl.: kevesebb funkciót tud ellátni rögzített szakaszos ütemezés: fentről lefelé osztjuk fel arányosan a projektszakaszokat, ehhez rendeljük a befejezési időket
Üzleti szintű kiegyensúlyozás (folyt.) gyorsított követés: párhuzamosság kialakítása a cél, és ezáltal az idő csökkentése szakaszos teljesítés: ha a projekt egy adott szakasza már teljesített, de a teljes projekt még nem készült el a határidőre (pl.: házépítésnél már beköltöznek, ha egy adott rész elkészült) kétszer elvégezni: gyorsan és helyesen: elsőre gyors, egyszerű megoldás, majd később a megfelelő termék létrehozása profitkövetelmények megváltoztatása: csökkenteni a profitot, haszonkulcsot
Vállalati szintű kiegyensúlyozás Az eszközök, emberi erőforrások és a költségek korlátaival szembesül. Ezen a szinten dől el, hogy a projekt hogyan valósul meg, ezért pontos becslésekre van szükség. Az előző két fajta kiegyensúlyozás módszereit alkalmazza: kihelyezés szakaszos termékteljesítés munka átruházása az ügyfélre termék hatáskörének csökkentése termelékenységi eszköz alkalmazása