Az elemzés és tervezés módszertana Összefoglalás

Projekt életciklus szakaszok módszerei Elemzés Szakasz Manuális módszer, eszköz Elektronikus módszer, eszköz Partnerség kialakítása Műhelymunka: cselekvési és ütemterv dokumentáció Tevékenységfelelős-mátrix Feladatkijelölő adatlap Helyzetelemzés Csoportos alkotástechnikai módszerek Megvalósíthatósági tanul- mány előkészítése Probléma meghatározása Problémanapló Problémafa MS Project: a határidő és a korlátok jelölése, illetve Nyomon követési nézetben a problémák és kockázatok miatt bekövet-kezett időcsúszások jelölése

Projekt életciklus szakaszok módszerei (folyt.) Elemzés Szakasz Manuális módszer, eszköz Elektronikus módszer, eszköz Célok megfogalmazása Célfa, illetve a projektalapító okirathoz a célok gyűjtése Csoportos alkotástechnikai módszerek Stratégiaalkotás SWOT analízis Projektalapító okirat Megvalósíthatósági tanulmány Logikai keretmátrix

Projekt életciklus szakaszok módszerei (folyt.) Tervezés Szakasz Manuális módszer, eszköz Elektronikus módszer, eszköz Tevékenységek tervezése Cselekvési és ütemterv dokumentáció Tevékenységfelelős mátrix Feladatkijelölő adatlap WBS szerkezet kialakítása Logikai keretmátrix MS Project: tevékenységek felvitele Gantt-diagramba és WBS szerkezet kialakítása A tevékenységek és az erőforrások hozzárendelése után Gantt-diagramban a Tevékenység kihasználtsága lapon láthatóak a hozzárendelések, valamint a Jelentésekben kérdezhető le a Feladatlista és a Munkaterhelés Időütemezés Hálótervezés Gantt-diagram Hisztogram MS Projekt: Hálódiagram ill. Gantt-diagram nézetben a Kritikus út, tartaléki-dők kezdési és befejezési időpontok megjelenítése vagy szűrő alkalmazása Hisztogram jellegű lekérdezés az Erőforrás grafikon nézetben

Projekt életciklus szakaszok módszerei (folyt.) Tervezés Szakasz Manuális módszer, eszköz Elektronikus módszer, eszköz Költség- és erőfor-rás tervezése Tevékenységfelelős-mátrix Feladatkijelölő adatlap Hálótervezés MS Project: Erőforrás lapon az erőforrás-ok és a költségek megadása és Gantt-diag-ramban hozzárendelése, majd az eredmé-nyek megtekintése az Erőforrás kihasz-náltsága és a Tevékenység kihasználtsága lapon, ill. a Jelentésekben Terv finomítása MS Project: WBS szerkezet alakítása, a Gantt-diagram nézetben Kockázatelemzés Valószínűséghatás mátrix Kockázat elemzési doku-mentáció és kockázati napló MS Project: a határidő és a korlátok jelölé-se, ill. a Nyomon követési nézetben a problémák és kockázatok miatt bekövetkezett időcsúszások jelölése Kommunikáció tervezése Kommunikációs stratégia Kommunikációs terv

Projekt életciklus szakaszok módszerei (folyt.) Megvalósítás Szakasz Manuális módszer, eszköz Elektronikus módszer, eszköz Feladatok előkészítése, elvégzése Feladatkijelölő adatlap Megbízási szerződés Problémanapló MS Project: Gantt-diagram nézet és Nyomon követési nézet, valamint Jelentések készítése Nyomon követés Helyzetjelentés (Monitoring jelents) MS Project: Nyomon követési nézet alkalmazása: alapterv rögzítése, végrehajtási dátumok alkalmazása, készültségi szint jelzése, állapotdátumok beállítása, Jelentések készítése Projektlezárás Projektzáró jelentés Projektértékelő jelentés MS Project: Jelentések készítése és a Nyomon követési nézet elemzése