Projektzárással kapcsolatos teendők Lipka Eszter – Borsik Ákos programmenedzser Váti Kht.

Támogatási szerződésben foglalt információk A zárójelentést magyar és angol nyelven, három-három példányban kell benyújtani. A jelentéssel kapcsolatosan a Szerződő Hatóság bármikor pótlólagos információkat kérhet A jelentésekben be kell számolni a Projekt megvalósításának minden, az adott időszakban történt eseményéről, illetve vonatkozásáról. A zárójelentést a végrehajtási időszak végétől számított három hónapon belül kell benyújtani A támogatási összeg utolsó részletének kifizetése 60 napon belül esedékes azt követően, hogy a Szerződő Hatóság a fizetési kérelmet a zárójelentéssel együtt megkapta

A zárójelentés tartalmi elemei A jelentés címlapja: Szerződés száma A kedvezményezett neve, címe A Porjekt Támogatási szerződés szerinti címe A zárójelentés dátuma: a szerződés aláírásának dátuma -projekt lezárásának dátuma

A zárójelentés tartalmi elemei I. Adatlap - a projekt címe - a Támogatási szerződés száma - a projektmenedzser neve, címe, elérhetősége- ha a projekt megvalósítása során változás történt, akkor a legutolsó változás bejelentőben szereplő projektmenedzserre vonatkozó adatokat kell feltüntetni - a projekt tervezett forrásai a Támogatási szerződés alapján - a projekt kezdése (a Támogatási szerződés minden fél általi aláírást követő nap) - a módosítások felsorolásánál a Támogatási szerződéseket és az egyszerű bejelentőket is fel kell tüntetni - a projekt befejezése a zárójelentés készítésének ideje

A zárójelentés tartalmi elemei II. Projekt összefoglaló 1. a projekt teljes időszakára vonatkozóan fel kell tüntetni a tevékenységeket, azok időbeli ütemezését, az elvégzett tevékenységeket a Támogatási szerződés I. sz. melléklete, a Pályázati formanyomtatvány 1.9 pontja alapján 2. a tevékenységek megvalósítása során felmerült problémákat és azok megoldását itt kell szerepeltetni - 3. Az adott időszak alatt lebonyolított közbeszerzések felsorolása

A zárójelentés tartalmi elemei III. A megvalósítás ütemének bemutatása közbeszerzésenként - Amennyiben eredménytelen közbeszerzést meg kellett ismételni, a dátumokat egymás alatt kell szerepeltetni. - A táblázat természetesen bővíthető A táblázatban fel kell tüntetni: a közbeszerzés megnevezését pl. szakértői segítségnyújtás, X. számú út építési munkái, bútorok beszerzése a közbeszerzés tárgyát (építés, szolgáltatás, áru beszerzés), az értékhatárt (pl. nemzeti értékhatár feletti, közbeszerzési értékhatár alatti) a műszaki leírások beküldését (a teljes közbeszerzési dokumentáció előzetes véleményezésre való beküldésének dátuma)

A zárójelentés tartalmi elemei a meghirdetés dátumát (vagy értelemszerűen az ajánlati dokumentáció kiküldésének dátumát) az értékelések időpontját a kivitelezői szerződés megkötésének időpontját és az összegét forintban megvalósítás időpontját

A zárójelentés tartalmi elemei V. Pénzügyi elszámolás A pénzügyi szekcióban kerül bemutatásra

A zárójelentés tartalmi elemei V. Projekt eredmények A pályázat Átfogó adatlapjához kötelezően benyújtott logframe matrixban (logikai keretmátrix) foglaltakat kell alapul venni a projekt eredményére vonatkozó táblázat kitöltésekor és az azt követő kérdésekre történő válaszadáskor VI. A projekt fenntarthatósága és jövőképe A projekt fenntartahtóságának és jövőképének leírásakor a Támogatási szerződés I. számú melléklete, a Pályázati formanyomtatványban foglalt fenntarthatóságra vonatkozó leírásokat kell alapul venni.