Táblázatkezelés alapok

Ahogyan egy táblázat kinéz B3 AA5

Amire jó Táblázatok készítésére  Nem kell a papírt bevonalazgatni  Ha valami változik, nem kell radírozgatni  Nem kell számolni  Ha valami változik, automatikusan újraszámol

Példa Esküvői előkészületek

Beírogatás

Kijavítás

Javítgatás...

Már megint rosszul szoroztam...

Eredmény Elkopott (volna) a papír Hibás eredmények  Idegeskedés

Megoldás Hagyjuk a gépet számolni!

Számol a gép

Javítgatás most

Eredmény Sokkal kevesebb hiba  Kevesebb idegeskedés

Még több munkát a gépnek! „Találja ki” maga, miket kell összeszoroznia!  Hivatkozások

Hivatkozások

Javítgatások

Eredmény Hibalehetőség csak a végösszegnél maradt

Megoldás Függvények

=SUM(d2:d998)

Javítgatások

Eredmény Nincs hiba  Nincs idegeskedés (legalábbis nem emiatt ;-)

Vissza a függvényekhez

Paraméterátadás Téglalap bal felső sarka : téglalap jobb alsó sarka elválasztás vesszővel

Vissza a hivatkozásokhoz Tényleg be kellett az összeset gépelni? Természetesen NEM!

Hivatkozás másolása

Relatív címzés Mit jelent a c3-ban az, hogy =b5?  Azt, hogy egy oszloppal előtte és két sorral lejjebb Mi kerül tehát a p25-be?  =o27, mert az van egy oszloppal előtte és két sorral lejjebb

Abszolút címzés Mit tegyek, ha azt akarom, hogy ugyanazt a képletet másolja a gép?  Legyen c3-ban az =$b$5 képlet. Mit kerül p25-be, ha ezt átmásolom?  =$b$5

Lehetséges címzéskeveredések  =a1relatív  =$a$1abszolút  =$a1vegyes  =a$1vegyes

Relatív címzés =a1

Abszolút címzés =$a$1

Vegyes címzés =$a1

Vegyes címzés =a$1

Hivatkozások  Abszolút  Relatív  Vegyes  Más munkalapra: =Munka1!A2

Függvények  Függvény varázsló használata  Tematikus csoportok  A párbeszédablakban részletes segítség

Cellaformázás  Számok  Igazítás  Betűtípus  Szegély  Mintázat  (Védelem)

Sor és oszlopformázás  Méret (Autofit)  Elrejtés

Segédeszközök formázáshoz  Feltételes: adott tulajdonságú cellákat formáz meg (hibás értékek kiemelése)  Automatikus: Keretezés, formázás előre adott képek alapján

Oldalbeállítás  Méret, margók  Kicsinyítés, nagyítás  Ismétlődő sorok, oszlopok  Cellarács  Fejléc, lábléc

Irányított beillesztés  Csak értéket

Törlés  Értéket  Formázást  Mindent  Sort, oszlopot

Megjegyzések  Eszköztár (korrektúra)

Nevek  Névvel is lehet tartományra hivatkozni, nem kell fejből tudni, mely cellákban van.

Eszközök  Célérték keresés: mit kell behelyettesíteni, hogy a kívánt értéket kapjuk?

Extra szolgáltatások

Esetkimutatás  Tervezésre használható, a bemeneti cellák különböző értékeire mutatja az eredménycellákat  Nem túl egyszerű a használata  Pénzügyi tervek készítésére jó például, rögzítjük a legjobb és a legrosszabb várható esetet, és megnézzük, mi lesz az eredménye

Munkalapvizsgálat  Az adott cella értéket befolyásoló cellák, vagy az adott cella értékétől függő cellák megmutatása.  Hasznos eszköz, ha látni akarjuk, hogy a cella értéke mitől függ. Vigyázat, csak a közvetlen elődöket vagy utódokat mutatja. Ha az értéket befolyásoló cella is függ valamitől, azt nem deríti fel.

Bővítménykezelő  Analyzis Toolpack – statisztikai eljárások gyűjteménye  Először az Eszközök/Bővítménykezelő menüpontban engedélyezni kell, ezután jelenik meg az Eszközök menü alján az Adatelemzés menüpont  Leíró statisztika, t-próba, varianciaanalízis, stb.

Sorba rendezés  A kijelölt sorokat vagy oszlopokat több szempont szerint is lehet rendezni  Figyelni kell, hogy a sorokat vagy az oszlopokat akarjuk-e rendezni

Szűrés  Adott feltételeknek megfelelő rekordok kigyűjtése  Autoszűrő – a kijelölt oszlopok tetejére tesz egy-egy lenyílót, abban lehet a feltételt megadni. Egyszerű, gyors, az adatokat saját helyükön szűri.  Irányított szűrő – bonyolult szűrőfeltételeket lehet megadni, használatához lásd „súgó”. A feltételeknek megfelelő rekordokat külön helyre is ki tudja gyűjteni.

Részösszegek  Valamelyik oszlop alapján rendezett lista esetén az azonos értékekhez tartozó más cellák tartalmának összegzése.  Megértéshez lásd a mintát a következő lapon.

Ez van rendezve ÉrtékMásik érték Összeg:

Érvényesítés  Az egyes cellákra megadható az az értéktartomány, amelybe a bevitt adatnak bele kell esnie. Ezzel csökken az esélye a hibás adatok felvitelének.

Tagolás  Sorokat vagy oszlopokat összefog, hogy együtt lehessen őket látni vagy elrejteni  Mint az alkönyvtárak a Win95 intézőben...

Grafikonok  Grafikon varázsló