ÚMVP keretében támogatott képzések helyszíni ellenőrzésének tapasztalatai Artim Katalin FVM-VKSZI Budapest,

Helyszíni ellenőrzések (monitoring) tervezése Cél: 2010-es projekttervek alapján mintegy 1500 képzés 3%- nak ellenőrzése (a program hatékony és eredményes megvalósítása érdekében) Éves szinten mintegy 50 képzés ellenőrzését feltételezi Havi szinten minimum 5 képzés ellenőrzését, és lehetőség szerint 1 VKSZI-MVH közös képzés ellenőrzést jelent (eddig 5 közös képzés ellenőrzés, egy közös KSz ellenőrzés) Éves szinten egy-két Képző szervezet VKSZI-MVH közös ellenőrzése (az ETK adminisztratív, vagy helyszíni ellenőrzése során sorozatosan tapasztalt hibák/szabálytalanságok/egyedi esetek alapján) Az ellenőrzésekre elfogadott Eljárásrend alapján kerül sor A helyszíni ellenőrzések februárjában indultak

Ellenőrizendő képzések kiválasztási alapja Éves szinten minden katalógusba vett Képző szervezet legalább egy képzésének ellenőrzése Képzések országos eloszlásának figyelemmel kísérése (megvalósítás helyszíne) Kötelező képzések ellenőrzésének elsőbbsége Az elektronikus rendszerbe feltöltött induló képzések, jóváhagyott képzési projektek közüli választási lehetőség Hónap eleji tervezés Többször tapasztalt hiányosság esetén egy Képző szervezet több képzésének ellenőrzése TKO munkaerő kapacitásának és időbeosztásának függvénye VKSZI-hez érkezett egyedi bejelentések alapján utólagos ellenőrzések

Ellenőrzés menete VKSZI Eljárásrend alapján Értesítő levél küldése helyszíni ellenőrzés tervezett időpontjáról – bejelentett ellenőrzés A Képző Szervezet által válaszlevél küldése az értesítés tudomásulvételéről A helyszínen Vizsgálati program és Megbízó levél átadása Jegyzőkönyv kitöltése (hiányosságok esetén hiánypótlás lehetősége) Felmerülő kérdések, problémák egyeztetése Min. 2 fő részvétele esetén érvényes Az ellenőrzésekről és tapasztalatairól negyedévente beszámoló készül a VM illetékes Főosztálya számára

Elvégzett ellenőrzések február szeptember 30-ig 53 képzés ellenőrzés valósult meg. 38 Képző szervezetből 20 Képző szervezetnél valósult meg képzés ellenőrzés decemberéig a további 18 Képző szervezet képzésének ellenőrzése tervezett

Helyszíni ellenőrzések tapasztalatai Képzési helyszín és szolgáltatások vizsgálata minden képzés esetében megfelelt az előírásoknak gyakorlati képzések esetében oktatási helyszínek, telephelyek a képzések lebonyolításához szükséges és a kor igényeinek megfelelően felszerelt eszközökkel rendelkeztek rendkívüli esemény az ellenőrzött képzések vonatkozásában 3 alkalommal fordult elő, melynek eredménye helyszínmódosítás lett

Támogatási és kifizetési kérelmek ügyintézése meghatalmazással történő benyújtása kapcsán elmondható, hogy a Képző Szervezet meghatalmazása ellenőrzött képzésenként eltérő előfordul, hogy a Képző szervezet teljes egészében ügyintézi, vagy a résztvevők mintegy fele igényli a Képzők segítségét túlnyomó többségben a résztvevők alacsony százaléka veszi igénybe a segítséget; a többi hallgató maga intézi a képzés díjának visszaigénylését, avagy a szaktanácsadók, falugazdászok, illetve könyvelő közreműködését kérik

Jellemző hiányosságok képzések lebonyolítása kapcsán jelenléti íven került rögzítésre a haladási napló néhány paramétere (külön kerüljön rögzítésre) csak a Képző Szervezet által készített elégedettségmérő űrlapokat használták (VKSZI űrlap is használatra kerüljön) Arculati elemek használata jelentkezési lap, haladási naplón, útbaigazító táblán, tananyagon stb. (EU zászló, EMVA mondat, ÚMVP logó!)

résztvevők adatainak egyeztetése a képzés kezdete előtt megtörtént, de a szerződések véglegesítése az elektronikus rendszer használatával a képzés közben valósult meg – cégszerű aláírásra vonatkozik - (szerződések időben történő elkészítése) OKJ-s képzés esetében javasoltuk Modulzáró vizsgákról külön igazolás kiadását az elektronikus felületen a váratlan esemény miatti tanár-, illetve tantárgycsere utólagos korrigálását kértük egyszerre több tanfolyam is megtartásra kerül adott napon belül - a tanfolyamok egyidejű nagy száma miatt - a haladási napló vezetése nehézségbe ütközött, ezért hiánypótlásként azok utólagos pótlását és bemutatását kértük oktatási segédlet kiegészítésre szorult, valamint a Haladási napló hiányosságot mutatott utólagos hiánypótlásként bekértünk a Képző Szervezettől oktatókkal kötött szerződések helyben nem álltak rendelkezésre, hiánypótlásként bekértük

Példaértékű képzést és adminisztrációt végző Képző Szervezetek (teljesség igénye nélkül!) Szegedi Tudományegyetem Mezőgazdasági Kar, ao9; Növényvédő és méregraktár-kezelő képzése FVM Dunántúli Agrár-szakképző Központ, Csapó Dániel Középiskola, Mezőgazdasági Szakképző Iskola és Kollégium, b6 Mezőgazdasági termékek értéknövelése kötelező képzése Keszthelyi Akadémia Alapítvány b8 Agrár- környezetgazdálkodási kifizetések képzésének (arculati elemek használata, valamint a tájékoztatás példaértékű megvalósítása alapján) Szent István Egyetem b8 Agrár- környezetgazdálkodási kifizetések képzésének (önálló átvételi nyilvántartások vezetése, az adminisztrációra is különös hangsúlyt fektet) K-EMÖ Jávorka Sándor Mezőgazdasági és Élelmiszeripari Szakközépiskola és Szakiskola és Kollégium b8 Agrár- környezetgazdálkodási kifizetések képzésének (oktatás szakmai színvonala átlagon felüli, különös hangsúlyt fektetett a gazdálkodók számára átadásra kerülő ismeretek használhatóságára, a speciális igények figyelembe vételével) Marcali Városi Önkormányzat Széchenyi Zsigmond Szakközép- és Szakiskolája b8 Agrár- környezetgazdálkodási kifizetések Széchenyi István Mezőgazdasági Szakképző Iskola és Kollégium Tokaji Mezőgazdasági Szakképző Iskola és Kollégium Vidékért Egyesület

Köszönöm figyelmüket!