2004. január 27. Felmérések felhasználása, kapcsolatrendszere Szabó Imre BME Diákközpont igazgató

2004. január 27. Jogszabály évi CXXXIX. törvény a felsőoktatásról 20. § (4) A felsőoktatási intézményben minőségbiztosítási rendszert kell működtetni. 34. § (2) A felsőoktatási intézmények a szeptember 1-jétől induló tanévtől kezdődően vezetik be a pályakövetés rendszerét. 34. § (6) A felsőoktatási intézmények - önkéntes adatszolgáltatás alapján - ellátják a pályakövetés feladatait, amelynek keretében figyelemmel kísérik azoknak a munkaerő-piaci helyzetét, akik náluk szereztek bizonyítványt, oklevelet.

2004. január 27. BME belső szabályozás Szervezeti Felépítés és Működési Rend 56. § Az Egyetem minőségbiztosítási rendszere (1) „Az Egyetem minőségbiztosítási rendszere az alábbi elveken alapul: a) Ügyfélközpontúság. Az Egyetem rendszeresen vizsgálja a működésében érdekeltek elvárásait, méri elégedettségüket, ezek eredményei alapján alakítja stratégiáját és programjait. A véleményeket különösen az alábbi körökben és célokkal gyűjti:” „- Leendő hallgatók: a középiskolások elvárásai az Egyetemmel szemben; - Jelenlegi hallgatók: oktatás hallgatói véleményezése; - Végzett hallgatók: utókövetéses vizsgálat a pályakövetési rendszer keretében; - Munkaerőpiac: a munkáltatók körében végzett felmérések;”

2004. január 27. A BME Diákközpont felmérései Négyféle felmérés 1.BME-re felvett hallgatók pályaválasztásáról és szociális helyzetéről (felvett hallgatók) 2.A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem friss diplomásainak elhelyezkedési esélyei (végzett hallgatók) 3.A mérnököket foglalkoztató cégek főbb jellemzői, és a műszaki és gazdasági szakemberekkel kapcsolatos piaci elvárások (munkáltatók) 4.Oktatás hallgatói véleményezése (OHV)

Kapcsolatrendszer tulajdonságai 1. Felvett hallgatók Első felmérés az 1999-ben felvett évfolyam hallgatói körében készült A felmérést a Diákközpont szervezésében azóta minden évben megismételtük Kb főt érint évente 2. Végzett hallgatók Első felmérés 1999-ben végeztük a MIE keretein belül az OFA támogatásával. (Budapesti Műszaki Egyetem 1997-ben végzett friss diplomásainak elhelyezkedési esélyeiről) A felmérést a Diákközpont szervezésében azóta minden évben megismételtük 2006 óta az utókövetés vizsgálat részét képezi a négy éve végzett, két éve már felmért évfolyam ismételt megkeresése Kb főt érint évente

Kapcsolatrendszer tulajdonságai 3. Munkáltatók Első felmérés 2001-ben készült el. A felmérés a Diákközpont szervezésében legutóbb 2005-ben készült el Mintafüggő, hogy hány főt érint 4. OHV Első egyetemi szintű felmérés 1999/2000. tanév I. félévében készült el. 2005/2006. tanév I. félévétől az OHV-t elektronikusan, a hallgatói információs rendszeren (Neptun) keresztül tölthetik ki a hallgatók. Félévente töltik ki, teljes mértékben anonim. Kb hallgatót érint január 27.

Kapcsolatrendszer Fejlesztés Végzettek és munkáltatók felmérése közti szorosabb kapcsolat biztosítása (Karrier Iroda) Tanulmányok alatti felmérések készítése a válaszadási hajlandóság növelése érdekében (elégedettségmérés) BME-s hallgatók egyéni szakmai fejlődésének megfigyelése érdekében tehető lépések (többszöri felmérés egyéni azonosítás mellett, munkáltatói kapcsolat, folyamatos személyes kapcsolattartás, válaszadási és adatvédelmi problémák)

2004. január 27. A BME pályakövetési vizsgálata Módszer bemutatása röviden önkitöltős kérdőíves technikával hajtjuk végre, Hallgatói Információs és Pénzügyi Rendszer segítségével – az adatvédelmi szabályok betartása mellett – juttatjuk el, a rendszerből azonosított, végzett hallgatóinkat először telefonos úton megkérdezzük, majd a felmérésbe beleegyezők részére postai úton elküldjük a kérdőívet, a kérdőív visszaküldése érdekében felbélyegzett válaszborítékot biztosítunk, továbbá internetes kitöltést is lehetővé tesszük (ettől az évtől).

2004. január 27. A BME pályakövetési vizsgálata Módszer bemutatása (folyt.) visszaérkezett kérdőívek berögzíttetjük, elkészült adatbázis tisztítása után elkészülnek az információkat tartalmazó táblázatok (kereszttáblák), ezek alapján elkészül a felmérés írásos elemzése, az elemzés szakmai áttekintése és szenátusi elfogadása után a tanulmányt magyar és rövidített angol nyelvű kiadvány formában megjelentetjük, illetve a honlapon elérhetővé tesszük.

2004. január 27. Pályakövetési vizsgálat felhasználása Jelenleg Belső szabályozó, visszacsatolás a minőségbiztosítási rendszer részeként –Szenátus és bizottságaival történő véleményeztetés, –kiadvány eljuttatása az egyetem vezetőihez, –internetes elérhetőség biztosítása, –egyetemi médiák Felvételizők tájékoztatása –internetes elérhetőség biztosítása a felvételizők által látogatott honlapokon, –információk megjelentetése a felvételizőknek szóló kiadványainkban, –személyes érdeklődők esetén (Támpont Iroda) Gazdaság, közvélemény tájékoztatása –postázás az egyetem kiemelt partnerei részére, –média tájékoztatása (sajtótájékoztatók, nyilatkozatok, interjúk)

2004. január 27. Pályakövetési vizsgálat felhasználása Jövőben Belső felhasználók közti „intenzívebb” terjesztés (érdeklődés növelése, napi szintű munkájuk során történő felhasználás elérése) Felvételizők tájékoztatási hatékonyságának növelése Egyetemi hallgatók tájékoztatása (Karrier Irodán és az oktatási anyagokon keresztül) Gazdaság tájékoztatásának növelése Médiával való kommunikáció ( érdeklődés felkeltése, megjelentetés időpontja és módja, információk aktualitása)

2004. január 27. További információk Diákközpontról: Tanulmányokról: honlapon a Dokumentumok/Felmérések menüpont alatt

2004. január 27. Köszönöm a figyelmet! Szabó Imre BME Diákközpont igazgató Telefon: 06-1/