A kiállítások és várásárok olyan különleges rendezvények, amelyek a személyes eladás, a PR, a vásárlásösztönzés, az eladáshelyi reklám és a direkt marketing eszköztárait is felvonultatják. A kiállítás olyan meghatározott ideig tartó rendezvény, amelyen több kiállító egy vagy több gazdaság ágazat reprezentatívkínálatát mutatja be és az értékesítés ösztönzése céljából információt szolgátat ezekről. A vásár a kiállítók azon célját szolgáló rendezvénye, hogy: Az adott üzletágról a látogatónak információt szolgáltassanak, Tapasztalatcserét folytassanak az egyes termékcsoportok kereskedelméről, Minta után vagy közvetlenül értékesítést realizáljanak.
MegnevezésKiállításokVásárok TermékTermelési eszköz, fogyasztási cikk Fogyasztási cikk KiállítókTermelők, importőrökKereskedők LátogatókÜzletemberek, szakemberek,viszontf elhasználók Fogyasztók, nagyközönség Adásvétel jellegeÜzletkötésÁrusítás Termékfajták választéka Kevés árucsoportSokféle árucsoport Termékek minőségeMagas színvonalVáltozó minőség PéldaUtazás kiállításBudapesti Nemzetközi Vásár
A kiállítások, vásárok funkciói: Információszolgáltatás Érdeklődéskeltés Eladás növelésének támogatása Kapcsolattartás régi vásárlókkal Kapcsolatfelvétel potenciális vevőkkel Vállalat ismertségének növelése (image) Piackutatás végzése (versenytársak, beszállítók, vásárlók körében) Új ötletek szerzése
A vásárok és kiállítások fajtái: Helyi vagy regionális rendezvények: vonzáskörzete nem nagyobb 100 km- nél. Például Hoventa Regionál (Keszthely, Debrecen, Balatonfüred) Nemzeti kiállításokat az adott országok külföldön rendezik meg, ahol bemutathatják az ország történetét, gazdaságát, kultúráját, gasztronómiáját és hagyományait is. Világkiállítás: a több hónapig tartó rendezvények az országok közötti kapcsolatok fejlesztéséhez járulnak hozzá. Az első világkiállítást 1851-ben rendezték meg Londonban.
Megnevezés Kiállítás-, vásárfajták Vonzáskörzet szerintRegionális (100 km)Országos ( km) Globális (1000 km felett ) Kiállítók földrajzi helyzete szerint NemzetiNemzetközi vásárVilágkiállítás Szakosodás szerint Általános vásár:minden termelési ágazat kínálata, pl. BNV Szakvásár: egy-egy ágazat kínálata, pl. Konstruma - Célcsoport szerintPublikumvásárokSzakvásárok Szakorientált publikumvásár a nagyközönség mellett szakmai súlypontokkal, pl. Utazás Kiállítás Termékek szerintTermelőeszközökFogyasztási cikkekSzolgáltatások Szektorok szerintIpariMezőgazdasági Szakmai kiállítások és vásárok Lebonyolítás rendszeressége Egyszeri Rendszertelenül megrendezett Rendszeresen megrendezett Helyszín alapjánÁllandó helyszínűVándor jellegű-
Készítette: Ladányi Brigi és Kókai Kitti VÉGE