Digitális kommunikáció a XXI. századi közoktatásban 1 Digitális kommunikáció a XXI. századi közoktatásban Petróczi Gábor igazgató tanügy-igazgatási szakértő c. főiskolai docens Ságvári Endre Gimnázium 3700 Kazincbarcika Jószerencsét út 2. Tel: 48-510-050, Fax: 48-510-056 E-mail: direktor@sagim.hu www.sagim.hu, www.petroczi.eoldal.hu Eszterházy Károly Főiskola 2017.04.04.

A digitális kommunikáció összetevői 2 A digitális kommunikáció összetevői A digitális kommunikáció a XXI. század nélkülözhetetlen információ átadási és átvételi módszere, hiányában az információhoz jutás hatékonysága jelentősen csökken Legfontosabb motívumai: az internetes információszerzés képessége elektronikus levelek küldése és fogadása a belső informatikai hálózat működtetése és használata csoportmunka szoftver használata a munkahelyen és vezetésben korszerű digitális rendszerek (pl. digitális napló) használata felhőben történő megosztott munkavégzés (WindowsLive,SkyDrive) Eszterházy Károly Főiskola 2017.04.04.

A korszerű informatikai hálózat 3 A korszerű informatikai hálózat Az iskolai számítógépeket hálózatba kell szervezni annak érdekében, hogy a pedagógusok és a diákok munkája könnyebben szervezhető legyen! A szerveren minden felhasználó rendelkezésére állnak olyan tárhelyek, amelyeken dokumentumait tárolhatja, típusai posta könyvtár: bárki láthatja és módosíthatja a tartalmát saját könyvtár: csak a felhasználónak vannak jogai közös könyvtárak: pl. dokumentumok, közös iratok, munkaanyagok tárolására és elérésére minden könyvtárhoz jól definiált felhasználói jogosultságok tartoznak, amelyeket a rendszergazda állít be és módosít a szerver tartalmát periodikusan menteni és archiválni szükséges Eszterházy Károly Főiskola 2017.04.04.

Elérhetőség a hálózaton 4 Elérhetőség a hálózaton A jól működő iskolai hálózatban minden pedagógusnak saját (iskolai) e-mail címe van, amely nyilvánosan elérhető A munkahelyeken (így az iskolában) nem elegáns a freemail, gmail, stb. ingyenes levelezőrendszerek és fiókok használata a Sulinet minden iskola számára biztosít megfelelő tárhelyet, elfogadható sávszélességet és egy hivatalos sulinetes címet amennyiben több iskolai mail-címet igényelünk, akkor egy internetes szolgáltatást kell előfizetnünk az iskola számára előfizetési díja is megoldható havi10.000 Ft nagyságrendű összegből ezért a saját levelezőrendszer biztosítása csak vezetői igényesség kérdése újra kell gondolni az iskolák és a pedagógusok e-mail címét is riasztó példákat találni a gyakorlatban, néha csak célszerűtleneket iskola@benedekelekiskolaheves.sulinet.hu Eszterházy Károly Főiskola 2017.04.04.

Munka az informatikai hálózaton 5 Munka az informatikai hálózaton A hálózaton tárolt információ egy része minden pedagógus, minden diák számára elérhető a jogok definiáltak, pl. a Tanárok mappát csak pedagógusok érhetik el, a Gazdasági mappát csak a feljogosított alkalmazottak a saját mappákat pedig csak a tulajdonos érheti el és szerkesztheti, kivétel a saját mappába történő dokumentum-elhelyezés Alkalmazási lehetőségek a dokumentumok tervezetét nem nyomtatjuk ki, hanem a Tanárok/Posta könyvtárban helyezzük el a dokumentumokat nem kell minden kolléga számára e-mail-ben megküldenünk, mert – ha akarja – láthatja és olvashatja ha pedig nem akarja, akkor úgyis hiába küldjük meg. Eszterházy Károly Főiskola 2017.04.04.

Az iskolai hálózat távoli elérése 6 Az iskolai hálózat távoli elérése Lehetőség van az iskolai hálózat távoli elérésére is a felhasználók saját mappájukat otthonról is elérhetik interneten az ftp alkalmazásával, amely a Total Commander program egyik szolgáltatása ilyenkor a weben az iskolai szerver és a felhasználó otthoni gépe összekapcsolódik, és a felhasználó privát mappája elérhetővé válik hátránya: a többi mappa nem látható, a winchestereken tárolt adatok természetesen nem érhetők el ezért praktikus az iskolai hálón elhelyezni saját dokumentumainkat legalábbis akkor, ha az iskolai hálózat eléggé stabilnak és biztonságosnak tekinthető Eszterházy Károly Főiskola 2017.04.04.

Csoportkommunikációs szoftver 7 Csoportkommunikációs szoftver Sokkal fejlettebb eljárás valamely csoportkommunikációs szoftver rendszerbe állítása és alkalmazása, ehhez kiváló lehetőséget nyújt az oktatási intézmények számára ingyenesen letölthető a Novell GroupWise csoportkommuniká- ciós szoftvere, amely közepes méretű szervezetek kommunikációs igényeinek kiszolgálására készült korszerű csoportmunka-szoftver az iskola regisztrációját követően ingyenesen letölthető és használható bevezetése azonban időt és energiát kíván a vezetőktől és a pedagógusoktól szolgáltatásaiból: saját munkafelület és mapparendszer, a mappák megoszthatók, webes elérhetőség, saját digitális naptár, stb. Eszterházy Károly Főiskola 2017.04.04.

A GroupWise levelezőrendszere 8 A GroupWise levelezőrendszere A GroupWise csoportkommunikációs szoftver levelezőrendszere jól követhető adatokat tárol a ki- és bejövő levelekről, amelyek tetszés szerint rendezhetők követi a kimenő levelek állapotát (átadott, késleltetett, probl., stb.) a ki- és bemenő levelek dátum, címzett, tárgy szerint rendezhetők a bejövő levelek eleve kijelölt mappába kerülhetnek a mappák megoszthatóak a rendszerben szereplő más felhasználókkal a levélszemét-szűrés hatékony, beállíthatók a szemétforrások, engedélyezhetők a megbízható forrásból származó anyagok a levelező rendszer webes felületről (internetről) távolról is elérhető lehetőség van távolról vagy otthonról a hivatali mail használatára Eszterházy Károly Főiskola 2017.04.04.

A levelezőlista kényelmi szolgáltatásai 9 A levelezőlista kényelmi szolgáltatásai A címzettek tetszőleges adatai tárolhatók, rendezhetők Könnyen képezhetők a levelezésben használatos csoportok pedagógusok, osztályfőnökök, mk-vezetők, stb. ezeknek a csoport nevének rövid beírásával küldhető levél a levelekhez többféle előre gyártott aláírás is rendelhető az aláírások között prioritás határozható meg vagy választhatóak a címzettek csoportokba szervezhetők munkahelyük, beosztásuk, a kapcsolat minősége vagy bármely szempont alapján a kapcsolatok, csoportok színnel, háttérrel kiemelhetők beállítható a levelek tetszőleges idő múlva történő törlése beállítható a levelek prioritása: sürgős, fontos, átlagos, nem fontos, stb. Eszterházy Károly Főiskola 2017.04.04.

Használjuk bátran az IKT-módszereket! 10 Használjuk bátran az IKT-módszereket! A pedagógusok közötti kommunikációban és a vezetői információ-biztosításban tudatosan IKT-eszközöket kell használni. Túl kell lépnünk azon, hogy csak e-mail-ben tudunk információt és dokumentumokat küldeni egymásnak! Tanítványaink számára lehetővé kell tenni, hogy informatikai eszközökkel készítsék egyes házi feladataikat, dolgozataikat. biztosítani kell azt, hogy bizonyos információkat digitálisan kérünk és adunk tanítványaink számára aktív vagy passzív tanári honlapokat kell készítenünk és működtetnünk minél több esetben digitális tananyagokat kell használnunk az órákon Eszterházy Károly Főiskola 2017.04.04.

Információ és jogszabályok a világhálón 11 Információ és jogszabályok a világhálón Ha sürgős és megbízható információra van szükségünk, azt az interneten érdemes megkeresünk! A szörfölés technikája erre alapvetően nem alkalmas (időrabló) a keresést a megbízható keresőmotorokkal érdemes kezdeni ezek ugyanis többnyire megbízható prioritási sorrendben adják meg a találatokat, így kevesebb időt fordíthatunk a haszontalan lapok kiszűrésére a leghasznosabb lapokat a „kedvencek” menüben érdemes mentenünk Jogszabályok keresésére kizárólag digitális jogforrást alkalmazzunk, a nyomtatott jogszabályok használhatatlanok! megbízható a CompLex DVD jogtár, www.complex.hu még frissebb a webes elérésű Opten jogtár, www.opten.hu alkalmazható a magyarorszag.hu jogszabály-gyűjteménye, bár nehézkes Eszterházy Károly Főiskola 2017.04.04.

Segítségemre sietett néhány kolléga 12 Segítségemre sietett néhány kolléga A felhő típusú alkalmazások (cloud computing) az informatika legújabb módszere, kifejlesztése a Microsoft 2010-es eredménye A SkyDrive módszer bemutatásában segítségemre siettek a következő kedves kollégáim: mindenekelőtt: Üveges László, akivel „belőttük” a programot Máténé Ujváry Zsuzsanna, akivel kevésszer jöttünk össze Kurucz Gábor, akivel esténként együtt csaptuk agyon az időt köszönöm szíves segítségüket és felkérem őket a gyakorlati bemutatón való közreműködésre Eszterházy Károly Főiskola 2017.04.04.

A legújabb módszer: cloud computing 13 A legújabb módszer: cloud computing Cloud computing: felhő informatika Napjaink egyre többet emlegetett informatikai fejlesztése, amely megváltoztatja az egész IT iparágat (Microsoft: Windows Live – 2010) A felhő informatika (SkyDrive) ugyanúgy működik, mint a telefonhálózat vagy az áramszolgáltatás: a kiszolgáló infrastruktúra helyéről, felépítéséről nem sok tudomásunk van, és ez nem is lényeges csupán az a lényeges, hogy rendelkezésünkre áll az, amire a rendszerre csatlakozva számítunk, pl.: „felhő” tárterületet biztosít a felhasználói fájlok számára, lehetőség a felhőben tárolt fájlok megosztására ismerősökkel: http://cid-2199148d6de0b4d4.office.live.com/documents.aspx a dokumentumok mentése, az információk archiválása, változatok tárolása Eszterházy Károly Főiskola 2017.04.04.

A cloud computing előnyei 14 A cloud computing előnyei Hálózati típusú kommunikáció megosztási lehetőségekkel. Nincs szükség saját számítógépünk szoftvereire, winchesterére és kapacitására (bár azok is használhatók), mert a felhőben lévő hálózati erőforrásokkal dolgozunk a felhőben lévő szoftverek (Word, Excel, PowerPoint, Acces) a gépünktől függetlenül rendelkezésünkre állnak bárhol és bármikor szolgáltatási környezetben dolgozunk, amely egyszerűen, a lehető legnagyobb fokú automatizáltság mellett, szabványokat követve és alkalmazva működik, a felhő erőforrásait a szerverek, a hálózat és a tárolóeszközök szintjén is kihasználhatjuk, az erőforrások rugalmasan, a mindenkori igényeknek megfelelően oszthatók ki a felhasználók között így a felhőszerverek 80%-os hatásfokkal működnek (vállalati szerverek: 10%) Eszterházy Károly Főiskola 2017.04.04.

Hogyan kell regisztrálni a Microsoft Windows Live rendszerébe? 15 Hogyan kell regisztrálni a Microsoft Windows Live rendszerébe? Regisztráció: http://login.live.com felületen, belépés jelszóval A felhőben 25 GB tárhely és szoftverek állnak rendelkezésünkre Javaslatok: Mivel Microsoft fejlesztésről van szó, az Explorer böngésző használata a célravezető az Explorer 8-as verzióját kell letölteni és használni a számítógépen legalább Office2007 vagy 2010-es verzió szükséges jól be kell állítani a személyes profilunkat, http://cid-2199148d6de0b4d4.profile.live.com/ ezen belül javasolt magyar nyelvre állítani (a név mellett a lefelé nyílnál) mivel a szoftver még jellemzően csak az angol nyelvterületen működik, gond lehet a felhőben megosztott dokumentumok olvasásával is, ekkor a böngészősor végére azt kell beírni: ?knp=en-us Eszterházy Károly Főiskola 2017.04.04.

AZ ÜRES MEZŐK ÉRTELEMSZERŰ KITÖLTÉSE

A digitális naplózás alkalmazása 32 A digitális naplózás alkalmazása A közoktatási jogszabályok nem írják elő az oktatásban alkalmazandó napló formátumát, csupán tartalmi jegyeket rögzítenek, így lehetőségünk van a szokásosnál jóval egyszerűbben és hatékonyabban alkalmazható digitális napló alkalmazására amely számos könnyebbséget jelent az osztályfőnökök és a pedagógusok számára, jelentős statisztikai és adminisztrációs terhektől mentesíti az iskola vezetőit, azonnali és hatékony információs felületet biztosít a szülők és a diákok számára, tehát minden érdekelt számára előnyös! Azt gondolják, hogy még nincsenek meg a feltételek? Szerintem tévednek! Eszterházy Károly Főiskola 2017.04.04.

A digitális napló alkalmazása 33 A digitális napló alkalmazása Be kell szerezni egy korszerű, jól funkcionáló digitális naplót ehhez az informatikai normatívából kötelezően megvásárolt tanügy-igazgatási szoftver (többnyire Taninform) is használható utóbbi „ingyenesen” és kötelezően áll minden iskola rendelkezésére A digitális naplóban digitális úton történik: a haladási és osztályozó napló bejegyzése a hiányzások igazolása és automatikus összegzése a félévi bizonyítványok kinyomtatása (az év végi egyelőre nem) az iskolalátogatási, nagy mértékű hiányzásról, bukásra állásról, stb. értesítő dokumentumok előállítása A digitális napló web-es felületen vagy az iskolában elhelyezett szerveren rögzítheti és tárolhatja az adatokat! Eszterházy Károly Főiskola 2017.04.04.

Az adatbeviteli teendők 34 Az adatbeviteli teendők A digitális naplóba mindenekelőtt föl kell tölteni az iskolai alapadatokat, a pedagógusok nevét, az órarendet az órarend órarendkészítő programokból is importálható fel kell továbbá tölteni a tanulók személyi adatait és címét, a választható tantárgyakat és az esetleges csoportbeosztást a tanulói és szülői adatok Excel-táblából is importálhatók az adatokat csak egyszer kell bevinni, mert a személyi és csoportadatok a következő tanévre átemelhetők a tanév elején csak a legfontosabb adatok kitöltése szükséges, a diákigazolvány szám, anyakönyvi szám, TAJ-szám a későbbiekben is hozzáadható Eszterházy Károly Főiskola 2017.04.04.

A digitális napló és a statisztika 35 A digitális napló és a statisztika A jó digitális naplók a statisztikai adatokat tetszőleges napra vonatkozóan sokféle csoportosításban adják ki: tanulók száma, életkor és nemek szerinti eloszlása a bejáró tanulók száma, kollégisták száma sni-s és veszélyeztetettségi adatok, az sni-s csoport rögzítése az egyes osztályok és tanulócsoportok létszámadatai a testnevelési adatcsoportok állománya (pl. felmentett) a szakközépiskolai és gimnáziumi, vagy a négy, öt és hat évfolyamos oktatás szerinti csoportosítás a jó digitális napló minden pedagógus esetében automatikusan kiszámítja a tanítási időkeretet és a túlórák számát Eszterházy Károly Főiskola 2017.04.04.

A hiányzások kezeléséről 36 A hiányzások kezeléséről A digitális naplóban a hiányzások minősítése és összegzése is automatikus: nincs havi zárás, az összegzés mindig az egész évre vonatkozik, külön jelenik meg az igazolt és igazolatlan órák száma, a magas igazolatlan órát elérő tanulókat a rendszer kiemeli, a hiányzó beírása az órát tartó pedagógus kötelessége és jogköre, a hiányzás igazolására kizárólag az osztályfőnök jogosult, az általa beírt hiányzás és az igazolás minősítése nem módosítható, lehetőség van az időszaki igazolásra is (pl. egész heti hiányzás) ha az osztályfőnök előre beírja az időszaki igazolást, akkor a hiányzást nem kell írniuk a szaktanároknak a rendszer gyenge pontja az, hogy a tanárok elmulasztják a hiányzó beírását Eszterházy Károly Főiskola 2017.04.04.

A továbbfejlesztés lehetőségei 37 A továbbfejlesztés lehetőségei Álláspontom szerint nem állunk messze a digitális naplózás általánossá válásától, hiszen már digitálisan tartjuk nyilván a KIR-ben a tanulói és pedagógus adatokat, a TAJ-számokat, az érettségi vizsgaeredményeket, digitális a középiskolába való jelentkezés a Ságváriban 2010 november 10-én chipkártyás beléptető- rendszert helyeztünk üzembe az iskola bejáratánál, ugyanez a kártya funkcionál a hónap végétől ebédjegyként, tartalmazva az A vagy B menü választására vonatkozó adatokat, a beléptető rendszert összekapcsoljuk a digitális naplóval, így a beléptető rendszer kezelni tudja majd a tanítás kezdésével, befejezésével vagy a lyukasórákkal kapcsolatos adatokat is ezzel komplex digitális rendszert hozunk létre Eszterházy Károly Főiskola 2017.04.04.

38 Eszterházy Károly Főiskola 2017.04.04. Tisztelt Hallgatóim! Ne feledjék, most nem tananyagot tanultak, hanem a XXI. század korszerű információs módszereit tekintettük át együtt! A korszerű pedagógusnak ezeket az eszközöket most kell hatékonyan alkalmaznia!