Csoportos szellemi alkotótechnikák  

Előadja a 23-as csapat Katus Petra Kékesi Ágnes Juhász Márton

Amiről beszélni fogunk Miért és mikor van szükség csoportos szellemi alkotómunkára? A csapatmunka menetének szabályai Különböző technikák Brainstorming

Miért és mikor van szükség csoportos szellemi alkotómunkára?

Csoportmunkára akkor van szükség, ha egy ember kevés a feladat elvégzésére... ...mert más szakértelmére is szükség van ...mert a probléma másokat is érint ...mert a feladat túl nagy ...mert több szem többet lát  

Legtöbbször ilyen problémákkal találkozunk a családban a barátaink között és a vállalatnál  

Nektek vannak személyes tapasztalataitok? INERAKTÍV rész, ha nem érkezinek válaszok: példák -> erdélyi út szervezése, versírás, prezentáció készítése (csak EGYET) 7

A csoportos alkotómunka lényege tehát több ember több szemszögből mindenki a saját tudását és szekértelmét beleadva közösen jobb megoldásra jutnak  

Egy pontos, részletes terv kidolgozására nincs hatékony lehetőség Tehát nem úgy megy, hogy mindenki fog egy lapátot, és lapátol... Az nem csoportmunka, ha mindenki magának, részletesen kidolgozza a probléma megoldását Folyamatos, pörgős, de rövid ötletelés 9

Amire viszont van: ötletelés egymás szemléletmódjának megismerése átfogó, vázlatos terv készítése  

A csapatmunka menetének szabályai

A cél és a feladat meghatározása A vezető újszerű ötletre épülő javaslatot vár Alapszabály: ne sugalmazzon lehetséges megoldásokat Fontos a bizalom  

Szakterületek meghatározása A szükséges ismeretanyag határozza meg a csoport összetételét Munka közben lehetőség más területek specialistáinak hívására  

Tagok kiválasztása A személyiség pontos, pszihológiai elemzése A megfelelő ember a megfelelő helyre A legjobb szakértők alkotják a csoportot  Fontos az időegyeztetés Olyan szakemberek bevonása, akik már bizonyítottak szakterületükön

A helyiség berendezése Kényelmes, variálható berendezés Fali ív vagy tábla Lapok, írószerek Írásvetítő, számítógép Kivetítő és audiovizuális segédeszközök

A feladat kiadása Írásban kell kiadni Emlékeztető, hogy ne térjenek el az eredeti céltól

Csoporton belüli magatartás Státuszkülönbség, alá-fölérendeltség nincs Nincs csoportvezető Szóvivő kijelölése (tájékoztatás)

Eredmény közlése, hasznosítása Legjobbnak ítélt eredmény kidolgozása  Egy feladatra csak egy csoport bízható meg A vezetőnek kötelessége a munka eredményességének értékelése

Különböző technikák

Delphi módszer A dolgozók szakértők Nem szükséges egy időben, egy helyen Teljesség: a tagok a cél mellett a problémát is részletesen ismerik

Delphi módszer menete Csoport kiválasztása Felkérő levél kiküldése Válaszok kiértékelése Komplex javaslat elkészítése Javaslat felhasználása

Delphi módszer Előnyök Nem szükséges a jelenlét Rugalmas javaslatok Szakértői vélemények   Hátrányok Időigényes a fordulók miatt Információigényes

NCM - Nominál Csoportok Módszere Rosszul struktúrált feladat megoldásához A brainstorming és a Delphi előnyeit egyesíti Időigény: 2-6 óra

NCM - Nominál Csoportok Módszere Előkészítés Kérdés megfogalmazás Céldefiniálás 5-11 fős csoportok Terem U alakú elrendezése Szavazókártyák

NCM - Nominál Csoportok Módszere Menete Megnyitás Javaslatok papírra vetése Moderátor feladata Javaslatmegvitatás Lehetséges javaslatok egyesítése, szétválasztása Szavazás - szavazókártyák

NCM - Nominál Csoportok Módszere Előnyök Rosszul struktúrált problémánál használható Gyors technika Sok ötlet   Hátrányok Moderátor megválasztása nehéz lehe Megfelelő eszközök biztosítása problémás lehet

635 Módszer 6 fős csoportok 3 javaslatának 5-szörös fejlesztése   Műszaki problémáknál alkalmazzák Időigény: 2-3 óra

29

635 Módszer Menete 6 fős csoport Tagonként 3 ötlet papírra írása A papírok körbeadása  Az ötletek továbbfejlesztése, megvétózása

635 Módszer Előnyök Részlettervek kidolgozásakor hasznos Többszörös ötletgenerálás Hátrányok Tagok véleménye nem ismert Grafológiai problémák

Philips 66 módszer Philips cég 6 fős csoportok 6 perces megbeszélések Technikai jellegű feladatokhoz  Falitábla, számítógépigény  Bemutatás kényszere: rövid idő, tömör megoldások

Philips 66 módszer Menete 6 perc - 6 ember: elsődleges megoldás Rövid, tömör javaslatmegosztás  Egy javaslat továbbfejlesztése csapatonként Csoportösszetétel nézőpont szerint változhat

Philips 66 módszer Előnyök Számos megvalósítható koncepciót eredményez   Hátrányok Emberigényes Magas technikai igények Számítógépek miatt műszaki problémák

Brainstorming (ötletroham) Osborne - 1953

Alkalmazása Célmeghatározáskor Helyzetfeltáráskor Koncepcióalkotásnál Más szellemi alkotótechnikák alkalmazását megelőző tájékozódáskor

Tények 45 percig képes az emberek többsége egy témára koncentrálni Csoportmunkában magas egyéni teljesítmény, ha jutalmazzák erőfeszítéseit  Teljesítményesés esetén nincs büntetés Csoportban hamarabb keletkezhet jó gondolat

Előkészítés A kérdés megfogalmazása A résztvevők kiválasztása Helyiség kiválasztása Időpont kitűzése, résztvevők meghívása

Menete Üdvözlés Ráhangolódás Probléma ismertetése Ötletroham Ötletek rendszerezése Összefoglalás Lezárás

Ha túl sok az ötlet... ...nagy lehet a káosz!

Rendszerezési technikák Kategorizálás Színes tollak Cetlik Gondolattérkép

Összehasonlítás Brainstorming Delphi 635 NCM Philips 66 Használat Ötletgyűjtés Részleges Megoldás kidolgozása Műszaki Problémák megoldása Meglévő javaslat, Terv átdolgozása Technikai Feladatok Időtartam Órák Hónapok Feladatfüggő Komplex Nem komplex

Forrásaink Bálint Gyula, Erdősi gyula, Nahlik Sándor: Csoportos szellemi alkotótechnikák Jarjabka Ákos: Módszertani- és szemelvénygyűjtemény Wikipedia Brainstorming Mind map

Várjuk kérdéseiket? Tehát nem úgy megy, hogy mindenki fog egy lapátot, és lapátol... Az nem csoportmunka, ha mindenki magának, részletesen kidolgozza a probléma megoldását Folyamatos, pörgős, de rövid ötletelés 46

Köszönjük a figyelmet! Tehát nem úgy megy, hogy mindenki fog egy lapátot, és lapátol... Az nem csoportmunka, ha mindenki magának, részletesen kidolgozza a probléma megoldását Folyamatos, pörgős, de rövid ötletelés 47