Táblázatkezelés Az Excel

Táblázatkezelés alapjai Táblázat: sorokból és oszlopokból állá rács Az oszlopokból 256 áll rendelkezésre, melyeket az angol abc betűivel jelölünk meg. A,B,…Z,AA,AB,….IV. A sorok azonosítására számokat használunk, összesen 65536 sor lehetséges Cella: egy sor és egy oszlop közös része. Összesen 256*65536 = 224 darab cella. A cellára oszlopával és sorával hivatkozunk.

Táblázatkezelés alapjai Mindig egy aktív cella van. Adatbevitel ebbe a cellába történik. Egy cellába csak egy adat írható B3 = S3O2 Az Excel dokumentumai a munkafüzetek A munkafüzet több lapból áll. Alapértelmezésben 3 darab Munka1, Munka2, Munka3 lap áll rendelkezésre A munkafüzet összesen 255 lapból állhat. Egy lap lehet táblázat, vagy valamilyen más laptípus pl. grafikon.

Munkafüzet használata Átnevezés Új munkalap beszúrása Váltás a munkalapok közt Munkalap törlése Munkalapok rendezése Demo

Cellák kezelése Cellák kijelölése Mozgás a cellák közt Teljes táblázat kijelölése

Adatbevitel A feltöltés előtt tervezzük meg a táblázatunkat. Gépelés közben a kurzorvezérlő gombokkal nem lehet mozogni a szövegben. A szöveg csak akkor látszik hosszabbnak, ha nem takarja el a szomszédos cella tartalmát A szerkesztőléc a javítás mellett a cella eredeti tartalmának megtekintésében is szerepet játszik Egy cellában akkor jelenek meg a # jelek , ha a tartalma nem jeleníthető meg a rendelkezésre álló helyen.

Cellakezelés Előfordul, hogy több cellába is ugyanazokat az adatokat kell beírni Vagy sorozatokra van szükségünk Az automatikus funkciókat a ctrl billentyű nyomva tartásával felülbírálhatjuk A kitöltéshez használhatjuk a szerkesztés menü kitöltés alpontját is Törlés és beszúrás Demo

Fájl műveletek Mentés Betöltés Régi bezárása, új megnyitása Demo

Táblázat formázása Oszlopszélesség és sormagasság Adatformátumok beállítása A formátum az aktív cellára vagy a kijelölt területre lesz érvényes Néhány gyakran használt formátum: Szöveg Szám Dátum Általános Demo

Formátumok Egyéni cellaformátumok Pozitív Negatív Nulla Szöveg Demo Lehetőség van pl mértékegység megjelenítésére is Minden formátum 3 számokra és egy negyedik szövegekre vonatkozó részből állhat. A részeket ; választja el . Pozitív Negatív Nulla Szöveg Demo

Betűjellemzők hasonlóan mint a MS Office Word –ben. Igazítások Szegély és mintázat

Számítások elvégzése Műveletek és végrehajtásuk Cellahivatkozások A cellába írt képlet az egyenlet egyik oldala, melynek az eredménye a cellában jelenik meg A képlet mindig az = jellel kezdődik. A kiértékelési sorrendet a precedencia szabályok határozzák meg A dátumot és az időt is számonként kezeli a táblázatkezelő Cellahivatkozások

Egyéb szerkesztések Vágólap használata A műveletek hatása a képletekre Sorok és oszlopok rögzítése Demo

Diagramok Szükség lehet az adatok grafikus ábrázolására Fontosabb diagram típusok : Oszlop diagram Összevont oszlop diagram 3d oszlop diagram Vonal diagram Kördiagram

Diagram varázsló DEMO