Microsoft Üzleti Megoldások Konferencia 2005

Nagyvállalati projektmenedzsment megoldás a Fővárosi Vízművek Rt.-nél Előadó: Fritsch Róbert CIO, Fővárosi Vízművek Rt.

Tartalom  Bemutatásra kerülő projekt rövid ismertetése  Projektindítás támogatási megoldásának a bemutatása  Dokumentummenedzsment, automatikus projektdosszié létrehozás  Projekt kontrolling

Bemutatásra kerülő projekt rövid ismertetése I.  Alap üzleti problémák:  Műszaki beruházási projektek rendszerrel támogatott, egységes kezelési lehetőségének megteremtése (PIO);  IT/BPR területen a projektportfoliók kezelésének támogatása Azaz két működésében, módszertanában és projektkultúrájában eltérő szervezeti egység projekt kezelésének a támogatása, egységes alapelvek mentén, egy közös rendszerben.

Bemutatásra kerülő projekt rövid ismertetése II.  A projekt:  Bevezetési idő: 4,5 hónap – oktatás nélkül  Összesen 25 oktatási nap (kulcs sikertényező)  Igényfelmérés: fokozatos megközelítési modell  Projekt / környezeti sajátosság  Alkalmazkodás meglévő saját módszertanokhoz

Projektindítás támogatási megoldásának bemutatása I.  PIO terület  Közel 100 beruházási projekt indítása egy időpontban  Projektek előkészítés során keletkezett nagy mennyiségű információ megőrzése és áttöltése a projekttámogató rendszerbe  Beruházások folyamatos nyomon követése és monitorozása

Projektindítás támogatási megoldásának bemutatása II.  IT/BPR terület  Szabályozott, de beruházási évhez nem köthető projektek indításának egységes kezelése  Más szervezeti egységek munkájának koordinációja

Projektindítás támogatási megoldásának bemutatása III.  PIO terület  Egyedi fejlesztésű betöltő program  Beruházási tervben rögzített információk automatikus átemelése, ellenőrzése  Megfelelő sablon projektterv automatikus kiválasztása és feltöltése adatokkal

Projektindítás támogatási megoldásának bemutatása IV.  IT/BPR és PIO területek  Egységes vállalati sablonok alapján, - de kézi úton - projekt létrehozás biztosítása  Projekt indítási információk meglétének vizsgálata

Dokumentummenedzsment, automatikus projektdosszié létrehozás I.  Az egyes területeken eltérő elektronikus dokumentum tárolási rend és sablonkészlet létrehozásának támogatása  Dokumentum termékek életciklus állapotának monitorozása

Dokumentummenedzsment, automatikus projektdosszié létrehozás II.  Minőségbiztosítási rendszernek megfelelő, területenként eltérő elektronikus dokumentum tárolási struktúra és sablonkészlet automatikus létrehozása a projekt generálással egy időben  Gyökérkönyvtár szinten eltérő jogosultsági rendszer szinkronizálása

Dokumentummenedzsment, automatikus projektdosszié létrehozás III.  Riport készítése portfolió szinten az egyes projekt dokumentum termékek életciklusának állapotára

Projekt kontrolling I.  PIO terület  Beruházásokra jóváhagyott beruházási keret folyamatos változásának nyomon követése  IT/BPR terület  Egy adott beruházási keret felhasználása több projekten  Beruházási sorok életciklusának (Pl.: Elfogadott, jóváhagyott...) monitorozása projekt és portfolió szinten  Életciklus állapotok közti költség-összefüggések automatikus leképezése

Projekt kontrolling IV.  IT/BPR terület

Köszönöm megtisztelő figyelmét! Elérhetőség: Fritsch Róbert Fővárosi Vízművek Rt.